预算版本以年为单位进行管理，即一年中可添加、维护多个版本。一年的多个版本中主预算版本有且只有一个，用于预算调整的预测版本可存在多个。

管理员创建版本时可配置以下属性：

• 这个版本是一个预算版本还是一个预测版本？用于哪一年的预算编制？

• 各底层组织分别需要填写哪些科目的预算数据？

• 底层组织填写完之后，通过什么方式进行审核汇总？

2.1 创建预算版本

【版本管理】-【添加】-【预算版本】，在弹窗中按照步骤进行设置即可。各步骤说明：

步骤	说明
1-【版本属性】	本步骤用于配置一个预算版本的基本属性。 【版本名称】必填且不可重复 【预算时间】即该版本是针对哪一年做的预算。保存后无法再修改 【填写方式】可选择1～12月逐月填写，也可选择填写年度总额后按规则分到1～12月。保存后无法再修改 【说明】非必填项
2-【上报模板】	本步骤用于配置各底层组织在进行预算填报时要填报的科目，非底层组织无需配置填报科目。 1.首先要选择一套组织架构进行配置。如果该年月下还没有配置组织架构，请先进行组织架构设置，设置方式见文档xxxxx 2.选中组织之后，为一个组织添加要填报的科目有三种方式： 【添加科目】点击添加按钮可选择阿米巴科目，勾选该组织需要填写的科目即可 【同步经营报表模板配置】在「档案管理-经营报表模板」页面对不同组织标签配置了报表中的显示科目，可将「预实核算表」中配置的科目直接同步过来。一次同步会将所有组织的科目都一起同步更新。经营报表模板的配置说明见文档xxxxx 【复制】如果一个组织科目已配置好，其他组织与这个组织要填写的科目类似，可直接通过复制按钮，将一个组织配置好的科目复制给多个组织（包括数据维度的配置） 3.设置科目要填写的数据维度（可选）： 在进行预算编制时，部分科目需要对预算细化到具体数据维度。比如市场活动费用的预算，需要细化到不同类型的活动费用预算分别是多少；销售收入的预算，不同类型客户、不同地区的预算分别是多少。所有核算时需要细化核算的，在预算时都可以细化预算 在数据维度列勾选该组织对该科目需要选择的数据维度即可 数据维度的创建管理见文档xxxxx 4.如果一个组织不需要进行预算填写，则不需要为其配置科目
3-【审核设置】	本步骤用于配置一个预算版本的审核方式，本年度其他预测版本也将沿用设置的审核方式。 【按照组织层级，逐级上报审核】如果公司严格遵守逐级上报、逐级审核的规则，选择该方式。从最底层组织开始由上一级组织的负责人进行审核，审核后再向上一级汇总上报，直至汇总到最顶层组织 【指定审核人】如果公司由特定的人(比如财务BP)进行预算的审核，则选择该方式。添加有审核权限的人并为审核人分配要审核的组织 指定审核人的方式请确保所有底层组织都分配了审核人 审核方式保存后无法切换

将三个步骤设置完即成功创建了一个预算版本。

2.2 创建预测版本

只有已经创建过预算版本的年份才可以创建预测版本。如果系统中没有预算版本，显然就无法创建预测版本，此时按钮是不可点击的。

设置内容	说明
	【版本名称】必填且不可重复
	【预算时间】可选择所有有预算版本的年份
	【复制数据】如果该预测版本需要使用同年其他版本的数据，可在此选择对应版本直接将数据复制到当前版本。

2.3 开启上报/锁定版本

同一时间，系统中最多只有一个版本处于上报状态，需要上报时，点击“开启上报”按钮，该版本即可进入上报状态。进入上报状态后，各组织即可开始预算的编制与上报。

• 正在上报的版本不可以编辑版本设置

• 正在上报的版本不可删除

• 如果同一年度有预测版本正在上报，预算版本也不可编辑、不可删除

• 
  

预算填报结束后，再次点击即可锁定。已锁定的版本在预算填报页面不可见。

2.4 版本编辑

• 在版本列表点击版本名称即可查看版本详情，部分字段可再次编辑。

• 正在上报的版本可查看不可编辑。

2.5 版本删除

• 可通过版本所在行的删除按钮进行删除，也可多选后批量删除

• 删除主版本会将同年所有预测版本一起删除

2.6 版本复制

• 如果新的预算模板和原有模板相似，可以通过复制功能快速创建一个新版本，在此版本上进行修改

• 注意：一年最多只有一个预算版本，所以预算版本点击复制后，需要修改预算时间，否则无法保存

2.7 上报过的版本再次开启上报

当一个预算版本需要在之前数据的基础上进行更新时，需要对已上报的版本再次开启上报。因为前次上报时有一些组织已经是上报状态了，如果本次上报这些组织需要继续填写上报，需要管理员在启动上报时对这些需要重新上报的组织进行回退操作，如下图：