1. 概述
1.1 版本
| FineBI服务器版本 | 功能变更 |
|---|---|
| 7.0 | - |
| 7.0.13 | 1）「数据管理」更名为「资产管理」 2）新增「仪表板管理」，支持检测、筛选、查看访问明细、导出和删除用户主题下的仪表板 |
1.2 应用场景
「资产管理」适用于负责 FineBI 资源治理的超级管理员和拥有数据目录管理权限的次级管理员，主要解决以下问题：
1）系统长期运行后，数据表和仪表板持续累积，影响资产检索与日常管理。
2）长期未访问、已结项项目或已删除用户名下的仪表板无法依赖原创建者清理。
3）管理员需要在清理前确认资产的访问情况、影响范围和发布状态，降低误删风险。
4）服务器容量紧张时，管理员需要批量定位低访问资产并释放存储空间。
1.3 功能简介
FineBI提供「资产管理」功能，帮助管理员和用户高效管理数据。
| 功能 | 管理范围 | 可用角色 | 主要操作 |
|---|---|---|---|
| 数据目录数据管理 | 数据目录中的数据表 | 超级管理员，拥有对应数据管理权限的次级管理员 | 检测、筛选、排序、导出、取消发布、停止更新、删除 |
| 用户数据管理 | 全部用户「我的分析」中的数据表 | 仅超级管理员 | 检测、筛选、排序、导出、删除 |
| 仪表板管理 | 全部用户主题下的仪表板 | 仅超级管理员 | 检测、筛选、排序、查看访问明细、导出、删除 |
2. 数据目录数据管理
本节用于检测和管理数据目录中的数据表。
2.1 检测数据目录数据
执行检测后，系统会统计指定时间范围内的数据访问情况，并在页面展示最新结果。
该操作仅支持 FineBI 超级管理员。
1）超级管理员登录 FineBI。
2）进入「管理系统>资产管理>数据目录数据管理」。
3）在「检测近 N 天的访问情况」中设置检测范围。N 的取值范围为 1～90。
4）点击「立即数据目录检测」。系统立即开始检测；修改检测范围后，系统也会立即执行一次检测。
5）等待检测完成。检测任务在后端执行，管理员可切换至其他页面继续工作。
6）查看检测进度和「上一次数据检测时间」，确认页面已展示最新检测结果。
2.2 查看数据目录数据明细
检测完成后，页面按明细表展示基础信息、业务使用程度、系统压力和影响程度。管理员应结合多个字段判断资产是否需要清理。
明细表中各字段说明如下表所示：
| 字段 | 说明 | 管理建议 |
|---|---|---|
| 表类型 | 表类型仅以图标形式显示在「表名称」字段中，不作为独立字段，导出的检测结果中不包含该字段。 类型包括： 1）DB 表； 2）SQL 表； 3）Excel 表； 4）自助数据集，即从「我的分析」发布到数据目录的表； 5）其他类型，例如产品内置的用户访问日志 | - |
| 表名称 | 数据表名称 | - |
| 创建者 | 数据表创建者，包含姓名和用户名 格式为「姓名（用户名）」 | - |
| 位置 | 数据表在数据目录中的位置 格式为「数据目录/文件夹/文件夹」 | - |
| 近期访问量 | 近 N 天内访问该表及其关联主题、仪表板、组件和自助数据集的次数 数据取自 logdb 的 fine_record_execute 表，其中：
| 无访问或低访问的数据表可作为重点核查对象 |
| 影响用户数 | 该表全部直接或间接子表、组件、仪表板和分析文档的创建者数量，包括当前表创建者 点击数值可查看各用户对应的影响子表数、影响组件数、影响仪表板数和影响分析文档数 | 下架或替换仍在使用的数据表前，先联系受影响用户确认 |
| 最近更新成功时间 | 最近一次成功更新数据表的时间 格式为 yyyy-MM-dd HH:mm:ss 直连表、未更新的数据表、长期更新失败的数据表和最简表显示为空 | 长期未成功更新的数据表可作为重点核查对象 |
