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編輯資料概述

1. 概述

1.1 版本

FineBI版本
功能變動
6.0-
6.0.2
  • 資料編輯介面優化,頂部增加功能按鈕

  • 資料編輯介面,資料預覽底部增加資料校驗提示

  • 新增資料或進入分析主題後,預設進入資料編輯介面

  • 選欄位功能變化

6.0.3
  • 編輯Excel資料時,也支援「切換資料>多選表」功能

  • 修改欄位型別,表頭交互修改

6.0.4
  • 新增展開資料預覽介面功能

6.0.5
  • 優化「切換資料」和「更新Excel」圖示的位置

  • 顯示資料源位置

6.0.7
  • 支援對當前主題下的所有資料表一鍵儲存或更新

6.0.8
  • 步驟增加複製貼補、取消應用、和批量操作,參見 2.7 節

6.0.9
  • 步驟支援分組和行動,參見 2.7 節

1.2 應用場景

很多資料由於未經過處理,不方便用來直接製作圖表。
這時,我們可以將資料新增到主題後,在主題中先對資料進行分析,然後用分析後的資料再製作圖表會比使用原資料表更方便。

1.3 功能介紹

新增資料 資料後,會自動進入資料編輯介面。資料編輯介面如下圖所示:

  • 黃色區域:管理主題內的資料表,可以新增、刪除、儲存、更新資料表。

  • 綠色區域:資料預覽區域。

  • 紅色區域:編輯資料區域對資料進行分析,包括表頭分析、以及新增分析步驟分析。

資料表欄位、表頭各欄位型別圖示意義如下表所示:

圖示意義
111.png 數值欄位
image.png正文欄位
112.png時間欄位

2. 編輯資料

2.1 對資料進行分析

2.1.1 表頭分析

使用者可以直接在表頭「切換欄位型別」、「排序」、「刪除列」、「篩選」。如下圖所示:

2.1.2 新增分析步驟

新增步驟進行分析,使用者可以選擇在上方新增步驟,也可以在右側新增分析步驟。每進行一步分析,右側會自動生成歷史分析步驟,方便使用者進行檢查和修改。

可新增的分析步驟如下表所示:

分類功能/場景參考文檔
多表連接 
將多張表上下連接成一張表上下合併
將多張表的欄位左右連接到一起最後變成一張寬表左右合併
新增列在不影響已有欄位的情況下,利用已有欄位可以計算得到新的一個列。新增欄基礎功能

新增公式欄

新增指派欄

新增匯總欄

新增條件標籤欄

新增欄-時間差

新增欄-獲取時間

過濾/排序對資料過濾 過濾
對資料排序排序
欄位設定
隱藏某個欄位欄位設定
修改欄位名稱
更改欄位型別
調整欄位順序
分組彙總
先對資料進行分組,然後對分組後的資料進行彙總計算分組彙總

2.2 如何切換資料

使用者想更換使用的源資料,但已經做了很多分析步驟。這時候,若我們不想要重新再做一遍這些分析步驟,只需要在第一步「切換資料」即可。系統自動將當前表和要更換的目標表「欄位名稱相同的欄位」進行匹配。

滑鼠懸浮在步驟上,可查看資料來源。如下圖所示:

2.3 資料校驗

計算過程中,我們需要一邊分析一邊校驗。
點選一個欄位,預覽下方會自動出現校驗資料,幫助使用者快速發現問題,快速調整計算。如下圖所示:

  • 點選數值欄位,顯示該列「求和」、「平均」數值。

  • 點選正文/日期欄位,顯示該列「去重計數」數值。

點選下拉框,使用者也可以檢查該欄位中每個欄位的計數值,幫助使用者檢查。如下圖所示:

2.4 更新分析主題中上傳的Excel

在分析主題中也可以直接上傳 Excel。當我們需要對 Excel 進行追加和更換時,可以點選「更新Excel」。如下圖所示:

追加和更換的規則通公共資料中上傳的 Excel。詳情請參見:更新Excel

2.5 表結構展示

點選資料預覽「表結構展示」圖示,即可查看已選欄位的資訊「欄位型別、欄位名、來源表」。如下圖所示:

2.6 展開資料預覽介面

當我們覺得資料預覽區域太小時,我們可以點選「^」放大我們查看資料的區域。如下圖所示:

5.gif

2.7 分析步驟管理

新增分析後,右側會自動生成步驟,方便使用者檢查、修改已做過的分析。

功能
詳細描述
點選「+」   在兩個步驟中間插入一個新的步驟。
點選「重命名可以對當前分析步驟重新命名。
點選「複製」   

複製後,再點選「+」可貼補步驟,使用者可以複製步驟後,也可以貼補到非當前表中。
直連屬性表中的步驟不支援貼補到抽取性質的表中,反之亦然。否則系統會提示:“不可貼補,直連資料與抽取資料不可混合使用”。

6.gif

點選「取消應用」   

被“取消應用”的步驟將被跨越不執行,相當於暫時刪除,但當使用者需要使用此步驟的時候,可以再次應用。如下圖所示:

點選「建立分組」   

為了能更方便的管理步驟,使用者可以使用分組功能。
使用 Ctrl、Shift 批量選中多個步驟後,再點選建立分組,可以把已選中的步驟分到一組中。
比如:
1)我的「拆分行」和「欄位設定」都是為了進行拆分,為了之後能讓看到這張表的人能更好的理解步驟,我將這兩個步驟建立一個分組並命名為「拆分產品列」。
2)選擇「解散分組」可以將此分組解散。

7.gif

點選「備註」   

使用者可以將自己的分析思路或步驟說明寫入到備註中,方便自己之後查看或方便別人查看。滑鼠懸浮到步驟上就可以查看備註資訊:

支援批量操作   

支援批量操作,使用 Ctrl、Shift 批量選中步驟後,對所選步驟進行「複製、貼補」「應用、取消應用」、「刪除」、「建立分組」。

支援行動步驟   

當使用者需要修改步驟順序時,可以直接拖拽行動。

8.gif

2.8 儲存/更新資料表

注:直連資料集無需更新。
編輯完資料表,我們需要將資料表進行儲存和更新:

  • 1 區域:對當前主題下的所有資料表,執行「儲存」或「儲存並更新」。

  • 2 區域:對當前表執行「儲存」或「儲存並更新」。

若點選了「全部儲存並更新」,我們點選上方按鈕查看主題下所有表的更新進度。如下圖所示:

3. 注意事項

3.1 來源表變化

正在編輯自助資料集時,若來源表有更改並更新成功了,自助資料集上方出現:來源表資料變更,立即獲取 。使用者需點選「立即獲取」更新編輯使用的來源表。

3.2 選欄位功能變化

使用者新增表之後預設把當時新增的所有欄位加進來,不再有選欄位步驟。
升級相容:老版本的第一步「選欄位」步驟,升級之後會直接新增整張表,使用者可使用「欄位設定」選擇需要的欄位。

  • 如果其父表後續增加/刪除欄位,使用者下次進入資料編輯時,源步驟自動增加/刪除這些欄位,並提示來源表新增/刪除了xxx欄位。

  • 如果其父表後續修改欄位,使用者下次進入編輯時,不進行提示。

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