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添加Excel数据

  • 文档创建者:April陶
  • 编辑次数:7次
  • 最近更新:Lily.Wang 于 2022-09-27
  • 1. 概述

    1.1 应用场景

     FineBI 支持用户使用本地 Excel 表分析。

    1.2 功能简介

    在「我的分析>分析主题>数据」下可以添加「本地Excel文件」。

    1.3 准备工作

    1.3.1 确认支持上传文件类型

    FineBI 可上传的表类型为 csv、xls、xlsx 三种格式,支持的字段类型详情参见: 导入Excel支持的字段类型 。

    注1:支持上传 2003 和 2007 版本且后缀为 xls、xlsx 的 Excel 文件,不支持上传保存类型为 Excel 5.0/95 的后缀为 xls 的 Excel 文件。

    注2:不支持上传加密 Excel 文件。

    1.3.2 关闭文件上传校验

    在上传 csv 格式文件前,需要进入「管理系统>安全管理>安全防护 」中,关闭「文件上传校验」,才能上传成功。

    1.3.3 Excel 首行不能有合并单元格

    上传前需要确认,添加的 Excel 首行不能有合并单元格,否则会上传失败。

    1.3.4 确认是否有函数计算的内容

    上传的 Excel 中不能有 Excel 函数计算的内容,例如:vlookup,sumifs 函数等。

    2. 操作步骤

    2.1 添加Excel数据

    1)点击创建 分析主题 。进入添加数据界面。点击「本地Excel文件」。点击或拖拽都可上传Excel,点击「上传数据」。如下图所示:

    2022-06-22_14-56-40.jpg

    2.2 选择Excel表

    1)点「上传数据」选择本地文件中的 Excel 表,点击打开。如下图所示:

    2022-06-22_15-37-18.jpg

    2)选择要添加的表,可以编辑表名。完成后点击「确定」。成功上传。如下图所示:

    2022-06-22_15-38-17.jpg

    2.3 数据预览

    完成后进入数据编辑界面。如下图所示:

    2022-09-20_18-38-43.png

    退出并预览,如下图所示:

    2022-06-22_16-12-24.jpg

    2.4 更新数据

    在数据编辑界面,点击「更新Excel」,如下图所示: 

    39.png

    用户可以进行「追加数据」和「替换数据」,操作步骤及规则可参见 更新Excel 。如下图所示:

    40.png

    3. 批量上传数据

    用户支持选择多张Excel表上传。可以使用ctrl键shift键鼠标框选选择多张表。

    注:最多选择 100 个 Excel 文件,且每个 Excel 中 sheet 页不能超过 255 张。

    选择多表后,可选择多 sheet 页数据上传。一个 Excel 文件中的多 sheet 页数据,会变成多张表上传到 FineBI 中。如下图所示:

    2022-06-22_16-44-34.jpg

    4. 数据合并

    所有表的字段类型调整好后,即可以点击「确定」。

    若选中的表中,有「字段名、字段类型和字段顺序完全一致」的表,系统就会出现提示:存在数据表中字段一致,是否合并成一张表

    详情请参见:添加Excel数据集 第 3.1 节

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