1. 概述
1.1 版本
| FineBI 版本 | JAR 包版本 | 功能變動 |
|---|---|---|
| 5.1 | 2020-04-03 | 支援控制被分享的儀表板顯示不同的資料權限 |
| 分享介面中，使用製作者資料權限預設為勾選狀態 | ||
| 5.1.9 | 2021-01-06 | 儀表板分享介面優化 |
| 5.1.11 | 2021-04-02 | 支援查看所有分享的儀表板 |
| 5.1.13 | - | 儀表板列表中的「全部檔案」、「已分享檔案」、「已開啓公共連結檔案」中的「檔案」更換成「儀表板」，以統一用詞 |
| 被分享的儀表板支援直接搜尋帳號，透過直接搜尋使用者，更快在找到需要的儀表板 | ||
| 5.1.14 | - | 查看「分享給我的」使用者及儀表板都按照首字母排序 |
1.2 應用場景
使用者做好儀表板後，若需要將儀表板分享給其他人時，無需透過管理者，可直接在 BI 系統中分享儀表板給指定使用者。
1.3 功能簡介
使用者可在數據決策系統「儀表板」處點選「分享」按鈕，將儀表板分享指定部門、角色、使用者。
1.4 注意事項
被分享的使用者必須是 BI 系統中已經新增的使用者。
若想要分享給不在 BI 系統中的使用者，可以使用 公共連結分享儀表板 。
2. 分享給指定使用者
注：儀表板分享權限需在「全局設定」中開啓 儀表板-分享控制 按鈕，預設不開啓，此時所有使用者均可以分享自己做的儀表板，且可以分享給系統所有使用者。分享權限控制不提供分級配置，只有管理者可以控制。
1）管理者分配儀表板「分享」功能的使用權限給 Alice 使用者，如下圖所示：
儀表板「分享」權限控制具體步驟請查看：儀表板分享權限
2）業務員（Alice）做好儀表板以後，進入儀表板節點，點選儀表板操作中的「分享 」按鈕，如下圖所示：
3）進入分享儀表板的指定使用者選擇介面，支援分享給「部門」、「角色」和「使用者」。如下圖所示：
「使用製作者資料權限」按鈕說明如下表所示：
| 使用製作者資料權限按鈕 | 備註 |
|---|---|
| 不勾選該按鈕 | 被分享使用者僅看到自己權限下的資料 |
| 勾選該按鈕（預設勾選） | 被分享使用者看到的和範本製作人（即分享使用者）看到的資料一致 |
4）選擇要分享的指定使用者，比如分享給「技術支援」。如下圖所示：
注：將一張範本同時分享給組織、角色、使用者，其組織、角色、使用者的資料權限是一致的，資料權限以範本為單位。
若要取消分享，在取消勾選即可。
除了儀表板可以選擇分享給其他使用者外，「資料夾」也可以選擇分享，分享方法與上述一致。
設定資料夾的分享，會改寫資料夾下模版的分享的配置。即調整資料夾的分享資料權限設定，改寫資料夾下所有的模版的分享權限設定。儀表板分享權限控制請查看： 儀表板分享權限
3. 使用者查看收到的分享
1）登入一線技術支援人員（demo）的帳號，點選「目錄>分享給我的」，能看到分享者和分享過來的範本，如果儀表板過多，可進行搜尋，選擇需要尋找的儀表板分享人即可，如下圖所示：
注：查看「分享給我的」使用者及儀表板都按照首字母排序。
2）點選「另存為」即可將分享的儀表板儲存到自己的儀表板中進行編輯。
注：另存為的儀表板內容展示使用者本身的資料權限下的資料，即若使用者有被分享的儀表板的資料權限，是可以編輯儀表板的，不會顯示無資料權限。具體操作請參考文檔： 另存為分享的儀表板
4. 取消或更改分享
A 取消該範本對 B 的分享時，B 在目錄中進入範本提示無權限，重新整理頁面後則直接看不到該範本，不可以匯出資料。
A 更改對 B 的分享設定時，B 重新整理頁面後按照新的規則展示資料，按照新規則匯出資料。
若 Alice 關閉建立儀表板對一線技術支援的分享，一線技術支援在目錄中進入範本提示無權限，如下圖所示：
5. 查看所有分享的儀表板
使用者可以在「儀表板」頁面，查看所有自己的「已分享儀表板」，如下圖所示：