| 创建/发布时间 | 基础表显示创建时间 自助数据集显示从「我的分析」发布到数据目录的时间 格式为 yyyy-MM-dd HH:mm:ss | 新创建或新发布的数据表可能尚未投入使用，清理时应优先核查创建时间较早的数据表 |
| 其他用户最近使用时间 | 近 N 天内，除创建者外的其他用户访问该表或其关联主题、仪表板、组件、自助数据集的最晚时间 无其他用户访问时显示「--」 | 结合创建者本人的访问情况，确认数据表是否仍有共享价值 |
| 更新模式 | 自助数据集的更新模式，包括「跟随父表更新」「不跟随父表更新」 直连表、最简表和基础表显示「--」 | - |
| 血缘层级 | 数据表在血缘关系中的层级 | 避免继续创建或依赖血缘层级过深的数据表；详情请参见：血缘分析 |
| 数据占用空间 | 当前数据表占用的存储空间 | 优先核查占用空间大且访问量低的数据表；必要时将数据下沉至数据库 |
| 权限继承 | 是否开启权限继承，取值为「是」或「否」 | 已发布但未开启权限继承的数据表，取消发布后可能出现权限差异，操作前需核查 |
2.3 筛选和导出检测结果
筛选和导出用于缩小待清理范围，并将结果交给业务人员确认。
超级管理员可查看全部检测结果；次级管理员仅可查看和管理自己有权限的数据。
1）点击「展开搜索面板」。设置筛选条件并点击「搜索」。
3）点击支持排序的字段表头，按升序或降序排列检测结果。
4）点击「导出Excel」，可将当前筛选条件下的结果导出为 .xlsx 文件。
2.4 查看数据影响范围
「影响用户数」用于识别数据表的下游使用范围。管理员应先查看影响明细，再决定是否清理。
1）在「影响用户数」列点击数字。
2）在弹窗中查看用户名、影响子表数、影响组件数、影响仪表板数和影响分析文档数。
| 字段 | 说明 | 管理建议 |
|---|---|---|
| 影响子表数 | 该表全部直接或间接子表的数量 | 影响数量越小，数据表的公共影响范围越小，可优先核查 |
| 影响组件数 | 该表全部直接或间接组件的数量 | 影响数量越小，数据表的公共影响范围越小，可优先核查 |
| 影响仪表板数 | 该表全部直接或间接仪表板的数量 | 影响数量越小，数据表的公共影响范围越小，可优先核查 |
| 影响分析文档数 | 该表全部直接或间接分析文档的数量 | 影响数量越小，数据表的公共影响范围越小，可优先核查 |
3）记录受影响用户和资源，并完成业务确认。
2.5 执行管理操作
选择数据表后，可根据表类型执行取消发布、停止更新或删除。
各种操作的影响和生效范围如下表所示：
| 操作 | 生效对象 | 操作结果 |
|---|---|---|
| 取消发布 | 发布到数据目录的自助数据集 | 取消自助数据集的发布状态； 其他类型的数据表不生效 |
| 停止更新 | 支持更新的数据表 | 基础表停止更新，并将更新策略调整为「首次全量，此后不更新」； 自助数据集调整为「不跟随父表更新」； 直连表和最简表不生效 |
| 删除 | 基础表 | 数据表进入回收站，影响与在数据目录中删除表一致； 自助数据集不生效 |
3. 用户数据管理
本节用于检测全部用户「我的分析」中的数据表，并由超级管理员执行统一治理。
此功能仅支持 FineBI 超级管理员。
3.1 检测用户数据
检测完成后，超级管理员可查看全部用户数据及其访问、更新、发布和影响信息。
1）使用超级管理员账号登录 FineBI。
2）进入「管理系统>资产管理>用户数据管理」。
3）在「检测近 N 天的访问情况」中设置检测范围。N 的取值范围为 1～90。
4）点击「立即用户数据检测」。修改检测范围后，系统也会立即执行一次检测。
