仪表板分享权限

该功能适用人群：系统管理员/设计用户

1.1 版本

1.2 应用场景

仪表板分享到目录允许用户将自己制作的仪表板直接发送给指定用户预览，无需管理员审核，适合仪表板正式发布前的内部确认场景。

为避免数据不当扩散，FineBI 提供了相应的权限管控机制，可限制哪些用户能使用分享功能、以及能分享给哪些人。

本文将对这个设置进行演示。

1.3 实现思路

1）（按需设置）设置用户分类：平台限制人数时才需要做，确保目标用户能登录系统。

2）开启全局分享控制开关

3）配置对应用户的分享权限，管理该用户能分享给谁查看

4）最终预览核验

5）其他注意事项

本章示例：给用户 eoco 分配权限，使得 eoco 可以将自己制作的仪表板分享给「技术支持」部门。

2.1 设置用户分类

若「平台使用用户」中「PC端使用用户」及其子分类均为「不限人数」，则无需执行本节操作。

若「平台使用用户」中「PC端使用用户」及其子分类限制了人数，则必须执行本节操作，否则无法查看仪表板。

管理员登录FineBI系统，点击「管理系统>用户管理>平台使用用户」，将用户 eoco 添加至「设计用户」中，如下图所示：

2.2 开启仪表板分享到目录控制

超管登录FineBI系统，点击「管理系统>权限管理>全局设置」，打开「仪表板-分享到目录控制」，点击「保存」。如下图所示：

2.3 配置仪表板分享到目录权限

管理员登录FineBI系统，点击「管理系统>权限管理>普通权限配置」，选择权限载体「部门/角色/用户」，本示例选择用户 eoco。

选择「共享权限」Tab，为 eoco 配置「仪表板分享到目录」的权限设置，如下图所示：

进入「权限设置」界面后，配置该用户可以将仪表板分享给谁，默认不能分配给任何人。如下图所示：

注：分配权限只能对部门/角色进行设置，若用户没有部门和角色归属，即使其他用户没有被分配分享给该用户仪表板的权限，默认其他用户可以对他进行仪表板分享。

2.4 效果预览

2.4.1 分享仪表板给他人

用户 eoco（eoco，1）登录FineBI系统，点击「我的分析」，可以将主题中的仪表板分享给有权限的用户（本示例选择 Anna）。

可以选择是否勾选「使用制作者数据权限」，点击「确定」，如下图所示：

「使用制作者数据权限」按钮说明如下表所示：

注1：将一张仪表板同时分享给组织、角色、用户，其组织、角色、用户的数据权限是一致的，数据权限以仪表板为单位。

注2：若安装了 新增超级管理员 插件，支持分享的角色可以使新增超管角色，支持分享给超级管理员。

2.4.2 其他人查看分享的仪表板

用户 Anna（Anna，1）登录FineBI系统，点击「目录>分享给我的」，即可查看eoco分享的仪表板

1）若勾选了「使用制作者数据权限」按钮，被分享的用户可以看到的仪表板数据内容和制作者看到的数据一致。

2）若不勾选「使用制作者数据权限」按钮，被分享的用户只能看到自己有权限的仪表板数据。

对于无权限的组件，提示：您暂时无权限查看该组件数据，如有疑问请联系管理员。

3.1 仪表板中的超链

无论是否勾选了「使用制作者数据权限」按钮，若仪表板中存在跳转链接，对于跳转后的仪表板，被分享的用户只能看到自己有权限的内容。

3.2 模板认证

若系统开启了 模板认证 中的 角色权限认证 功能。

如果被分享者没有分享者的仪表板的模板认证查看权限

那么即使分享了也看不了。