數據預警插件使用說明

1. 概述

1.1 功能簡介

本文將簡單介紹插件的安裝以及插件具體的功能詳情。插件適用版本可參考數據預警簡介

1.2 注意事項

1)只支援使用儀錶板內的表格、折線圖、柱形圖、儀表盤、KPI指標卡和折線圖與柱形圖組合的自訂圖表設定預警。

2)數據預警任務支援郵件、簡訊、平台通知、使用者端通知、應用API通知五種方式。

①若系統信箱/簡訊/應用API未配置,在配置預警任務時勾選該通知方式,下方提示

"系統未配置郵件,無法透過郵件接收預警。請先配置郵件服務或選擇其他接收方式”配置寄件人信箱可參考郵箱

"系統未配置簡訊服務,無法透過簡訊接收預警。請先配置簡訊服務或選擇其他接收方式"配置簡訊可參考:簡訊

"系統未配置應用API,無法接收預警。請先在預警設定中新增應用或選擇其他接收方式"若透過應用API通知可參考:管理應用API

②使用者端通知支援釘釘、飛書、微信、App通知四種方式,需要先進行整合後才可使用。

3)任務建立者和接收人需要綁定信箱/簡訊,否則懸浮接收人右側的小感嘆號提示“未綁定信箱、電話號碼的使用者無法透過對應渠道接收預警資訊”。綁定信箱可參考:使用者設定 。

4)公共連結分享的儀錶板,沒有數據預警按鈕。

5)為防止當機並優化效能,經過維度過濾後的資料最多能支援 100W 條參與預警計算。

1.3 參數設定

1.3.1 數據預警是否保留儀表板過濾效果

6.0.14在 fine_conf_entity視覺化配置 新增參數 SystemOptimizationConfig.useAllVisibleDataForSentinel 控制數據預警的資料是否保留儀表板的過濾效果。

參數名
參數描述參數值
SystemOptimizationConfig.useAllVisibleDataForSentinel數據預警對範本過濾條件是否保留

參數值需為布林型,預設為true

true:應用全量儀表板資料(使用者可見即可用)

參數值為true時,應用全量儀表板資料(使用者可見即可用)

false:保留儀表板預設過濾情況,使用者僅可使用儀表板預設展示資料進行預警,預覽時調整的過濾條件不生效

1.3.2 異常資料推播條數控制

fine_conf_entity視覺化配置 新增參數 SentinelConfig.showDetailAbnormalData 控制數據預警「異常資料」推播的是全部異常資料還是部分異常資料。

參數名
參數描述參數值
SentinelConfig.showDetailAbnormalData控制數據預警「異常資料」推播顯示全部異常資料還是只保留1條異常資料

參數值需為布林型,預設為true

true:“異常資料”變數中的內容包含全部異常資料

false:“異常資料”變數中的內容包含對應條件下的異常資料


使用說明:

「異常資料」顯示全部異常資料時,推播的內容會逐條顯示異常資料資訊。如下圖所示:

  • 推播全部異常資料可能會導致內容超長無法接收到訊息

  • 針對「異常資料」變數截取5000個字元,超出5000字元的部分不生成通知內容,不影響其他內容長度


2. 安裝插件

2.1 安裝插件

1)獲取插件:數據預警插件

2)進入「管理系統>插件管理>從本地安裝」插件。詳情可參考文檔:插件管理

3)如果希望超管之外的使用者也能使用數據預警插件。需要先對其進行權限配置。詳情見第3章。

2.2 插件授權

使用該插件需要在 FineBI 的 License 註冊中購買數據預警功能點,詳情請諮詢銷售顧問。

  • 工程未正式註冊,安裝數據預警插件可試用插件全功能。

  • 工程已註冊但未註冊數據預警功能點,使用數據預警插件時僅支援建立兩個預警任務。

3. 插件權限說明

3.1 建立預警使用者

超管如果需要給其他使用者「建立預警」的權限。需要在「管理系統」中分配權限。

1)插件安裝完成後,管理者需要在為不同的使用者分配報表的查看權限,詳情可參考:目錄查看權限

2)該插件安裝成功後。

  • 平台上的範本、透過目錄存取的範本,可以直接使用預警功能

  • 把BI儀錶板整合到其他系統直接預覽,需要開啟「範本認證」功能。

3)管理者對其設定數據預警權限。

該插件安裝成功後,需要開啟「分級授權」功能,並在「普通權限配置」中對相關人員開通「數據預警」權限後才能使用。

①設定分級授權。如下圖所示:

