仪表板配置列权限

  • 文档创建者:TW
  • 历史版本:1
  • 1. 概述

    1.1 应用场景

    仪表板配置列权限,可以限制成员能否查看仪表板数据中的某个字段。

    例如在销售报表中,希望对不同部门的成员进行列权限设置,成员查看时仅展示允许查看的列:

    管理部领导可以查看所有字段
    销售部门不可以查看利润字段
    行政部门不可以查看区域字段、利润字段、店名字段

    1.2 实现思路

    1)超管或成员管理员在「企业成员」中先配置用户属性,给成员增加「部门」的属性;

    2)制作者可以在仪表板上配置列权限,根据用户属性设置特定条件,限制成员查看的列字段。

    2. 添加用户属性

    要实现第 1 节中的场景,需要超管或者成员管理员给成员配置「部门」的属性,如下图所示:

    3. 仪表板中配置列权限

    3.1 配置界面

    1)制作好仪表板后,在编辑界面点击「配置权限」按钮进行设置,如下图所示:

    2)在配置界面有三个按钮:

    • 添加行权限:对数据进行行权限设置,各成员看到的数据行范围不同;详情参见文档:仪表板设置行权限

    • 添加列权限:对数据进行列权限设置,各成员看到的数据字段范围不同;

    • 粘贴条件:可从其他地方复制权限条件,在此处粘贴条件,实现快速复用,减少重复操作。

    3)这里选择「添加列权限」,进入条件设置界面,可大致分为三个部分,可以通过下表先了解一下各部分的功能说明:

    功能
    说明
    条件简述

    可用于记录当前条件设置的内容,便于快速识别

    eg. 销售部门不可以查看利润字段

    用户满足

    1)设置用户的条件,比如要实现「销售部成员不可查看利润字段」。那么这里的条件需设置为「登录者部门属于销售部」。如下图所示:

    2)右侧「满足条件的用户」可以帮助判断设置的用户条件是否满足自己的需求。比如当前条件下的销售部的成员有哪些。如下图所示:

    3)若添加了多个条件,可以切换选择「任一条件」或者「全部条件」。

    • 全部条件:需满足设置的所有条件;

    • 任一条件:满足所有条件中的任何一条;

    禁用字段

    1)用户满足 XX 条件下,禁用 XX 字段,比如「销售部门不可查看利润字段」。

    那么禁用字段就勾选图表中的「利润字段」,如下图所示:

    2)在配置界面,会展示当前条件下,哪些图表禁用哪些字段。

    10.png


    3.2 销售部门不可查看利润字段

    当登录者部门属于「销售部」时,不可查看两个图表中的「利润」字段。如下图所示:

    3.3 行政部门不可查看区域字段、利润字段、店名字段

    1)再添加一个「列权限」,当登录者部门属于行政部门时,不可查看两个图表中的区域字段、利润字段、店名字段。如下图所示:

    2)管理部的领导可以查看所有字段,那么就不需要设置禁用字段。设置好后,点击「确定」。如下图所示:

    4. 条件复用

    若多个权限条件类似,只需改动其中的某个字段设置。可以通过「复制条件」、「粘贴条件」,一键复用,简化配置操作。

    5. 实现效果

    将这张仪表板设置为 企业内分享 给其他成员。

    • Naya 作为管理部的领导,可以查看图表中的所有字段。如下图所示:


    • MO 作为行政部门,不可查看区域字段、利润字段、店名字段。如下图所示:

    • peach 作为销售部门的成员,不可查看利润字段。如下图所示:



    附件列表


    主题: 制作和分享仪表板
    • 有帮助
    • 没帮助
    • 只是浏览
    • 评价文档,奖励 1 ~ 100 随机 F 豆!