历史版本6 :多产品组合人事场景方案 返回文档
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1. 概述编辑

目前我们产品的演示 Demo 都是单独的平台,没有统一的 Demo 平台 ,前方同学在给客户演示时,只能通过 PPT 、点击不同的网址将所有产品串联起来。这样一来不方便,二来没办法给客户一个好的产品矩阵印象和流畅的产品 Demo 体验。

为此,新建了帆软产品一体化 Demo 演示平台,一期先以人事为业务背景,串联了 FineReport、FVS、FDL、BI、简道云、数知鸟等产品,支撑前方同学演示公司的产品矩阵。

如果一期使用效果较好,后期将会再新增内容,持续优化,作为支撑前方多产品演示的长期 Demo 平台。

2. 平台介绍编辑

一体化 Demo 平台是 BI 6.0 工程作为主体部署的,其他产品功能通过和 BI 集成实现。访问方式和其他 Demo 工程一样,通过一个 URL 即可访问。

一体化 Demo 平台访问网址:https://demo.fanruan.com

点击网址出现登录页后,输出帆软通行证账号即可登录使用。如下图所示:

登录后,即可进入平台。如下图所示:

其中最左侧导航菜单是平台对应的功能栏。如下图所示:

导航栏功能介绍如下:

1)目录:可以查看所有挂载到平台的数据分析与可视化内容,其中就包括了各个产品线的内容或使用介绍。

2)我的分析:BI 的功能,可以进行数据处理和数据分析展示。

3)公共数据:BI 的功能,可以创建数据,一般由管理员创建,业务人员直接使用。

4)数据开发:FDL 的功能,实现跨库取数,数据抽取、转化、整理等定时 ETL 操作。

5)数知鸟:数知鸟的功能,需求管理平台,帮助企业管理数据需求与数据指标。

左侧第二层为平台目录层,可以查看挂载到平台上的所有内容,其中挂载了多个产品制作的内容,目录 icon 为产品 LOG,可以区别产品。如下图所示:

每一部分详细的内容见第三章方案介绍。

右侧为平台首页。如下图所示:

从「数据采集规范化」>「数据集成专业化」>「数据分析与可视化」>「展示门户统一化」>「需求反馈流程化」一整个流程,展示了帆软的产品使用链路;同时能够通过 Demo 直通车区域,点击跳转到对应的 Demo 平台。

3. 方案介绍编辑

方案选用人事业务背景,从业务系统,到数据仓库,到数据分析与可视化应用,通过一个业务主题,将公司的产品串联使用。如下图所示:

方案所有内容,及每一部分要凸显的公司产品能力如下表所示:

能力方向
对应的内容支撑的产品用到的主要功能
数据采集、

搭建小型业务系统的能力

人事管理系统:一套底层为数据库的业务系统,其中有 PC 端 报表和移动端报表。

FineReport填报、移动端、普通报表、决策系统

行政后勤管理:一套数据在云上的业务表单系统,支持 PC 端、移动端使用。

简道云表单

薪资绩效管理:一套数据在云上的业务表单系统,支持 PC 端、移动端使用。

简道云表单
数据整合、集成的能力

对接「人事管理系统」后台数据库数据、「行政后勤管理」、「薪资绩效管理」简道云上数据,将两个不同来源的数据整理好写入数据仓库。

通过 ETL等操作运转数据仓库。

FDL数据同步、数据转换
数据可视化能力
人才结构看板:对接数据仓库数据,进行人才结构的数据可视化展示。FineReport决策报表
办公室信息化大屏:对接数据仓库数据,制作一个办公室导航大屏,主要是大屏可视化能力。FVSFVS大屏模板
数据分析能力人员离职数据分析:对接数据仓库数据,进行离职数据分析,找到离职问题关键原因。FineBI分析主题、仪表板、组件、数据准备
统一门户的能力

数据决策系统:将其他产品集成到 BI 自带的数据决策系统上,实现统一门户的能力。

数据门户:通过自定义数据门户首页,方便快捷的制作平台首页。

FineBI

决策系统、数据门户

数据需求管理的能力数知鸟 AI 小助手进行需求反馈,数知鸟后台登录后处理对应的需求。数知鸟AI助手小助手、需求管理
数据指标管理能力

制作者通过数知鸟的指标管理和脑图功能梳理可视化报表的指标和分析脑图。

使用者可以直接点击指标和脑图查看展示和分析思路。

数知鸟指标管理、脑图

2.1 人事管理系统

使用 FineReport 搭建的一套底层数据在数据库上的小型业务系统,其中包括了招聘、人员档案、劳动关系、考勤等四个模块内容。通过填报实现典型的上报业务流程,提交-审核-退回-最终结束。

