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应收账款监控方案

  • 文档创建者:RosieY
  • 编辑次数:18次
  • 最近更新:pilyxu 于 2022-10-27
  • 1. 业务背景

    赊销模式是及时清理库存、促进销售的一种有效手段。企业发展过程中,为了扩展市场、满足发展需求,往往会采用赊销模式来提升竞争力,尤其体现在制造行业和房地产行业中。

    但赊销模式是一把双刃剑,促进销量的同时,也会使得企业卖出产品后不能及时回款,这样就会导致企业应收账款占比过重,降低企业的资金周转能力。

    以上情况严重的话,会影响企业现金流,最终导致资金链断裂,危机企业的正常经营。

    所以应收账款问题一直是众多类型企业的困扰,监控应收账款是非常有必要的。

    导致应收账款问题严重的原因一般可以总结为:

    应收账款痛点图.jpg

    • 应收账款规模过大:依赖于赊销模式获取市场增长,但对赊销订单的风险没有有效管控,存在销售人员为获取销售额增长对有欠款风险客户仍采取赊销销售的情况。

    • 应收账款回款速度慢:缺少应收账款动态跟踪,监管手段老旧,忽视应收账款的账龄分析,对不同账龄周期的账目没有很好的形成差异化管理。

    • 坏账率高:缺乏催收机制指导催收人员及时有效地控制逾期风险和坏账风险。

    2. 解决思路

    从以上三类问题入手,建立应收账款动态监控机制,从公司、部门组织、业务员到客户逐层监控,进行回款催收,最终使得企业应收账款占比保持健康状态。

    • 从公司下钻到部门组织、业务员,确定赊销订单欠款严重的销售部门、业务员,进行监控处理,解决应收账款规模过大的问题。

    • 通过应收账款账龄分析、逾期账款分析,对坏账做好周期性计提准备工作,解决应收账款回款速度慢的问题。

    • 建立重点客户关注清单、账龄清单,提醒业务人员关注明细清单,定期催收,减少和避免坏账可能性,解决坏账率高的问题。

    具体解决方案架构如下:

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    3. 方案内容

    3.1 应收综合分析

    应收综合分析:公司应收账款总体监控,监控应收账款总额、应收账款周转天数、坏账准备金额、应收账款账龄等关键指标;同时监控公司、部门组织、客户三个维度下的应收账款情况。

    • 从占用资金、业务风险等方面定位应收账款风险客户

    • 从应收账款规模及占主营收入比重、应收账款周转率 判断盈利能力、议价能力以及应收账款回收效率

    • 从应收账款增长与主营收入增长的对比 ,判断账款回收难度

    • 从逾期应收占比及账龄情况、坏账计提情况 ,掌握已损失和可能损失的应收账款资金规模和质量

    • 不同账龄区间的应收账款规模分析,掌握应收账款质量分布

    • 从区域、组织、业务员的应收账款规模及周转情况,定位应收账款问题组织

    3.2 应收组织对比分析

    应收账款组织对比:分析不同区域、组织的应收账款情况,其中包括了应收周转天数、回款趋势、应收账龄等情况。查看各个区域的应收账款情况,找到有问题的区域组织。

    3.3 应收账款明细看板

    应收账款明细看板:业务员通过明细数据可以直接关注自己签单的客户应收账款情况,通过到账日期、重点欠款客户等明细及时沟通提醒用户付款,避免坏账发生。

    支持移动端使用,通过手机随时查看,方便高效。

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    3.4 逾期应收账款分析

    逾期应收账款分析:掌握当前逾期账款总体规模和新增变化,定位逾期风险组织,定位逾期风险客户,定位逾期重点原因,判断当期逾期风险情况的严重性。

    3.5 应收账龄分析

    应收账龄分析:根据不同组织的赊销客户数分布、应收金额账龄分布 ,定位账龄结构有问题的组织;不同类型、属性的赊销客户数分布和应收金额账龄分布 ,定位账龄结构有问题的客户类型。

    3.6 客户账龄分析看板

    客户账龄分析看板:从客户维度,显示 top5 问题客户,重点跟进 、点击客户查看此客户的账龄区间分布、明细数据。

    3.7 重点客户账龄分析

    重点客户账龄分析:针对与公司合作可能出现问题的客户,提前干预避免其账款在不合作后难以收回 ,例如业务往来三个月不动销的客户;针对拖欠账款风险较高客户,采取单独的催收政策, 例如长账龄客户客户。

    3.8 客户订单明细

    客户订单明细:展示所有客户订单的应收金额、收款进度、回款截止时间,当回款超期时,红色预警提醒。

    4. 方案效果

    方案动态追踪应收风险、提高账款回收效率。

    • 基于应收账款动态分析监管体系,支撑公司、各级组织和业务员能及时掌握应收账款风险现状。

    • 从不同账龄、客户类型、逾期账款的金额规模和占比来衡量风险等级,重点催收高风险的客户和订单,提高效率。

    某中成药企业使用此方案,2年后应收账款占流动资产比例大幅下降,降幅达 15%,应收账款周转天数从原来的 150% 天缩短至 90 天左右。

    5. 案例体验

    5.1 在线体验

    点击 Demo体验 登录后,在「目录>业务场景应用>财务应用」下,点击「应收账款监控方案」即可体验。具体操作步骤如下图所示:

    应收账款步骤图.png

    5.2 资源下载

    本次方案中展示模板,均上架至帆软市场场景方案,免费下载复用!

    下载链接:应收账款监控方案

    Alphafine内下载模板:打开设计器后,点击右下角蓝色小球Alphafinelogo图.png,搜索模板快速下载使用,下载示例如下图。FineReport版本为11.0.8及以上版本可以使用。

    alphafine下载模板示例.gif

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