1.概述编辑
1.1 背景
林晓晓是小数公司负责入职办理的人事专员，和招聘同事确认新员工入职时间；新员工报道当天，指引其完成相关档案信息的填写，是林晓晓的工作重点。
当天入职人员少时，她还能井条有序的安排，遇上人数较多的入职日，填写信息有疑问，入职办理现场闹哄哄，一个人应付多个人，完全处理不过来，一天下来，忙的晕头转向。
如何在人数较多的入职日，也能让林晓晓安排新员工入职井条有序呢？
1.2 思路
利用 FineReport 报表展示和填报的功能，结合数据决策系统，建立一个轻量级的入职办理模块，实现快速且准确的办理入职。
为减轻林晓晓的工作压力，可以从以下几个方面入手，能够使其快速且准确的办理新员工入职。
1）减少纸质化的信息填写，尽量避免信息誊写、减少其因为誊写和确认耗费的大量时间。
2）入职信息提前录入，入职当天，人事专员只需要确认即可完成报到。
3）在线签署合同，合同信息储存为电子版，方便确认查看。
2. 实现思路编辑
2.1 避免纸质化的信息填写
一般的信息录入为：入职当天，员工填写纸质信息，负责报道的HR 将信息录入到系统中，这样操作，HR无疑承担了大量信息誊写、信息确认的工作。
完全可以将这部分信息通过表单填写录入，避免信息搬运。如面试通过后，在录用通知的邮件中添加 入职报到信息填写 超链接。如下图所示：
这样，在新员工报到前，入职信息就已录入系统，报到当天 HR 只需核对信息无误后办理入职即可。
2.2 入职当天一键办理
新员工提交入职信息后，入职当天，HR通过查询新员工提交的入职信息，确认后即可完成入职办理。如下图所示：
2.3 合同信息储存为电子版
一般入职当天，都会进行合同签署，这也是一个比较耗费时间的过程，我们可以通过在线签署合同的方式，避免此消耗。如下图所示，新员工报道后，即生成一条待签合同信息，其登录平台后，即可点击查询签订。
3. 操作说明编辑
3.1 新员工提前录入信息
1）应聘者面试通过成为待报道新员工后，HR 可以在录用通知中添加 入职报到信息填写 超链接，并提醒其按时填写。新员工点击超链接即可进入「入职报道信息填写」页面。如下图所示：
2）新员工在人才编号处输入投递简历时显示的「人才编号」，即可带出入职时填写的其他信息，补全没有的信息提交即可。
3.2 HR一键办理入职
1）新员工报道当天，HR登录「人事管理系统」，点击「人员档案<HR办理入职」，找到该用户提交的入职申请。如下图所示：
2）点击「处理状态」下「待入职」超链接，在「入职办理」弹窗「入职确认」处选择「已报道」，即完成入职办理。若该员工逾期未入职且确定不会来报道，则 HR 此处选择「未报道」即可。
3.3 员工在线签订合同
在HR点击「已报道」为新员工办理入职后，将会为其生成一条待签合同记录，新员工登录「人事管理系统」，点击「劳动关系>我的合同」，即可看到待签合同。如下图所示：
这里点击「签订合同」超链对应的在线签订合同功能模块可以借助一些在线签订平台，如法大大，e签宝等。DEMO中不做功能集成示例。