注:分級授權的需要註冊「集團權限控制」功能點,如果沒有註冊,無法開啟分級授權,只有超管使用者可以建立預警。

②開啟數據預警權限。如下圖所示:

3.2 普通使用者

如果未進行權限配置,支援接受訊息提醒。

3.3 訂閱使用者

超管需要為使用者開通如下權限,使用者才能訂閱所有人可見的任務。

  • 數據預警使用權限

  • 建立預警任務的儀錶板的查看權限

注:配置了動態接收人的預警任務不支援訂閱。

3.4 超級管理者

1)超管有插件的最高權限,可建立、管理任務。

2)超管在管理預警任務時,還能夠管理其他使用者建立的任務。如下圖所示:

3)超管還支援進行「預警設定」,配置第三方預警應用資訊。詳情見:數據預警API

4. 功能介紹

4.1功能入口

1)安裝預警插件後,在分析主題的儀錶板預覽處出現「建立預警」按鈕,提示使用者可建立預警任務。

2)儀錶板介面也有入口進入。如下圖所示:

3)目錄中的儀錶板也支援數據預警。如下圖所示:

點選「數據預警」之後,可以看到介面如下:

如果儀錶板已新增數據預警條件,並且「隱私設定」為所有人可見。

使用者在預覽儀錶板時,可以在「數據預警」介面,新增「訂閱」關注數值變化。如下圖所示:

4.2 建立預警任務

預警任務設定主要分為三部分:「基本設定」、「預警通知」、「更多設定」。點選「建立預警任務」進入設定介面。

4.2.1 基礎設定

  • 「預警名稱」:可以自訂預警任務名稱。

  • 「選擇組件」:可以選擇儀錶板內表格、圖表組件。

    (目前支援建立數據預警的組件:表格、折線圖、柱形圖、儀表盤、KPI指標卡和折線圖與柱形圖組合的自訂圖表。)

  • 「維度」:選擇表格組件下的維度欄位並新增條件。(不支援設定了鑽取的欄位) 

              若維度是日期欄位,可以選擇「日期範圍/最近N筆資料」設定預警範圍。

              最近N筆資料實際就等於動態時間,比如儀表板的資料是以天為粒度的,最近2筆資料就是對儀表板裏的數                  據以日期做排序取top2的效果,相當於最近2天的資料。

  • 「觸發條件」:①支援新增多個條件,並選擇是「滿足所有條件」或「滿足任一條件」;②判斷方式支援大於、小於、等於、不等於、大於等於、小於等於、介於、不介於、任一為空、全部非空多種觸發條件。

  • 「檢查通知」:支援設定多種檢查頻率。可選擇每年/每月/每週/每天/每小時檢查一次。如設定每小時00分檢查一次,則整點時刻都會執行檢查。

4.2.2 預警通知

接收人

接收人主要包括:「接收人」和「通知方式」。

  • 「接收人」:支援設定「指定接收人」和「動態接收人」。

注:如果選擇不到想要的接收人,是因為管理者沒有給使用者授予對應的「人員管理的管理權限」,需要交握企業管理者設定。

接收人
詳細說明
指定接收人

可以根據使用者、部門、角色設定接收人,支援多選接收人。

動態接收人

可以根據使用者、部門、角色設定接收人

  • 使用者:支援根據報表中的「帳號」、「使用者ID」對平台中的使用者資訊進行匹配。獲取「使用者ID」可參考:FineDB 表結構

  • 部門:支援根據報表中的「部門名」、「部門ID」對平台中的使用者資訊進行匹配,獲取「部門ID」可參考:FineDB 表結構。完整的部門結構用“-”做為連字元,完整匹配後則觸發預警。例如:

