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自助資料集抽取設定

1. 概述

本文僅供在 5.1.15 版本之前就使用 FineBI 的使用者查看。

1.1 版本

FineBI 版本功能變動
5.1-
5.1.12自助資料集支援在未更新的狀態下,建立組件和新的自助資料集。
5.1.14
  • 刪除「智慧推薦」

  • 新增「最簡自助資料集」,詳見本文 2.1 節

5.1.155.1.15版本後刪除了「抽取設定」,5.1.15 之後新下載的 FineBI 無抽取設定。

1.2 功能簡介

使用者可在「抽取設定」中,對自助資料集進行抽取設定:

  • 選擇抽取資料:將自助資料集的計算得到的資料抽取儲存到 BI 引擎中;

  • 選擇不抽取資料:不會抽取到 BI 引擎中,使用該自助資料集時,系統會對自助資料集裏的步驟即時計算;

本文將介紹如何選擇選擇自助資料集的「抽取設定」,進而獲得效能最大化。

1.3 適用範圍

  • 僅適用於抽數版本,直連版本因為使用的實時資料,不需要進行抽取設定。

  • 對於非超級管理者,可進行更新的只能是自己製作的自助資料集和收到的其他人 分享的自助資料集(分享編輯權限);

2. 抽取與不抽取介紹

點選一個自助資料集的「更新資訊」,使用者可以選擇兩種抽取設定:抽取資料、不抽取資料,如下圖所示:

注:最簡自助資料集下沒有「抽取設定按鈕」,最簡自助資料集介紹請參見本文 2.1 節

系統預設選擇「抽取資料」。使用者可以手動調整為其他選項。

抽取設定表現
抽取資料

編輯自助資料集後需要點選「更新資料」,將自助資料集計算得到的資料抽取儲存到BI 引擎中。

  • 佔磁碟空間:將自助資料集計算得到的資料抽取儲存到 BI

  • 速度快:雖然佔了記憶體,但是在使用自助資料集的時候,不需要再對自助資料集中的步驟計算,所以運作速度會快一點

不抽取資料

使用到該自助資料集的時候,系統會對自助資料集裏的步驟即時計算,所以不需要儲存計算結果。

  • 節省磁碟空間:由於即時計算,所以不需要儲存資料,只需要儲存步驟。

  • 速度慢:若是計算步驟複雜,每次使用自助資料集的時候,系統對步驟都要進行計算,會給系統造成負擔。

注:在更新相關資料表時,「不抽取」的資料集也會被拉起更新,但此更新不會將資料抽取到磁碟中。

總結:當使用者的自助資料集「步驟簡單、但資料量比較大」時,推薦使用者將抽取設定更改為「不抽取資料」

2.1 最簡自助資料集

滿足以下兩個條件就是最簡自助資料集。最簡自助資料集的特性與選擇「不抽取資料」時的分析性質自助資料集一致。

  • 自助資料集中只有選欄位步驟(編輯該自助資料集增加其他步驟,可以實現最簡自助資料集和普通自助資料集的相互轉換)

  • 是分析性質的自助資料集

最簡自助資料集被系統強制認為是「不抽取資料」,所以「更新資訊」頁面下沒有抽取設定的按鈕。如下圖所示:

3. 抽取資料

設定「抽取資料」的自助資料集,在編輯自助資料集之後,使用者可以選擇是否更新資料:

  • 點選更新資料:將自助資料集的資料計算得到的所有資料抽取更新到 BI 引擎中;

  • 不點選更新資料:部分使用者自助資料集的資料量非常大,更新時間很長。此時使用者就可以先不點選更新資料,繼續進行分析(未更新資料的自助資料集繼續「建立組件」和「建立自助資料集」)分析完成後,再對自助資料集進行更新。

4. 不抽取資料

4.1 分析性質自助資料集

設定「不抽取資料」後,分析性質自助資料集(包括最簡自助資料集)可以直接預覽,並可直接建立自助資料集、建立組件,如下圖所示:

4.2 處理性質自助資料集

處理性質的自助資料集設定「不抽取資料」後,會無法預覽資料,且沒有「建立組件、建立自助資料集」的按鈕,如下圖所示:

只有一種情況會用到處理性質自助資料集選擇「不抽取資料」,就是將該自助資料集作為中間表的時候。中間表不抽取可以節省磁碟空間。

範例

需要對自助資料集「產品表」和「回款表」分別做過濾,然後將兩張表做「左右合併再進行彙總分析」,建立一張新的自助資料集。

1)那麼「產品表」和「回款表」就是中間表,可將其設定為不抽取,如下圖所示:

2)建立一張新的自助資料集以後,就可以使用該產品表和回款表進行左右合併操作(不抽取資料的自助資料集不需要更新就可以被後續的自助資料集使用),如下圖所示:

3)只要為該進行左右合併後的自助資料集選擇「抽取資料」更新即可,這樣就保證了在資料量大的時候,中間步驟更新慢佔用空間大的問題。且配置好的資料分析自助資料集不需要抽取就可以進行儀表板的分析,如下圖所示:

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