使用者在製作完儀表板後，往往需要分享給其他人查看。若是被分享者沒有 FineBI 帳號、PC裝置沒有安裝 BI ，該如何分享讓他們可見呢？
分享儀表板的公共連結後，任何人都可以不需要登入，也不需要有任何資料權限，點選分享的連結就可以查看儀表板。
公共連結同時還支援設定密碼存取，避免了資料公佈的問題，保證了公共連結便捷性的同時也提供了資料安全。
公共連結功能讓所有使用者都能將自己建立的儀表板公開，此行為可能會導致內部資料外泄，所以 FineBI 只有在管理者給普通使用者開啟公共連結的分享權限後，普通使用者才能透過公共連結分享儀表板。
管理者如何配置權限詳情請參見：公共連結權限
例如管理者為「韓文」配置能夠分享他人公共連結的權限，如下圖所示：
注：分享儀表板時，還可以設定「密碼保護」，進一步提高資料安全性。
1）「韓文」可以在「儀表板」tab 下建立公共連結。
點選「儀表板」，將滑鼠懸浮在需要分享的儀表板上，點選開啟「查看公共連結」的按鈕，如下圖所示：
2）開啟公共連結分享功能。預設狀態下，「連結分享」按鈕關閉，點選開啟「連結分享」自動生成連結，如下圖所示：
注：如果不需要擔心資料公佈，可以直接點選「複製連結」進行儀表板分享。
1）勾選「密碼保護」，自動生成 4 位密碼，點選「重置」，可重置密碼，重置密碼後實時生效，點選「複製連結及密碼」，將儀表板公共連結和密碼分享給其他人員。如下圖示：
2）點選複製連結及密碼後，複製內容如下所示：
http://localhost:37799/webroot/decision/link/brQ7
密碼: 4033
3）去除密碼部分，再將連結複製到瀏覽器的 URL 位址欄內，可轉到儀表板密碼輸入介面。
未設定密碼保護
未設定密碼保護，直接將複製的連結貼補分享，其他使用者可以直接點選該連結查看儀表板。
設定密碼保護
設定了密碼保護之後，將儀表板公共連結及密碼分享之後，點選公共連結，輸入密碼，即可查看儀表板。如下圖所示：
注：使用公共連結分享儀表板給使用者，儀表板進行修改後，無需再次傳送分享連結。
注：密碼輸入錯誤 5 次後（不包括空白輸入），將無法登入介面， 1 分鐘後才能重新輸入密碼，登入儀表板展示介面。如果 10 分鐘對儀表板不進行操作，需要重新輸入密碼登入。
1）行動端存取設定
行動端透過公共連結存取儀表板一般透過 HTML5。使用行動端查看連結之前，需要進行一系列配置。步驟如下：
①在 FineBI 工程中安裝 HTML5 行動端展現插件（插件的版本號 V10.4.90 之後的才有此功能）
②將生成的連結裏的 localhost 修改為 IP。步驟詳情可參考本文第 5.7 節。
詳情可參見：HTML5 端存取儀表板/工程 第3節。
2）行動端存取效果
直接點選修改過的超連結，即可查看儀表板。
存取公共連結，若未輸入過密碼，則先到密碼輸入頁.
輸入正確的密碼，則可進入儀表板預覽介面，查看儀表板。進入儀表板介面後，無法再傳回密碼輸入頁。
注：密碼輸入正確後 10 分鐘之內，在此瀏覽器再次存取儀表板時，不需要輸入密碼。
錯誤次數過多，提示鎖定（錯誤密碼鎖定僅為前端控制）。如下圖所示：
注：儀表板重置密碼後，用戶端若之前已經輸入密碼，重新整理頁面需要重新輸入密碼。
若之前建立的公共連結不想要其他人再存取，可同樣至建立公共連結處，點選關閉該公共連結按鈕。如下圖所示：
注：建立的公共連結沒有時間限制，在關閉連結之前均可生效。
關閉按鈕後，之前建立的公共連結失效，如下圖所示：
①在 FineBI 工程中 安裝 HTML5 行動端展現插件（插件的版本號 V10.4.90 之後的才有此功能）
關閉連結分享按鈕，行動端公共連結失效後，重新整理頁面則連結無法再開啟儀表板。
對於開啓了公共連結分享的儀表板可以進行統一的查看。開啟「儀表板」選擇「已開啓公共連結儀表板」，如下圖所示：
若使用的局域網，則分享者和被分享者需在在同一局域網內才能存取。
建立的公共連結只有查看權限，不具備編輯和匯出 Excel 的權限。
問題現象：分享連結顯示未注冊或者超出人數。
原因：沒有進行伺服器注冊。
解決方案：進行注冊授權，詳情參見：FineBI 伺服器注冊步驟
問題現象：伺服器報錯：ERROR error get user name from req ERROR reportId : 00748d435956496f8a6582f601a8edbf
解決方案：2020-01-15 版本的 BI 中有此報錯，但不影響正常使用，且 2020-04-03 版本的 BI 中已經無此報錯提示。
開啟分享的公共連結，當儀表板存在聯動效果時，右上角會出現，點選懸浮按鈕能夠進行儀表板重置，清除所有聯動。如下圖所示：
問題現象：公共連結跳轉到子範本，子範本需要登入。
原因：為了防止資料公佈，公共連結跳轉後子範本的查看權限和資料權限均按登入者權限來。
解決方案：儀表板設定跳轉到其他儀表板時，選擇新增存取的目標儀表板的公共連結 URL。這樣設定可避免使用公共連結開啟的儀表板跳轉至其他儀表板時，需要登入的情況。參考文檔：跳轉
若使用者把 bi 工程安裝在本地，沒有部署到外網可以存取的伺服器上，比如存取位址為：http://localhost:37799/webroot/decision，則生成的儀表板公共連結也為 localhost 開頭的連結，如下圖所示：
該連結直接複製分享給非本機的使用者是沒法存取的，需要將該 localhost 改成當前伺服器的 IP 。
Windows 伺服器的 IP 可參考 Windows如何查看自己的IP 獲取；
Linux伺服器的IP可參考 Linux如何查看自己的IP 獲取。
例如：比如 FineBI 安裝的機器 IP 為 120.20.29.224
原獲取的公共連結為：
更換 IP 後連結為：
http://120.20.29.224:37799/webroot/decision/link/brQ7
若是使用者使用的 FineBI 埠不是37799，就需要在防火牆入站規則中將特地本地埠更改成使用者自己的埠號。
Windows下建立防火牆埠入站規則可參考 防火牆入堆疊規則