有時使用者需要根據不同的登入資訊查看對應的資料。
例如不同門店對應不同的銷售人員,需要實現效果:不同使用者登入後,店號顯示屬於當前使用者所屬的門店資訊。
配置使用者的資料權限,讓對應的使用者查看自己店號下的資料。
準備的資料,需要可以將使用者和資料進行聯動
點選下載範例資料:範例資料.rar
注:由於實時資料不支援跨資料庫融合分析,因此若三張表是分別取自不同資料庫的實時資料表,則不適用本文的方法。
1)門店維度表:包含了店號以及其他門店資訊。
2)使用者表:包含了門店職員的使用者帳號、密碼、對應店號、職務以及部門。
3)銷售明細表:對應人員能看到的銷售資料。
管理者登入數據決策系統,點選「資料準備」,新增業務包「範例資料」。如下圖所示:
進入業務包,新增「Excel資料集」,將上文準備的三張資料表依次匯入。如下圖所示:
注:在新增每張表時,需要修改「店號」的欄位型別為「正文」,否則會導致欄位的部分資料為空,導致後續表間聯動建立失敗。
點選「資料準備」,進入業務包,選擇「門店維度表」,點選「聯動檢視表」,為「門店維度表」、「使用者表」和「銷售明細表」配置聯動關係並更新資料表。如下圖所示:
注:新增聯動關係操作可參考 新增表間聯動 。
注:由於範例使用的是超級管理者帳號,超級管理者預設為資料處理使用者,在普通業務包下建立的自助資料集無法繼承基礎表權限,因此需要在我的自助資料集下建立。
若使用的是資料分析使用者來建立自助資料集則直接在普通業務包下建立並勾選 權限繼承 即可。
1)選擇「資料準備>資料列表>我的自助資料集」下的使用者業務包,點選「新增表>自助資料集」。如下圖所示:
2)全選範例資料中的「門店維度表」和「銷售明細表」的欄位,建立自助資料集。如下圖所示:
3)建立完成的自助資料集如下圖所示,請確定開啓了「權限繼承」按鈕。如下圖所示:
1)使用自助資料集的資料建立「業務流水儀表板」,如下圖所示:
2)建立好的儀表板如下圖所示:
4.3 掛出儀表板
點選「管理系統>目錄管理」,將「業務流水儀表板」掛載到目錄列表中。如下圖所示:
使用者的新增方式支援:手動新增、匯入使用者、同步使用者。
本章以「匯入使用者」為例,確定匯入的帳號和上文準備的資料表中的帳號一致即可。
管理者登入數據決策系統,點選「管理系統>資料連結>伺服器資料集」,建立 Excel 檔案資料集,如下圖所示:
資料集名稱為「使用者表」,檔案型別為「Excel」,檔案選擇第二章準備的「使用者表」,點選「儲存」。如下圖所示:
最終建立的伺服器資料集如下圖所示:
管理者登入數據決策系統,點選「管理系統>使用者管理>所有使用者」,點選「匯入使用者」。
選擇新增的伺服器資料集「使用者表」,並設定對應的「帳號、密碼、部門職務」等,點選「確定」。如下圖所示:
管理者登入數據決策系統,點選「管理系統>使用者管理>平台使用使用者」,將這些匯入的使用者全部新增為「PC端使用使用者>BI使用使用者>設計使用者>資料分析使用者」。如下圖所示:
注:如需使用者有編輯和查看的權限,可參考:BI設計使用者、BI查看使用者。
注:本章節以部門為權限載體,進行權限配置。管理者也可以根據角色或者使用者進行權限設定。若總部的人員不希望被控制權限,可以給總部設定一個角色進行單獨控制。
管理者登入數據決策系統,點選「管理系統>權限管理>普通權限配置」,選擇權限載體為「所有部門」。
點選「目錄權限」,為其分配「目錄權限」中該儀表板的「查看」權限。如下圖所示:
點選「資料權限」,點選登入使用者所在欄位處的「請選擇」,選擇「範例資料>使用者表」裏的「帳號」欄位,即對應使用者登入系統的帳號。如下圖所示:
點選「資料權限」,為所有部門配置「範例資料」業務包的「使用」權限。如下圖所示:
此時使用者可以看到所有資料,若要實現店號顯示屬於當前使用者所屬的門店資訊,需要根據所在的門店店號配置使用者資料權限。
點選「門店維度表」後的「權限設定」按鈕,新增行權限條件,選擇「門店維度表」中的「店號」欄位,使它屬於(登入者資訊)的「使用者表」下「店號」欄位,點選「確定」儲存設定。如下圖所示:
1)使用所屬店號為 11011 的使用者 Alice 帳號登入,查看儀表板,可看到店號為 11011 的資訊,如下圖所示:
2)使用所屬店號為 12011 的使用者 demo 帳號登入,查看儀表板,可看到店號為 12011 的資訊,如下圖所示: