1. 概述
使用者在上傳並處理完資料後,需要將資料表視覺化,製作一張主題儀表板。儀表板內放置了多種型別的表格和圖表組件。那麼我們如何製作一張表格組件呢?
FineBI 為使用者提供了三種表格型別:明細表 、分組表 、交叉表 。
今天以分組表為核心,帶大家一起學習一下表格組件的製作。
首先,下載聯集傳範例資料到 FineBI 中:表格圖表_辦公用品銷售資料.xlsx
2. 製作表格
首先點選「我的分析>建立分析主題」,再點選「本地Excel檔案>上傳資料」,在彈窗中選擇下載好的範例資料,上傳完成後點選右上角「確定」,成功上傳資料並建立分析主題。然後點選左下角「組件」進入組件編輯介面,即可製作組件。如下圖所示:
選擇圖表型別為「分組表」後,將左側列表中的欄位依次拖入分析區域。如下圖所示:
這樣,一張分組表就製作完成了。使用者可以點選「+」展開欄位內容。如下圖所示:
3. 處理&分析資料
3.1 新增計算欄位
計算產品利潤率。利潤率公式:利潤率=利潤/成本=利潤/(銷售額-利潤)。由於 FineBI 中需要得到一個能夠根據不同維度,動態變化的利潤率,因此,進行乘除法時,需要先對欄位使用函式:SUM_AGG
因此,在待分析區域,可以點選「+」新增計算欄位,利潤率。完成後,將欄位拖入表格。如下圖所示:
詳情可參見:新增計算欄位
3.2 設定資料分組
FineBI 支援對表格的維度進行分組。
我們可以看到所有資料都是按照「簽約日期」的年月日分組。如果只想按「年」查看每年的資料詳情。可以設定日期分組。
方式:分析區域的「簽約日期」欄位下拉,選擇「年」。如下圖所示:
詳情請參見:設定日期分組和格式
3.3 設定匯總方式
FineBI 支援對分組表不同維度的指標匯總方式進行設定,預設是求和,還支援求平均,求最大值等。
例如,求每年利潤平均值。操作步驟:1)點選指標欄「利潤」下拉「複製」;2)選擇複製的欄位,下拉設定「匯總方式>平均」;3)選擇複製的欄位,下拉「設定顯示名」為利潤平均值。如下圖所示:
我們可以看出不同年份的利潤求和以及利潤平均值是多少。
詳情請參見:表格匯總方式
3.4 快速計算
FineBI 還提供一鍵計算的功能,快速求同環比、佔比、排名等。
例如,求利潤的年環比增長率。操作步驟:1)下拉複製「利潤」欄位;2)下拉複製的欄位,選擇「快速計算>同比/環比>環比增長率」;3)下拉複製的欄位「設定顯示名」為利潤-環比增長率。如下圖所示:
我們快速得到了每年總利潤的環比增長率情況。
詳情請參見:快速計算概述
3.5 表格排序
FineBI 還支援對資料進行排序。
如果我們希望表格能夠根據利潤大小,顯示不同年份的資料情況。
有兩種方式都能實現:1)我們可以透過對「簽約日期」下拉設定利潤降冪;2)或者直接在「利潤」表頭設定「降冪」。如下圖所示:
詳情請參見:排序概述
3.6 資料過濾
FineBI 支援對展示資料進行過濾。
例如,只展示2020和2021年的資料。選擇「簽約時間」下拉新增過濾條件即可。如下圖所示:
詳情請參見:過濾器入門
3.7 插入圖片
FineBI 還支援在表格中放置圖片資訊。
例如,我們資料表中存在每個產品的產品圖片 URL ,可下拉「產品圖片url」設定為圖片。
詳情請參見:設定表格以圖片形式顯示
4. 資料標記
FineBI 支援標記出滿足條件的資料。
例如,標記出銷售額最大的資料。
1)首先在「表格屬性」中,找到「銷售額」。展開後,在顏色、形狀中拖入「銷售額」並快速計算得出銷售額的降冪排名。
2)這時候,點選「設定」可為指標框的顏色、形狀「新增條件」。設定銷售額排名 <2 時,指標字體和背景顏色和形狀。效果如下圖所示:
在表格展示的行中,銷售額最大的指標會被標記出來。
詳情請參見:表格屬性
5. 表格美化
5.1 資料展開
分組表會自動摺疊資料,顯示部分資料。可在「組件樣式」中,「格式>展開行表頭節點」。或者在表格中點選表格內容,展開摺疊。如下圖所示:
詳情請參見:表格組件樣式概述
5.2 調整數值格式
數值較大,很難明瞭的看出資料情況。可以對欄位下拉。設定數值格式。修改數值單位、小數位數。如下圖所示:
可以將利潤率用百分比顯示,對於銷售額用萬為單位顯示。
詳情請參見:表格數值格式
5.3 設定資料條
對於資料可以透過「開啟資料條」,來讓「利潤率」的大小變得更明顯。如下圖所示:
詳情請參見:表格組件樣式概述
5.4 設定表格列寬
點選表頭可以調整表格的列寬。如果希望列寬等分,點選右上角的按鈕即可。如下圖所示:
5.5 設定合計列
分組表還支援對指定維度進行合計。
例如,希望得到每個大類產品的合計數值。在「組件樣式>合計列>顯示組內合計列>大類」。如下圖所示:
詳情請參見:表格組件樣式概述
5.6 表格美化
在「組件樣式」中還能自訂表格的風格、字體等。設計一下之後,表格如下圖所示:
詳情請參見:表格組件樣式概述
6. 匯出表格
在「組件」頁面,點選「匯出Excel」即可將分析好的表格組件匯出到Excel中。如下圖所示:
如果是想在Excel 中複用在 FineBI 中分析好的資料。建議使用明細表新增欄位,並匯出。
詳情請參見:組件匯出Excel