5）等待检测完成，并通过检测进度和「上一次数据检测时间」确认结果已更新。
3.2 查看用户数据明细
检测完成后，页面按明细表展示用户数据的基础信息、业务使用程度、系统压力和影响程度。
明细表中各字段说明如下表所示：
| 字段 | 说明 | 管理建议 |
|---|---|---|
| 来源表类型 | 来源类型仅以图标形式显示在「表名称」字段中，不作为独立字段，导出的检测结果中不包含该字段 类型包括「我的分析本地 Excel 文件」和「其他」 | - |
| 表名称 | 数据表名称 | - |
| 创建者 | 数据表创建者，包含姓名和用户名 格式为「姓名（用户名）」 | - |
| 位置 | 数据表在「我的分析」中的位置 格式为「用户的分析/文件夹/用户主题」 | - |
| 近期访问量 | 近 N 天内访问该表及其血缘下游资源的次数，包括： 1）当前数据集的编辑和预览； 2）全部子数据集的编辑和预览； 3）当前数据集下游组件、仪表板和分析文档的编辑和预览； 4）全部子数据集下游组件、仪表板和分析文档的编辑和预览 | 无访问或低访问的数据表可作为重点核查对象 |
| 影响用户数 | 该表全部直接或间接子表、组件、仪表板和分析文档的创建者数量，包括当前表创建者 点击数值可查看各用户对应的影响子表数、影响组件数、影响仪表板数和影响分析文档数 | 删除仍在使用的数据表前，先联系受影响用户确认 |
| 是否活跃 | 抽取表显示「是」或「否」 直连表显示「--」 | 不活跃的数据表可作为重点核查对象 |
| 是否发布 | 是否已发布到数据目录 取值为「是」或「否」 | 未发布的数据表不作为公共数据，影响范围通常较小，但仍需核查下游引用 |
| 最近更新成功时间 | 最近一次成功更新数据表的时间 格式为 yyyy-MM-dd HH:mm:ss 直连表、未更新的数据表和长期更新失败的数据表显示为空 | 长期未成功更新的数据表可作为重点核查对象 |
| 创建时间 | 数据表创建时间 格式为 yyyy-MM-dd HH:mm:ss | 新创建的数据表可能尚未投入使用，清理时应优先核查创建时间较早的数据表 |
| 其他用户最近使用时间 | 近 N 天内，除创建者外的其他用户访问该表或其关联主题、仪表板、组件、自助数据集的最晚时间 无其他用户访问时显示「--」 | 结合创建者本人的访问情况，确认数据表是否仍有共享价值 |
| 更新模式 | 自助数据集的更新模式 包括「跟随父表更新」「不跟随父表更新」 | - |
| 血缘层级 | 数据表在血缘关系中的层级 | 避免继续创建或依赖血缘层级过深的数据表；详情请参见：血缘分析 |
| 数据占用空间 | 当前数据表占用的存储空间 | 优先核查占用空间大且访问量低的数据表；必要时将数据下沉至数据库 |
| 权限继承 | 是否开启权限继承 取值为「是」或「否」 | 已发布但未开启权限继承的数据表，取消发布后可能出现权限差异，操作前需核查 |
点击「影响用户数」，支持查看受影响的子表、组件、仪表板和分析文档。
| 影响子表数 | 该表全部直接或间接子表的数量 | 影响数量越小，下游影响范围越小，可优先核查 |
| 影响组件数 | 该表全部直接或间接组件的数量 | 影响数量越小，下游影响范围越小，可优先核查 |
| 影响仪表板数 | 该表全部直接或间接仪表板的数量 | 影响数量越小，下游影响范围越小，可优先核查 |
| 影响分析文档数 | 该表全部直接或间接分析文档的数量 | 影响数量越小，下游影响范围越小，可优先核查 |
3.3 筛选和导出用户数据
筛选用于定位长期未使用、未发布、不活跃或影响范围较小的数据表。
1）点击「展开搜索面板」，设置筛选条件后点击「搜索」。
2）点击支持排序的字段表头，对检测结果排序。
