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仪表板分享到目录

  • 文档创建者:doreen0813
  • 编辑次数:32次
  • 最近更新:Naya 于 2022-08-19
  • 1. 概述

    1.1 版本

    FineBI 版本
    功能变动
    6.0-

    1.2 应用场景

    对于使用企业数据制作的仪表板,若使用公共链接分享仪表板,一定程度上会泄露数据。可以使用仪表板分享到目录的方法,例如 Anna 做好仪表板后,可以直接将仪表板分享给 FineBI 中的其他用户查看,不需要通过管理员审核。

    1.3 功能简介

    用户可在 FineBI「仪表板」处点击「分享到目录」,将仪表板分享指定部门、角色、用户。

    同时可以设置被分享者对于仪表板中数据的查看权限。

    注1:分享的用户必须是 FineBI 中已经添加的用户

    注2:权限管理中「仪表板-分享到目录控制」默认不开启,此时所有用户均可以分享自己做的仪表板,且可以分享给所有用户。分享权限控制不提供分级配置,只有管理员可以控制

    2. 设置权限

    若 Anna 想要实现将制作的仪表板分享到目录给 eoco 查看,管理员需要 Anna 分配「仪表板-分享到目录控制」功能的使用权限,设置 Anna 可以将仪表板分享给谁。

    1)管理员在「管理系统>权限管理>全局设置」中开启「仪表板-分享到目录控制」,如下图所示:

    1.png

    2)管理员给 Anna 分配「仪表板分享到目录」的权限,且可以限制可分享给谁。

    例如限制分享范围为技术支持部门和财务部,如下图所示:

    3.png

    3.操作步骤

    3.1 分享给指定用户

    1)选择想要分享的仪表板,选择「分享到目录」,如下图所示:

    4.png

    2)进入分享仪表板的指定用户选择界面,支持分享给「部门」、「角色」和「用户」。选择将仪表板分享给 eoco,如下图所示:

    5.png

    「使用制作者数据权限」按钮说明如下表所示:

    使用制作者数据权限按钮备注
    不勾选该按钮(默认勾选)被分享用户仅看到自己权限下的数据
    勾选该按钮被分享用户看到的和仪表板制作人(即分享用户)看到的数据一致

    注1:将一张仪表板同时分享给组织、角色、用户,其组织、角色、用户的数据权限是一致的,数据权限以仪表板为单位。

    注2:若安装了 新增超级管理员 插件,支持分享的角色可以使新增超管角色,支持分享给超级管理员。

    3)eoco 登录账号,可以看到消息提示,如下图所示:

    6.png

    4)同时进入「目录」下,可以看到 Anna 分享给他的仪表板,如下图所示:

    7.png

    注:查看「分享给我的」用户及仪表板都按照首字母排序。

    3.2 取消或更改分享

    Anna 取消该仪表板对 eoco 的分享时,eoco 在目录中刷新页面后则直接看不到该仪表板,如下图所示:

    11.png

    分享给我的仪表板可以按用户或者仪表板进行移除,如下图所示:

    8.png

    3.3 查看所有分享的仪表板

    用户可以在「我的分析」下的分析列表,查看所有自己的「已分享到目录」的仪表板,如下图所示:

    12.png

    附件列表


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