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建立自助資料集

1. 概述

1.1 版本

FineBI 版本JAR 包功能變動
5.1
2020-01-15-
5.1.102021-02-05
  • 進行 欄位分類 的表,在選欄位時勾選全選,可以選到分類中的所有欄位

  • 新增快速建立自助資料集按鈕,詳見本文 2.1.2 節

  • 自助資料集選表時可以預覽表。

5.1.11
2021-04-02
  • 選欄位時,欄位順序可按照資料表順序顯示

5.1.13-編輯介面計算資料量提示語句優化
5.1.14
-
製作自助資料集過程中,基礎表聯動關係變化提示,詳見本文 2.3 節
5.1.15
-
新增編輯介面自助資料集手動重新整理功能

1.2 應用場景

FineBI 自助資料集使用時的首先需要選擇欄位,然後才能做一系列資料加工分析的操作。

1.3 功能介紹

選擇欄位指將需要做資料加工處理的欄位新增進來,不需要的表和欄位不用新增。這樣的操作方式增強了實用性,加快了處理速度。同時自助資料集可對建立了 關聯 的兩個資料集進行跨表選欄位。

2. 操作步驟

2.1 建立自助資料集

建立自助資料集有兩個入口。

  • 進入「資料準備」,選擇一個業務包「銷售Demo」,點選「新增表>自助資料集」。如下圖所示:

  • 快捷建立方式,直接對你要使用的表建立自助資料集,如下圖所示:

2.2 選擇欄位

進入到自助資料集配置介面,選擇需要使用的表,並勾選表中需要使用的欄位。如下圖所示:

注:此處只能選擇已新增並進行資料更新的資料表,未更新的資料表不能用於建立自助資料集。

注:不能選擇當前自助資料集的子表作為要合併的表。子表會灰化,滑鼠觸碰後提示“該表為當前表的子表,無法選擇”

在選擇欄位時,預設按照原資料表的順序排序,使用者也可以選擇「按型別排序」,即按照欄位型別排序。

各欄位型別圖示意義如下表所示:

圖示意義
111.png數值欄位
image.png文本欄位
112.png時間欄位

2.3 選擇關聯表

在選擇表中欄位以後,業務包中與該表相「關聯」的表還可以選擇,而與該表不關聯的表則灰化不可選擇。選擇「分公司維度表」,選擇欄位「省份」,如下圖所示:

可選欄位的範圍可參見:3.1 節。

若在自助資料集製作過程中,已使用的基礎表關聯關係有變化,則會提示:當前表的關聯關係有變更,立即獲取

使用者需要點選「立即獲取」更新已使用表的關聯關係。如下圖所示:

2.4 表結構展示

1)點選「表結構展示」圖示,即可查看已選欄位的資訊「欄位型別、欄位名、來源表」,如下圖所示:

2)點選其中一個欄位,即可查看關於該欄位更詳細的資訊,如下圖所示:

2.gif

2.5 資料加工

1)欄位選擇結束後,若還需要進行進一步的加工,點選左側的image.png,即可對已形成的自助資料集實現包括過濾、分組彙總、新增欄、欄位設定、排序、左右合併、上下合併功能。如下圖所示:

2)新增一個功能之後,可以對這個功能進行詳細設定,下方是資料預覽區域,如下圖所示:

注:在直連版本下,需要點選「預覽」,才可以在資料預覽區域查看資料。

2.6 重新整理自助資料集

若使用者沒有開啓 websocket ,會導致自助資料集無法自動重新整理獲取最新資料。這種情況使用者可以點選「重新整理」按鈕進行手動重新整理。如下圖所示:

沒有開啓 websocket 的使用者,也無法在資料列表中自動獲取建立立儲存的自助資料集,需要對資料列表手動重新整理。如下圖所示:

2.7 儲存自助資料集

選擇完欄位並完成所需要的資料加工後,點選上方的「儲存/另存為」儲存自助資料集,如下圖所示:

2.8 來源表變化

正在編輯自助資料集時,若來源表有更改並更新成功了,自助資料集上方出現“來源表資料變更,立即獲取”提示。使用者需點選「立即獲取」更新編輯使用的來源表。如下圖所示:

若是自助資料集使用的來源表中的欄位發生了變化,使用者需要在「選欄位」中重新勾選欄位。

3. 注意事項

3.1 選欄位範圍

注:主表是聯動關係中處於 1 端的表,子表為聯動關係中處於 N 端的表。詳細請參見:新增表間關聯

1)選擇第一個欄位時,除了不能選擇自己的子表,其他所有表的所有欄位均可以選擇;