3）需要业务确认时，点击「导出Excel」，导出当前筛选条件下的 .xlsx 文件。
3.4 删除用户数据
删除用于清理已完成业务确认的数据表。删除效果与在对应用户主题中删除数据表一致。
1）确认数据表的近期访问量、更新时间、发布状态、占用空间和影响范围。
2）与创建者或受影响用户完成确认。
3）勾选一个或多个目标数据表。点击「删除」，并在确认提示中确认操作。
4. 仪表板管理
本节用于检测全部用户主题下的仪表板。可结合创建时间、近期访问情况、创建者和发布状态，定位长期未使用的仪表板并批量删除。
此功能仅支持 FineBI 超级管理员。
4.1 检测仪表板
执行检测后，系统会统计指定时间范围内的仪表板访问量、访问人数和最近访问时间。
1）使用超级管理员账号登录 FineBI。
2）进入「管理系统>资产管理>仪表板管理」。
3）在「检测近 N 天的访问情况」中设置检测范围。N 的取值范围为 1～90。
4）点击「立即仪表板检测」。系统立即检测全部用户主题下的仪表板；修改检测范围后，系统也会立即执行一次检测。
5）等待检测完成。检测任务在后端执行，管理员可切换至其他页面继续工作。
6）查看检测进度和「上一次仪表板检测时间」，确认页面已展示最新检测结果。
4.2 查看检测结果
检测结果包含仪表板的基础信息、近期访问情况和发布状态。
字段含义如下。
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 仪表板名称 | 仪表板的名称 |
| 创建者 | 仪表板创建者的姓名和用户名，格式为「姓名（用户名）」 |
| 位置 | 仪表板在「我的分析」中的位置，格式为「用户的分析/文件夹名称/文件夹名称/用户主题名称」 |
| 创建时间 | 仪表板创建时间，格式为 yyyy-MM-dd HH:mm:ss |
| 更新时间 | 仪表板最近更新时间，格式为 yyyy-MM-dd HH:mm:ss |
| 近期访问量 | 近 N 天内仪表板的总访问次数；公共链接访问和仪表板单组件链接预览计入统计 定时调度访问会增加仪表板的访问次数。该访问属于公共链接访问，不记录具体访问者。 |
| 近期访问人数 | 近 N 天内访问仪表板的企业内用户数，包括创建者 |
| 近期访问明细 | 各企业内用户的用户名、近期访问次数和最近访问时间 |
| 最近访问时间 | 近 N 天内企业内用户最近一次访问仪表板的时间，包括创建者 |
| 是否发布到目录 | 仪表板是否已发布到目录，取值为「是」或「否」 |
| 发布名称 | 已发布仪表板的发布名称；未发布时显示「--」 |
访问明细用于确认仪表板的实际使用者和使用频次，降低误删风险。
1）在目标仪表板的「近期访问明细」列点击「查看明细」。
2）在弹窗中查看用户名、近期访问次数和最近访问时间。
3）关闭弹窗，结合业务确认结果决定是否删除。
4.3 筛选和排序仪表板
筛选和排序用于定位创建时间较早、近期访问量低或未发布的仪表板。
1）点击「展开搜索面板」，设置筛选条件后点击「搜索」。
2）点击支持排序的字段表头，对检测结果排序。
3）需要业务确认时，点击「导出Excel」，导出当前筛选条件下的 .xlsx 文件。
4.4 删除仪表板
删除操作用于清理已确认无业务价值的仪表板。删除后的仪表板进入回收站。
注：已发布到目录的仪表板不能直接删除。请先进入「管理系统>发布管理」取消发布，再返回「仪表板管理」执行删除；否则删除操作不生效。
1）确认仪表板的近期访问量、近期访问人数、最近访问时间和发布状态。
2）导出检测结果，并与创建者或所属业务部门确认。
3）勾选一个或多个未发布的仪表板。点击「删除」，并在确认提示中确认操作。
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