       若部門名稱是「技術支援」,那麼會給所有的子節點(最下層節點)為「技術支援」的部門傳送訊息。

       若部門的結構是「帆軟-華東-技術支援」,那這個部門裏的使用者都會收到訊息(技術支援是最下層的節點)。

       若部門的結構是「帆軟-華東-技術支援-技術支援A組」,僅「技術支援A組」可以收到訊息。

  • 角色:支援根據報表中的「角色名」、「角色ID」對平台中的使用者資訊進行匹配,獲取「角色ID」可參考:FineDB 表結構

使用者-按鈕-帳號

點選按鈕可以進行組件裏面使用者列的選擇,選中的使用者列和平台的使用者資訊做匹配,匹配到的使用者+使用者所在維度的指標觸發了預警 = 該使用者接收通知

注意事項:

  • 報表中責任人欄位為空值、異常值時無法匹配。

  • 報表中責任人欄位的大小寫需要嚴格與資料庫中的大小寫一致。

  • 僅支援表格

  • 動態接收人的預警通知資訊,只預警自己名下的相關資料

通知方式

支援郵件、簡訊、平台通知、使用者端通知、應用API通知。

注1:使用者端通知支援釘釘、飛書、企業微信、App通知,需要先進行整合後才可使用。

注2:應用API通知需要管理者在「管理系統>數據預警>預警設定」中新增 第三方預警應用 後,才可使用。

正文內容
  • 支援自訂編輯通知內容,支援引用變數。當觸發條件個數≥2時,滿足條件的最大值、最小值變數為空。

可以引用的變數有:預警名稱、所在範本、觸發維度、觸發條件、觸發時間、滿足條件資料個數、滿足條件最大值、滿足條件最小值、異常資料

注:簡訊不支援自訂正文內容。

若新增變數「異常資料」,支援自訂異常資料通知顯示的維度欄位。


當預警物件為「數量」,選擇「是否已交貨、合同類型」,預警條件為是否已交貨為否、合同類型為購買合同時,最大異常資料量為172.0。效果如下圖所示:

注:預設只顯示一條異常資料,範例顯示的是3條預警資料中的最大值。如果需要顯示所有異常資料可修改參數配置,詳情參見 1.3.2 節。


其他內容其中郵件支援「其他內容」設定,可選擇「結果連結」或「預警物件」,預設為「結果連結」。
  • 結果連結:將組件在郵件中顯示為超鍊形式,用戶端點選查看詳情;

  • 預警物件:將組件的縮略圖在郵件中以縮略圖形式顯示,且會過濾出滿足預警條件的部分以圖片形式附加推播


4.2.3 更多設定

「更多設定」主要包括:「隱私設定」和「預警待辦」。

隱私設定

支援設定為公開或僅自己和接收人可見;

當設定為公開時,擁有數據預警權限和報表查看權限的使用者可查看此任務,並訂閱此任務,訂閱後使用者可收到數據預警通知

預警待辦預警觸發之後會形成待辦,傳送給責任人進行處理,並設定觸發預警後需要解決問題的時間

注:超管需要為責任人開通數據預警權限後,責任人才能處理預警待辦。

4.3 管理預警任務

4.3.1 功能入口

1)儀錶板預覽介面

2)管理系統介面

4.3.2 功能介紹

任務管理介面主要包括:「我建立的預警」、「我接收的預警」、「其他使用者建立的預警」、「預警待辦中心」,如下圖所示:

  • 「我建立的預警」:可以查看任務的歷史趨勢圖以及預覽範本,或刪除預警任務。

  • 「我接收的預警」:可以查看任務的歷史趨勢圖以及預覽範本,或取消訂閱任務。

  • 「預警代辦中心」:可以查看相關待辦的處理狀態以及預計解決時間。

  • 「其他使用者建立的預警」:僅超管擁有此功能,可刪除其他使用者建立的預警任務,或查看預警任務的範本和歷史趨勢圖。

詳情請參見:管理預警任務

5. 数据预警支持控制推送的异常数据条数

支持通过修改可视化配置参数 SentinelConfig.showDetailAbnormalData 的值,控制推送的异常数据条数。

详情请参见:数据预警使用说明

6. 数据预警防宕机优化

为防止宕机并优化性能,经过维度过滤后的数据最多能支持 100W 条参与预警计算。

详情请参见:数据预警使用说明

7. 範例

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