2)選了一個表 B 的欄位後,與 B 表關聯的主表、子表、主表的主表,都可以繼續選擇欄位。

與這條鏈上的表有關聯的表(除了表 B 主表的其他子表不能繼續選),其他的都可以繼續選。

image.png

如上圖為例:「B表」是「A表」的子表,「E表」是「A表」的另一個子表

若第一個欄位選的是「B表」欄位,那麼第二個欄位不能選「A表」其他子表的欄位,即不可以選「E表」的欄位。

3.1.1 選擇關聯表欄位後的結果展示

關聯關係选字段后的结果展示
1:N關聯選欄位結果以 N 端的表為左表,合併依據為關聯欄位,做 join 的結果
1:1關聯選欄位結果先選擇的表作為 N 端,根據關聯欄位作為合併依據做 join

1)1:N關聯選欄位結果範例

在1:N 的關聯關係下進行選欄位結果,是以 N 端的表為左表合併依據為聯動欄位做 join 的結果。

範例資料:學生資訊表.xlsx 學生特長表.xlsx

學生資訊表如下圖所示:

學生特長表如下圖所示:

根據姓名欄位建立了 1:N 的關聯,如下圖所示:

選表選欄位時選擇學生資訊表與學生特長表的所有欄位,顯示選擇後結果是姓名欄位為合併依據,以 N 端的表學生特長表為左表做 join 的結果,如下圖所示:

注:關聯結果與表選擇的順序無關。

 

該關聯在資料庫中的執行結果為select * from '學生特長表' LEFT JOIN '學生資訊表' on 學生特長表.'姓名'='學生資訊表'.'姓名'

2)1:1關聯選欄位結果範例

  • 學生資訊表學生資訊表根據姓名欄位建立 1:1 的關聯,如下圖所示:

  • 先選擇學生資訊表的欄位,再選擇學生資訊表的欄位,結果以先選擇的表學生資訊表作為 N 端,根據關聯欄位作為合併依據做 join ,如下圖所示:

資料庫中執行的結果為:select * from '學生資訊表' LEFT JOIN '學生特長表' on 學生資訊表.'姓名'='學生資訊表'.'姓名'

  • 若先選擇學生特長表的欄位,再選擇學生資訊表的欄位,則結果以先選擇的表學生特長表作為 N 端,根據關聯欄位作為合併依據做 join ,如下圖所示:

資料庫中執行的結果為select * from '學生特長表' LEFT JOIN '學生資訊表' on 學生特長表.'姓名'='學生資訊表'.'姓名'

3.2 樹狀結構展示

5.1.2 版本當原表中的欄位命名為「A」、「A-B」、「A-C」型別時,那麼在選自助資料集欄位時,會自動顯示成樹狀結構,如下圖所示:

image.png

注:只有原始名可以被自動判斷成樹狀顯示,轉義名不可以。

3.3 自循環欄後的欄位展示

2020-08-04 版本的 BI 當使用做過 自循環欄 的表進行製作自助資料集,此時選擇欄位時,欄位不會按照自循環列展示,而是按照普通欄位展示,如下圖所示:

3.4 自循環欄選欄位

5.1.2 之前的版本在製作 自循環欄 後,使用基礎表製作自助資料集選擇欄位時,只能選循環列後的結果列,原始列選不到,如下圖所示:

3.5 選欄位後數值為空

新增欄位後預覽介面可能出現數值為空現象,此問題是由於原始資料本身在新增欄位合併時的聯動造成的,詳情可參見 2.3 節內容。

3.6 自助資料集選欄位判斷聯動路徑

3.6.1 只勾選一條路徑

則預設使用該路徑,另一條路徑則被禁用,如下圖所示:

3.6.2 勾選多條路徑

使用到時會進行選擇。

3.6.3 都不勾選

若所有路徑都不勾選,則預設使用最短路徑,如下圖所示:

3.7 選擇表灰化或不顯示

3.7.1 業務包灰化無法選擇

1)問題現象

建立自助資料集時,業務包灰化無法選擇,如下圖所示:

2)原因分析

當前業務包內沒有可使用的資料表。

注1: SQL 資料集、資料庫表只要有業務包使用權限即可使用。

注2:資料處理使用者無法選擇資料分析使用者建立的自助資料集和 Excel 資料集。

3.7.2 表灰化不可選

  • 已選擇的表與未選擇的表沒有聯動,詳情參見本文 3.5 節。

  • 待選表沒有更新,進行 資料更新 即可。

3.7.3  Excel 資料集或者自助資料集在建立自助資料集時不顯示

資料分析使用者建立的 Excel 資料集和自助資料集,資料處理使用者無法選擇。分析使用者詳情參見:BI 設計使用者

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主題: 数据加工
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