概述编辑
用户可选择自建用户体系,通过批量导入、公开链接等方式添加企业成员。
| 自建体系视频(建议观看)
1. 启用自建用户体系编辑
在通讯录页面,选择“启用”自建用户体系。
启动自建体系后需要建立部门和成员架构,注意:导入用户是为了授权,可以根据实际情况,决定部门的细粒度
例如:
一个企业内某部门的架构为:内部服务中心->>人力资源组、财务部门、法务部门
①如需要人力资源组和财务部门的权限区分,则分开建立子部门,将同事放在对应部门下
②如整个内部服务中心的同事权限相同,则把同事全部放在【内部服务组】部门即可
2.添加部门和子部门编辑
手动添加成员需要先添加部门,设置好公司部门架构,方便管理用户和分配权限
点击【所有部门】字段后的添加图标,即可添加部门
选中部门,点击【所有部门】字段后的添加图标,即可添加子部门
、
设置部门后,点击邀请
3.手动添加成员编辑
手动邀请成员需要填写该成员的个人信息
用户ID可先不填,可以在后续在有与FR/BI集成需求的时候,再统一填 (同时还需要完成配置插件的操作:点击跳转查看);
同时,此用户ID作为成员在企业内的唯一标识,也可用于与其他平台集成上。
用户ID为成员在企业内唯一的标识,建议使用工号等公司统一ID。用户ID只能设置一次,后续不能修改,请谨慎填写
填写部门时,可多选部门,该同事将进入多个部门
邀请后,对于邀请未进的用户可以再次邀请,也可以点击用户字段上方的【再次邀请】一键再次邀请所有邀请未进用户
注意:成员未激活状态不影响在与帆软数据决策系统集成,集成成功后,未激活的用户正常显示数知鸟AI小助手,在小助手内可正常激活
4. 批量添加成员编辑
4.1下载通讯录模板
【通讯录】->>【邀请用户】->>【批量添加用户】->>下载【通讯录模板】
4.2完善通讯录模板
注意:上传excel时,不要删除“填写须知”!建议阅读“批量添加成员注意事项”
在填写通讯录模板时,我们推荐两种方式:
①不填写部门信息,仅填写用户个人信息,添加后在平台内编辑成员部门
这样在填写模板时较简单
②在填写通讯录时便完善成员及部门信息
例如:如果你想获得以下成员结构
平台效果如下:
则需要填写如下模板:
同样,导入用户是为了授权,可以根据实际情况,决定部门的细粒度
例如:
一个企业内某部门的架构为:内部服务中心->>人力资源组、财务部门、法务部门
①如需要人力资源组和财务部门的权限区分,则分开建立子部门,将同事放在对应部门下
②如整个内部服务中心的同事权限相同,则把同事全部放在【内部服务组】部门即可
4.3上传通讯录模板
5.公开链接邀请编辑
5.1分享链接
用户通过邀请链接注册并登录平台后,即可成为企业内的一员。
注意:公开链接有有效期,有效期结束后需要重新加载链接并分享
5.2编辑成员部门信息
通过公开链接邀请的成员进来后无部门,在【所有用户】目录下,需要进一步编辑成员部门信息
【通讯录】->>找到该用户->>【编辑】->>编辑【部门】->>【保存】