公共連結功能讓所有使用者都能將自己建立的儀錶板公開,此行為可能會導致內部資料外洩。
因此 FineBI 新增了對公共連結權限的管理,需要公開連結時可以給對應使用者配置權限,方便管理。
注:僅支援超管分配該分享權限給使用者,次管無法分配該權限。
本章範例:給使用者Eoco分配「儀錶板公共連結」共享權限,使得Eoco可以將自己製作的儀錶板生成公共連結,分享給任何人。
超管登入數據決策系統,點選「管理系統」>「權限管理」>「普通權限配置」,選擇權限載體「部門/角色/使用者」,本範例選擇使用者 Eoco。
選擇「共享權限」Tab,為 Eoco 配置「儀錶板公共連結」的「使用」權限,如下圖所示:
使用者 Eoco 登入數據決策系統,點選「儀錶板」,可對儀錶板 建立公共連結,如下圖所示:
建立好的公共連結可以分享給任何人查看,無論是否有使用權限都可以查看此公共連結。
但是為了安全考慮,生成的公共連結不支援匯出。
若之前的已分配權限的使用者,管理者想要取消他們的權限,可進入權限管理,直接關閉權限,如下圖所示:
此時,使用者之前建立的公共連結將失效,存取該連結時將顯示分享被取消或不存在,如下圖所示:
當管理者再次開啟公共連結使用權限時,對應連結則重新生效。