分析文檔概述

1. 概述

1.1 版本

FineBI版本
功能變動
6.0.14-
6.1新增分析文檔匯出PDF

注: IE 瀏覽器不支援此功能,推薦使用谷歌瀏覽器。

1.2 應用場景

  • 「簡報和報表」:在經營月度或者週會上,以往要在文檔和 FineBI看板之間來回切換記錄問題,現在可以直接使用分析文檔製作業務簡報,並直接進行會議記錄,匯出會議記錄報表。下次會議可以直接在 FineBI 系統上進行磁軌,更好地把業務和資料結合,形成 PDCA 循環

  • 「匯報」:公司的經營分析報表需要對關鍵經營指標或趨勢進行解讀,甚至將分析的表格摘抄一遍,現在利用分析文檔可以輕鬆完成製作

1.3 功能簡介

分析文檔支援輸入文字,並新增表格、圖表、欄位值等,並增加相關計算的說明等,形成分析報表。如下圖所示:

2. 建立分析文檔

在分析主題中,「新增分析文檔」。如下圖所示:

分析文檔編輯介面如下圖所示:

序號
說明
1新增圖表
2新增主題內欄位
3功能設定框

支援設定文字格式、字體粗體、斜線、底線、刪除線、字體顏色、對齊方式、有序列表、無序列表、代辦列表、增加縮排、減少縮排、圖片、表格、新增連結、水平線

4文檔的編輯區,可自訂想要展示的內容
5目錄

依據文字的格式(標題層級)自動生成目錄,點選目錄標題自動跳轉到對應目錄下的內容;同時支援收起目錄

3. 新增組件

在文檔中支援直接新增主題的圖表,資料變化了,圖表也會跟隨變化,不需要重新更換截圖。

詳情請參見:在分析文檔中新增組件

4. 新增欄位

如果使用者想要在報表展示一些數值,例如總銷售額,本月註冊人數等等。在傳統的報表中,還需要手動去更換數值。而在分析文檔中,可以直接插入欄位值,如果資料表變化了,欄位值也會跟隨變化,無需手動維護,讓資料報表生成完全自動化。

詳情請參見:在分析文檔中新增欄位

5. 新增內容

編輯好文字,可以設定成標題。依據文字的格式(標題層級)自動生成目錄,如下圖所示:

使用者還可以自訂文字內容,插入圖片、表格、超連結、水平線等,並調整格式。

完成後效果如 1.2 節所示。

6. 分享

6.0.16支援在分析文檔編輯介面,建立公共連結,分享內容,詳情請參見:公共連結分享

7. 匯出 PDF

 FineBI 分析文檔支援匯出 PDF 檔案,如下圖所示:

附件列表


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