1.概述
数知鸟提供需求的自动化流转功能，该功能融合于工作流程设置中，实现“当需求满足不同设定条件，系统便会自动执行不同设定动作”的操作，满足复杂的工作场景，提高处理需求效率、让需求流转更方便。
2.配置入口
「空间」>「空间设置」>「工作流程」，选定目标工作流，配置自动化流转条件。
3. 配置自动化流转
点击目标状态右上角「…」>「配置自动化流转」，出现配置自动化流转弹窗。
3.1 创建自动化流程组
3.1.1 新建
一个状态可设置多个自动化流转组，点击「添加组」可创建新自动化流转组。
3.1.2 重命名
点击组名便可更改自动化流转组组名。
注：组名没有重名限制，字数限制在20字以内。
3.2 设置流转条件及动作
创建自动化流转组后便可在其中填充内容，填充内容分为满足条件和执行动作。
3.2.1 简介
满足条件是指执行动作需提供的前提，执行动作是指满足该前提下自动执行的操作。
注：状态配置自动化流转后，需求需流转至该状态才能执行自动化流转
| 类别 | 内容 | 说明 |
|---|---|---|
| 条件项 | 支持内置字段与部分自定义字段 内置字段： 提出人 | 【提出人】指需求提出者，可选择任一空间成员 若提出人选择多个，则多个提出人为“或”关系 |
类型 | 【类型】指空间设置中设置好的需求类型，可选择处于应用状态的任一需求类型。 若类型选择多个，则多个提出人为“或”关系 | |
标签 | 【标签】选择数量上限为3，默认一个需求可关联三个标签，若执行动作后标签数大于3，则默认选取后3个标签；
| |
优先级 | 【优先级】可选择固定选项或为空 | |
流转前状态 | 【流转前状态】指流转至该状态的前一状态，可选择当前工作流内、除当前状态外的其他状态 若流转前状态选择多个，则多个状态为“或”关系 | |
版本 | 【版本】可选择已增加的版本名称
| |
报表 | 【报表】可以选择集成帆软决策系统后同步的报表名称
| |
开始时间 | 【开始时间】、【截止时间】与【期望上线时间】可选择等于/不等于/早于/晚于某个具体时间，也可以选择介于/不介于某个时间段内，也可以选择为空/不为空 | |
截止时间 | ||
| 期望上线时间 | ||
参与者 | 【参与者】可选择任一空间成员
| |
| 自定义字段： 字段类型为下拉单选框、下拉多选框、单选框和复选框的自定义字段 | ||
| 动作项 | 仅支持内置字段 标签 | 【标签】可进行变更/增加/删除/清空 |
优先级 | 【优先级】可进行变更/清空 | |
处理人 | 【处理人】指分配该状态的实际处理人，该处理人字段新增不同状态的动态处理人概念，可以实现统一需求的若干状态由同一成员处理的情景。 注：自动化流转中的处理人配置优先级高于工作流程中指定处理人配置。 | |
流转到状态 | 【流转到状态】可选择当前状态下可流转的状态 | |
版本 | 【版本】可进行变更/清空 | |
报表 | 【报表】可进行变更/清空 | |
开始时间 | 【开始时间】可进行变更/清空 | |
截止时间 | 【截止时间】可进行变更/清空 | |
参与者 | 【参与者】可进行增加 | |
| 期望上线时间 | 【期望上线时间】可进行变更/清空 | |
| 备注 | 【备注】可新增固定备注 |
3.2.2 设置
在自动化流转组中可分别添加条件和动作，需要注意的是同一自动化流转组中，不可出现相同条件项（或动作项）。
3.2.3 特殊情况
1.若只添加【条件】、未添加【动作】，则该自动流转组无效。
2.若只添加【动作】、未添加【条件】，则不论什么需求流转至该状态都执行该动作。
3.设置自动化流转时需填写字段不能为空，若需设置条件内容/动作内容为空，可在条件关系/动作关系选择【为空】/【清空】。
4.若执行动作为【增加】标签，原需求标签数+增加标签数超过3个，而平台规定一个需求最多可关联3个标签，系统将自动取后3个标签。
5.若该状态满足条件的自动化流转处理人与指定处理人不一致，则根据自动化流转处理人分配处理。
例： 流程状态中「主管审核」设置处理人为【cole】，同时配置执行动作为「处理人变更为【Emma】」的自动化流转，当需求满足条件「类型等于需求新增」时，处理人变更为【Emma】。
4.自动化流转顺序
若只满足其中一个流转组条件，则只执行该流转组动作；若同时满足多个流转组条件，则从上至下依次执行。
