該功能適用人羣:系統管理者/設計使用者
對於使用企業資料製作的儀錶板,儀錶板直接分享 一定程度會洩露資料,因此哪些使用者有分享的權限和可以分享給哪些使用者需要進行權限控制。
FineBI 新增了儀錶板分享權限控制,提供給管理者進行權限控制管理,且支援控制被分享的儀錶板顯示不同的資料權限,預設為範本製作使用者的資料權限,即其他被分享使用者查看到的資料與範本製作者看到的資料一致。
預設儀錶板分享權限不開啟,所有使用者均可以分享自己製作的儀錶板,也可以分享給系統所有使用者。且分享權限控制不提供分級配置,只有管理者可以控制。
本章範例:給使用者 Eoco 分配權限,使得 Eoco 可以將自己製作的儀錶板分享給「技術支援」部門。
若「平台使用使用者」中「資料處理使用者」/「資料分析使用者」分類為「不限人數」,則無需執行本節操作。
若「平台使用使用者」中「資料處理使用者」和「資料分析使用者」分類均限制了人數,則必須執行本節操作,否則無法建立儀錶板。
超管登入數據決策系統,點選「管理系統」>「使用者管理」,選擇平台使用使用者,將使用者Eoco新增至「資料處理使用者」/「資料分析使用者」中,如下圖所示:
超管登入數據決策系統,點選「管理系統」>「權限管理」>「全局設定」,開啟「儀錶板-分享控制」,點選「儲存」。如下圖所示:
超管登入數據決策系統,點選「管理系統」>「權限管理」>「普通權限配置」,選擇權限載體「部門/角色/使用者」,本範例選擇使用者 Eoco。
選擇「共享權限」Tab,為 Eoco 配置「儀錶板分享」的「使用」權限,如下圖所示:
開啟分享權限後,預設不能分配給任何人,必須要進行「權限設定」,配置該使用者可以將儀錶板分享給誰,如下圖所示:
注:分配權限只能對部門/角色進行設定,若使用者沒有部門和角色歸屬,即使其他使用者沒有被分配分享給該使用者儀錶板的權限,預設其他使用者可以對他進行儀錶板分享。
Eoco 登入數據決策系統,點選「儀錶板」,可以將其中的資料夾/儀錶板分享給他人。
如分享資料夾給他人,則儀錶板中的範本也預設分享給他人。
Eoco 可以將儀錶板分享給有權限的使用者(本範例選擇 anna),可以選擇是否勾選「使用製作者資料權限」,點選「確定」,如下圖所示:
注:在不同版本下,「使用製作者資料權限」按鈕不完全預設勾選。
使用者 anna 登入數據決策系統。
1)若勾選了「使用製作者資料權限」按鈕,被分享的使用者可以看到的儀錶板資料內容和製作者看到的資料一致。
2)若不勾選「使用製作者資料權限」按鈕,被分享的使用者只能看到自己有權限的儀錶板資料。
對於無權限的組件,提示:您暫時無權限查看該組件資料,如有疑問請聯絡管理者。
3)無論是否勾選「使用製作者資料權限」按鈕,若儀錶板中存在跳轉連結,對於跳轉後的儀錶板,被分享的使用者只能看到自己有權限的內容。
資料夾資料權限設定和資料夾內儀錶板的資料權限設定先後順序不同,分享後顯示的資料權限也不同。
1)若首先對資料夾設定了使用製作者資料權限,如下圖所示:
對資料夾下的儀表板不勾選使用製作者資料權限,如下圖所示:
則實際分享後的資料權限仍然按照資料夾下的儀錶板的設定顯示,即不使用製作者資料權限而是顯示被分享者的資料權限。
2)若首先對資料夾下的儀錶板設定了使用製作者資料權限,然後對資料夾不勾選使用製作者資料權限,則實際分享後的資料權限仍然按照資料夾的設定顯示,即不使用製作者資料權限而是顯示被分享者的資料權限。
3)設定資料夾分享權限後在資料夾裏新增範本,新增範本按照資料夾裡的設定為準。