新增Excel資料

1.1 應用場景

 FineBI 支援使用者使用本地 Excel 表分析。

1.2 功能簡介

在「我的分析 > 分析主題 > 資料」下可以新增「本地Excel檔案」。

1.3 準備工作

1.3.1 確認支援上傳檔案類型

FineBI 可上傳的表類型為 csv、xls、xlsx 三種格式，支援的欄位類型詳情參見： 匯入Excel支援的欄位類型 。

注1：支援上傳 2003 和 2007 版本且後綴為 xls、xlsx 的 Excel 檔案，不支援上傳儲存類型為 Excel 5.0/95 的後綴為 xls 的 Excel 檔案。

注2：不支援上傳加密 Excel 檔案。

1.3.2 關閉檔案上傳校驗

在上傳 csv 格式檔案前，需要進入「管理系統 > 安全管理 > 安全防護 」中，關閉「檔案上傳校驗」，才能上傳成功。

1.3.3 Excel 首列不能有合併儲存格

上傳前需要確認，新增的 Excel 首列不能有合併儲存格，否則會上傳失敗。

1.3.4 確認是否有函式計算的內容

上傳的 Excel 中不能有 Excel 函式計算的內容，例如：vlookup，sumifs 函式等。

1.3.5 確認檔案名稱是否符合規範

檔案名稱不能包含？*："<>\/，不能空格開頭。

1.3.6 資料量限制

分析主題中，最多新增 100 張資料表。

2.1 新增Excel資料

1）點選建立 分析主題 。進入新增資料介面。點選「本地Excel檔案」。點選或拖曳都可上傳Excel，點選「上傳資料」。如下圖所示：

2.2 選擇Excel表

1）點選「上傳資料」選擇本地檔案中的 Excel 表，點選「開啟」。如下圖所示：

2）選擇要新增的表，可以編輯表名。完成後點選「確定」。成功上傳。如下圖所示：

2.3 資料預覽

完成後進入資料編輯介面。如下圖所示：

跳出並預覽，如下圖所示：

2.4 更新資料

在資料編輯介面，點選「更新Excel」，如下圖所示： 

使用者可以進行「追加資料」和「更換資料」，操作步驟及規則可參見 更新Excel 。如下圖所示：

使用者支援選擇多張Excel表上傳。可以使用ctrl鍵、shift鍵或滑鼠框選選擇多張表。

選擇多表後，可選擇多 sheet 頁資料上傳。一個 Excel 檔案中的多 sheet 頁資料，會變成多張表上傳到 FineBI 中。如下圖所示：

所有表的欄位類型調整好後，即可以點選「確定」。

若選中的表中，有「欄位名、欄位類型和欄位順序完全一致」的表，系統就會出現提示：存在資料表中欄位一致，是否合併成一張表。

詳情請參見：新增Excel資料集 第 3.1 節