企业成员设置

1.1 应用场景

超管想要对当前企业的成员进行管理，比如邀请成员、删除成员等；或者想要给不同成员设置不同的用户角色等等。

1.2 功能简介

在「企业成员」模块，可设置的内容如下：

• 邀请成员加入企业、删除成员，修改用户名；

• 配置用户属性，比如部门、职位等；

• 分配成员角色，比如安全管理员、成员管理员等；

• ......

1.3 成员角色权限说明

不同的成员角色在「企业成员」界面可使用的功能是不一样的，本文将介绍「企业成员」界面所有的功能使用，请各成员角色对应查看自己可使用的功能。

在侧边栏，点击「企业设置>企业成员」，如下图所示：

3.1 非第三方成员

1）点击「邀请成员」，输入邀请对象的「手机号」，输入完成后点击「复制链接」，将复制的链接发给对应成员。如下图所示：

2）该成员在浏览器中打开邀请链接并登录后，该成员已经成功加入 Naya 的企业，但是此时还未加入任何团队，会出现以下界面。该成员可以点击创建一个自己的团队。

3）其他团队的管理员也可以邀请该成员进入自己的团队。详情参见文档：团队管理

3.2 第三方企业

• 第三方企业（如钉钉企业），在「企业成员」界面，可使用「定时同步」或者「立即同步」，即可根据钉钉同步第三方企业组织的成员。

• 第三方企业没有删除企业成员按钮，成员离职后，「立即同步」或者「每天0点自动同步」可同步至最新成员列表。

3.3 新成员自动加入团队

可设置新成员自动加入某个团队，开启这个功能期间，正式加入企业的成员都会自动添加进所选团队。

如果之后不需要这个功能，关闭按钮即可。如下图所示：

3.4 搜索成员

可在右上角搜索成员名称，快速定位该成员。如下图所示：

超管或者成员管理员可以在设置中修改成员用户名和成员角色。

4.1 设置用户名

若企业中的成员出现重名，可点击设置按钮，在弹窗中修改用户名。如下图所示：

注：第三方企业（如钉钉企业）是不可修改用户名的。

4.2 设置成员角色

超管或者成员管理员可以在设置中修改成员角色，选择授权的管理项。

• 超管：可以给其他人配置任何成员角色；但不可更改自己的用户角色。

• 成员管理员：可以给他人（除超管和管理员）配置「编辑者」、「查看者」的角色；不可更改超管和管理员的成员角色。

各管理项内容见下表说明：

4.3 删除成员/权限交接

4.3.1操作步骤

1）超管或者成员管理员可以点击「删除按钮」，移除成员后，该成员在企业中创建的内容仍将保留，编辑权限将移交至交接人。如下图所示：

2）比如将成员 MO 的权限交接给 Naya，那么 MO 创建的团队，会直接移交给 Naya，包括项目中的编辑权限。如下图所示：

4.3.2 注意事项

1）无法对超管进行权限交接，请通过「帮助中心」，联系人工进行处理。

2）若成员自己退出企业，且管理员没有在企业中删除成员，该成员重新加入企业后可以继承之前的全部内容。

3）交接人的权限范围需大于等于被交接人权限范围，若成员为管理员，交接人不可选择编辑者/查看者。

4）以下几种场景，权限交接后，不会移交相关权限，需手动调整一下：

• 企业项目表中配置权限、仪表板配置权限，在弹窗中若选择被交接人的用户名/手机号/用户属性，不会交接；

• 数据源、项目协作时，条件配置弹窗中若选择被交接人的用户名/手机号/用户属性，不会交接；

• 移除成员后，镜像表所在项目权限会交接给对应的交接人。但数据能否正常使用，要看交接人在不在镜像表源表的团队中，若交接人不在该团队中，镜像表数据也无法使用。

4）第三方企业同步后自动移除的用户，也不会直接删除，标为已离职状态，权限全部保留，只是用户无法进入企业。重新加入后可以继承所有内容。避免因为同步或第三方配置等原因，导致无法加入已有企业的情况下，无法完整找回企业数据权限配置的问题。

产品中的基础信息包括：用户名、手机号。

超管或者成员管理员可以自定义配置用户属性、比如给成员增加「部门」、「职位」等属性，方便后续设置权限。

详情参见文档：配置用户属性

若企业成员想退出团队，点击「退出企业」点击「确认」即可。如下图所示：

超级管理员可以将超管权限移交给其他成员（不可交接给查看者），这是不可自行撤销的操作，请谨慎操作。如下图所示：