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「テーマ保存」では、テーマ内のすべてのリソース(データセットの編集操作を含む)を保存し、ユーザの操作ステップの紛失を防止できます。
テーマ編集中にデータ加工を行った後、すぐにコンポーネント編集へ移動でき、データ更新を待つ必要がありません。
まず、分析テーマを新規作成し、データを追加して分析を行います。
データセットを編集した際、追加操作は不要で、最新の計算結果をそのまま可視化分析に利用できます。ユーザの分析効率を大幅に向上します。
例:データ編集画面で「新規列」という列を追加した場合、コンポーネント編集画面へ遷移すると、追加した列を直ちに分析に利用できます。以下の図のように:
テーマ編集を完了したら、退出する前に分析テーマの保存を行います。
テーマが個人利用のみで、公開リンクやディレクトリへの公開などの共有シーンがない場合は、テーマを更新する必要がなく、テーマを保存するだけで済みです。
注意1:Ctrl/Cmd + S で保存のショートカットが利用できます。
注意2:テーマ名に emoji を含めると保存エラーになります。
テーマからの退出時、未保存の変更がある場合、FineBI が「保存・更新」を促すメッセージを表示します。以下の図のように:
テーマ編集中は 2 分ごとに自動でドラフトが保存されます。万が一、サーバ障害やクライアントのクラッシュが発生した場合でも、再度テーマ編集画面に入るとドラフトを読み込み復元可能です。
管理者は SystemOptimizationConfig.subjectDraftSavePeriod を調整することで、ドラフト保存間隔を変更できます。
ただしドラフトには制限があります:ポップアップ内の内容(例:数式ボックスの長文式)はドラフトに保存されません。他の協作者が気付かずにドラフトを上書きする場合があります。ネットワーク状況によりドラフトが古すぎる可能性もあります。
編集完了後はすぐにブラウザを閉じず、「保存」してから退出することを強く推奨します。
テーマを保存せず、ブラウザを強制終了した場合でも、「バージョン管理」内に「特別アーカイブ」が作成され、内容を復元できます。
「特別アーカイブ」を読み込むことで、過去の内容を復元し、そのまま編集を続行できます。以下の図のように:
詳細はドキュメント「テーマバージョン管理」をご参照ください。
多くの企業では「発版(リリース)」運用が存在し、ディレクトリに公開されたダッシュボードは簡単に変更できません。ただし、ダッシュボードの編集内容は即時反映されてしまうため、以下のような問題が起きがちです:「数字が変わっているけど、何が起きた?」「あのコンポーネントが突然無くなった」「ディレクトリのXXダッシュボードがおかしい」開発者「あ、今編集中です……」
この点について、 Ver6.1は異なるユーザシーンに基づいて様々な提案を行います:
シーン
推薦提案
分析結果をディレクトリや公共リンクに同期して、他のユーザが閲覧できるようにする必要があります。
使用するテーブルが更新必要の場合:テーマを「保存」し、「更新」します
使用するテーブルが最新またはデータの更新不要の場合(コンポーネント編集のみ):「保存」だけで済みです
個人の分析目的でのみ使用し、共有リンクや公開ディレクトリによって他のユーザに見られたくありません
「バージョン管理」でドラフトとして別名で保存した後、保存せずテーマを終了し、直接退出します。
次回テーマに戻って編集を続ける必要がある場合は、バージョンを復元してから作業を続けることができます。
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