制定管理规范

1. 概述

俗话说,没有规矩不成方圆,作为平台管理员,维护平台稳定可用很重要的工作就是制定管理规范,因此数据需求的处理上报、用户操作、仪表板样式等都需要规范化的标准进行约束。

主要内容包括:

适用人群:平台管理员

2. 设计需求上报处理流程

我们对于数据的需求是动态的,根据业务的发展,势必会出现现有数据不能满足需求或者新增了一些数据等的情况,此时就需要 IT 部门或者数据分析师进行新的数据准备。

如果只是通过业务人员私下和 IT 部门对接,难免会出现沟通耗时,需求对接受阻等问题,此时就需要明确职责范围,并设计一套标准的需求上报流程,来提升需求处理效率。

通常情况下这个流程是以表单的形式存在的,具体的实现方式详情参见:搭建流程管理体系

3. 制定用户操作规范

在你对 BI 平台的日常维护中,由于平台的用户众多,很有可能会出现由于用户的操作不规范导致的平台使用问题。

比如:

  • 由于用户在工作时间更新了一张数据量非常大的数据表,且该数据表有很多的子表,此时导致 BI 平台使用非常卡顿,严重影响其他用户使用;

  • 某用户在进行左右合并,由于产生大数据量 N:N 关联,数据膨胀导致平台卡顿;

  • 单张仪表板制作组件数超过 30 个引起的仪表板制作问题。

因此需要制定用户在 BI 中的操作规范,避免因为一些不规范的行为影响 BI 系统使用。

4. 制定仪表板格式规范

为了整个 BI 平台的仪表板风格整体一致性,同时也方便仪表板在汇报展示时候的美观性,作为管理员你也需要对仪表板格式进行规范。

规范包括:布局、色彩等等。

4.1 布局

比如分析型仪表板应该具有以下布局元素:

更多详情参见:页面布局

4.2 色彩

比如,如果你是互联网科技型公司,可以将蓝色作为 BI 平台的主色调。

更多配色详情参见:几套预定义样式推荐



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