考勤模块还设计了移动端报表,主要体现移动端方便快捷的特点。其中移动打卡签到可以实现随时随地打卡签到。

考勤异常提醒可以实现将考勤异常信息推送给对应的员工,提醒其及时处理考勤异常。

2.2 薪资绩效管理

使用简道云搭建的小型应用,主要为了弥补 FineReport 搭建的人事管理系统中缺少的薪资绩效模块、这样,两个系统就可以构成人事的六大模块。

内部同学试用账号密码:账号 15861448216,密码 51159119Jdy

2.3 行政后勤管理

使用简道云搭建的小型应用,里面包括车辆申请、会议室申请、办公室用品申请等企业常用的行政后勤表单。用来辅助人事,进行企业日常管理。

内部同学试用账号密码:账号 15861448216,密码 51159119Jdy

2.4 数据仓库和数据流

使用 FineDataLink ,将「简道云填报系统」中的表单数据下云、报表填报的人事数据抽取入库,打破数据孤岛,生成数据仓库 ODS 层。

同时,通过 FineDataLink 进行数据清洗和整合计算,通过 ETL(Extract、Transform及Load)完成从 ODS 层到 DW、DM 层的数据处理,输出满足业务需求的规整数据,用于数据分析和可视化看板制作。

2.5 人才结构看板

使用 FineReport 制作的可视化看板,其中将公司员工基本信息可视化展示,用来观察每个特征、维度的员工数量和占比,从而监控公司的员工分布健康情况。

2.6 办公室数字化大屏

使用 FVS 制作的大屏模板,用来展示公司概况、部门概况、员工基础信息概况,适合放在公司办公室区域,作为公司办公室导航,方便员工快速找到彼此,找到会议室等办公区域,及时沟通交流问题。

2.7 人员离职数据分析

使用 FineBI 制作的数据分析仪表板,其中使用了近一年来的员工离职数据,从年龄、工时、薪资、地域等多个角度分析员工离职原因,得出结论并给出优化建议。

2.8 提交需求&查看指标

使用数知鸟 AI 小助手和指标脑图管理,实现需求反馈提交和梳理指标脑图,使用者可以直接点击看板查看分析思路,当有需求和问题反馈时,可以通过需求反馈反馈问题。

4. 数据打通说明编辑

整个方案实现了数据打通,最终数据分析与可视化的数据都是来源于业务系统。在数据仓库数据流页面已经说明整个数据的流向,如下图所示:

以下再单独说明最终的三个数据分析与可视化的数据流向,方便理解整个数据打通的过程。

1)办公室数字化大屏

办公室数字化大屏,主要使用了员工信息和办公室工位信息:

  • 员工信息来源于「人事管理系统」招聘入职环节填写的人员基础数据、部门数据、岗位等数据。

  • 员工工位信息来源于「行政后勤管理」办公室工位录入表单录入的工位数据。

将以上两部分数据读入数据仓库后,经过加工,输出员工信息+办公工位信息,然后使用这部分数据,就可以制作办公室导航大屏。如下图所示:

2)人才结构看板

人才结构看板,主要使用了员工基础数据、职级绩效数据、转岗离职数据:

  • 员工基础数据来源于「人事管理系统」招聘入职环节填写的人员基础数据。

  • 转岗离职数据来源于「人事管理系统」转岗离职环节填写的岗位变动离职数据。

  • 职级绩效数据来源于「薪资绩效管理」中绩效职级录入表单填写的职级薪资数据。

将以上三部分数据读入数据仓库后,经过加工,输出员工信息+职级绩效信息、员工变动取数数据,然后使用这两部分数据,就可以制作人才结构看板。如下图所示:

3)人员离职数据分析

人员离职数据分析,主要使用了员工基础数据、职级绩效数据、员工薪资数据、转岗离职数据,员工考勤数据:

  • 员工基础数据来源于「人事管理系统」招聘入职环节填写的人员基础数据。

  • 转岗离职数据来源于「人事管理系统」转岗离职环节填写的岗位变动离职数据。

  • 员工考勤数据来源于「人事管理系统」考勤环节填写的考勤数据。

  • 职级绩效数据来源于「薪资绩效管理」中绩效职级录入表单填写的职级绩效数据。

  • 员工薪资数据来源于「薪资绩效管理」中薪资基础表填写的薪资数据。

将以上五部分数据读入数据仓库后,经过加工,输出员工基础信息、员工职级薪资数据、员工工时数据到 BI ,然后使用这三部分数据,就可以进行人员离职数据分析。如下图所示: