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1. 业务背景编辑

企业预算是企业对未来一段时间的生产、经营活动做的财务计划,反映企业在未来期间的财务状况和经营成果。已经成为现代化企业不可或缺的重要管理模式。

企业可以通过预算来监控战略目标的实施进度,有助于控制开支,并预测企业的现金流量与利润。

但企业在进行预算的过程中,往往会存在以下问题:

  • 数据质量差,支撑决策难:数据获取难、数据录入不规范,数据质量差导致最终分析成本大。

  • 自动化程度低,效率低下:预算编制过程中,人工处理量大,出错率大,效率低,导致审核沟通成本高。

  • 预算指标监控疏于关注:关键指标监控不到位,预算实际差异无人关注,无法针对性改善。

  • 管理断点,无法形成闭环:预算编制、预算执行、预算管理、预算改善联系不紧密,缺乏预算闭环机制。

2. 解决思路编辑

从以上四类问题入手,建立公司全面预算管理体系,支撑财务部门,进行全面预算管理工作,实现从预算编制、预算录入、预算管理、预算改善全流程闭环。

  • 财务部门进行预算编制,通过填报功能及时维护进行预算的基础档案。

  • 其他业务部门进行预算录入,涉及公司各个业务方面。

  • 关注预算实际差异,及时进行预算调整,注意预算版本存档和查询、比对有据。

  • 进行预算管理,关注年度预算关键指标、预算实际差异,进行经营调整,实现经营闭环。

具体解决方案架构如下:

3. 方案内容编辑

3.1 基础档案维护

基础档案维护:公司进行预算编制时,除了从各中业务数据库中获取预算项目,还可以通过填报录入数据的方式得到预算项目。尤其是一些项目没办法从业务系统中拉取时,就可以通过填写的方式得到预算项目。

  • 科目信息维护表:录入预算的科目信息

    

  • 要素信息维护表:将财务要素和科目费用类别一一对照起来。

   

  • 税率信息维护表:录入财务税率。

   

  • 工程项目维护表:录入在建工程项目。

   

  • 财务科目信息维护表:录入财务科目信息。

   

3.2 预算录入

预算录入:通过填报将预算录入,涉及到公司产销存、财务、资产、项目、部门费用各类业务。

  • 产销存录入:

   

  • 财务预算录入:

   

  • 资产预算录入:

   

  • 在建工程项目录入:

   

  • 费用预算录入:

   

4. 方案效果编辑

方案基于全公司部门、全业务做预算,监控战略目标实施进度,控制财务开支。

  • 通过填报功能,补录基础档案,实现数据录入规范,降低分析成本。提前测算公司经营状况。

  • 预算编制、预算录入,数据计算直接自动化计算,不用人工计算,降低出错频率,减少沟通成本。

  • 监控关键指标,及时追踪预算、实际差异,定位差异来源,调整经营策略,或者及时更新预算。

  • 跑通预算编制、预算执行、预算管理、预算改善,搭建全面预算管理体系。

目前,瓮福、金赛等企业由财务管理部门牵头,调用公司资源,建立公司全面预算体系,监控战略目录实施进度,控制财务开支,效果明显。

5. 案例体验编辑

点击链接体验下载模板:

基础档案维护

预算录入