用户可选择自建用户体系，通过批量导入、公开链接等方式添加企业成员。

| 自建体系视频（建议观看）

在通讯录页面，选择“启用”自建用户体系。

启动自建体系后需要建立部门和成员架构，注意：导入用户是为了授权，可以根据实际情况，决定部门的细粒度

例如：

一个企业内某部门的架构为：内部服务中心->>人力资源组、财务部门、法务部门

①如需要人力资源组和财务部门的权限区分，则分开建立子部门，将同事放在对应部门下

②如整个内部服务中心的同事权限相同，则把同事全部放在【内部服务组】部门即可

2.1下载通讯录模板

【通讯录】->>【邀请用户】->>【批量添加用户】->>下载【通讯录模板】

2.2完善通讯录模板

2.3上传通讯录模板

在填写通讯录模板时，也可以选择这种方式：不填写部门信息，仅填写用户个人信息，添加后在平台内编辑成员部门

这样在填写模板时较简单，但在导入用户后需要添加部门，编辑成员部门信息

手动添加成员需要先添加部门，设置好公司部门架构，方便管理用户和分配权限

• 点击【所有部门】字段后的添加图标，即可添加部门

  
  

  选中部门，点击【所有部门】字段后的添加图标，即可添加子部门

  、

【通讯录】->>找到该用户->>【编辑】->>编辑【部门】->>【保存】

同理，手动添加成员需要先建立部门架构，点击跳转 手动邀请成员需要填写该成员的个人信息

• 用户ID可先不填，可以在后续在有与FR/BI集成需求的时候，再统一填 （同时还需要完成配置插件的操作：点击跳转查看）;

同时，此用户ID作为成员在企业内的唯一标识，也可用于与其他平台集成上。

用户ID为成员在企业内唯一的标识，建议使用工号等公司统一ID。用户ID只能设置一次，后续不能修改，请谨慎填写

• 填写部门时，可多选部门，该同事将进入多个部门
  

邀请后，对于邀请未进的用户可以再次邀请，也可以点击用户字段上方的【再次邀请】一键再次邀请所有邀请未进用户

注意：成员激活状态不影响与帆软数据决策系统集成，集成成功后，未激活的用户也可以正常显示数知鸟AI小助手，在小助手内可正常激活

5.1分享链接

用户通过邀请链接注册并登录平台后，即可成为企业内的一员。

注意：公开链接有有效期，有效期结束后需要重新加载链接并分享

5.2编辑成员部门信息

通过公开链接邀请的成员进来后无部门，在【所有用户】目录下，同理，需要进一步编辑成员部门信息 点击跳转

将部门和成员架构设置完毕后，需要给部门分配权限

选中左侧工具栏中【设置】，点击权限分配，为同事所在的部门授权功能。

如果同事不在空间内，将无法正常反馈需求。需要先创建空间，将协作的同事拉进空间内，赋予权限。

• 空间管理员可以管理空间内全部需求、全部脑图、可添加空间成员等所有空间内操作

• 空间成员只管理空间内的跟自己有关的数据，如「我处理的」和「我提出的」需求等，

将对应同事添加即可，后续也能在【空间设置】->>【成员管理】中找到。

数知鸟