仪表板分享到目录

1.1 版本

1.2 应用场景

对于使用企业数据制作的仪表板，若使用公共链接分享仪表板，一定程度上会泄露数据。可以使用仪表板分享到目录的方法，例如 Anna 做好仪表板后，可以直接将仪表板分享给 FineBI 中的其他用户查看，不需要通过管理员审核。

1.3 功能简介

用户可在 FineBI「仪表板」处点击「分享到目录」，将仪表板分享指定部门、角色、用户。

同时可以设置被分享者对于仪表板中数据的查看权限。

注1：分享的用户必须是 FineBI 中已经添加的用户。

注2：权限管理中「仪表板-分享到目录控制」默认不开启，此时所有用户均可以分享自己做的仪表板，且可以分享给所有用户。分享权限控制不提供分级配置，只有管理员可以控制。

若 Anna 想要实现将制作的仪表板分享到目录给 eoco 查看，管理员需要 Anna 分配「仪表板-分享到目录控制」功能的使用权限，设置 Anna 可以将仪表板分享给谁。

1）管理员在「管理系统>权限管理>全局设置」中开启「仪表板-分享到目录控制」，如下图所示：

2）管理员给 Anna 分配「仪表板分享到目录」的权限，且可以限制可分享给谁。

例如限制分享范围为技术支持部门和财务部，如下图所示：

3.1 分享给指定用户

1）选择想要分享的仪表板，选择「分享到目录」，如下图所示：

2）进入分享仪表板的指定用户选择界面，支持分享给「部门」、「角色」和「用户」。选择将仪表板分享给 eoco，如下图所示：

「使用制作者数据权限」按钮说明如下表所示：

注1：将一张仪表板同时分享给组织、角色、用户，其组织、角色、用户的数据权限是一致的，数据权限以仪表板为单位。

注2：若安装了 新增超级管理员 插件，支持分享的角色可以使新增超管角色，支持分享给超级管理员。

3）eoco 登录账号，可以看到消息提示，如下图所示：

4）同时进入「目录」下，可以看到 Anna 分享给他的仪表板，如下图所示：

注：查看「分享给我的」用户及仪表板都按照首字母排序。

3.2 取消或更改分享

Anna 取消该仪表板对 eoco 的分享时，eoco 在目录中刷新页面后则直接看不到该仪表板，如下图所示：

分享给我的仪表板可以按用户或者仪表板进行移除，如下图所示：

3.3 查看所有分享的仪表板

用户可以在「我的分析」下的分析列表，查看所有自己的「已分享到目录」的仪表板，如下图所示：