FineChatBI 权限配置

1.1 版本

1.2 应用场景

若用户想使用 FineChatBI 进行数据分析，那么他需要什么权限呢？管理员应该怎么给他分配权限呢？

本章将以销售部员工 echo 开通问答 BI 权限为例，讲述权限配置路径。若是给某个部门或角色开通权限，同样可以参考本文，只需要变更权限载体即可。

1）在「管理系统>权限管理」中，开启分级授权，如下图所示：

2）在管理系统中，为 echo 开启「智能问答」的使用权限，这样 echo 登录 FineBI 后，页面上就会出现 FineChatBI 的小图标，如下图所示：

用户仅可对以下两种数据进行提问：

• 有权限的预加载数据（由管理员配置）

• 拥有有编辑权限的分析主题

3.1 配置预加载数据权限

在完成预加载配置之后（详情请参见：预加载 配置），管理员需要为相关用户配置预加载数据的编辑权限。

例如，希望 echo 可以对「连锁经营分析」这个预加载数据进行提问。

• 方法一：用户组维度配置

管理员进入「权限管理>智能问答」，为指定用户 echo 授予预加载主题「连锁经营分析」的使用权限。如下图所示：

• 方法二：资源项目维度

找到智能问答的「连锁经营分析」，为 echo 开启使用权限。如下图所示：

3.2 分析主题的编辑权限

FineChatBI 的用户还可以对有编辑权限的分析主题进行提问，有两种情况用户会拥有分析主题的编辑权限：

• 自己创建的分析主题。

• 其他用户将自己的分析主题协作给他，允许他进行编辑。

3.2.1 创建分析主题-分配数据权限

管理员分配公共数据的使用权限。例如给 echo 分配公共数据中的销售数据的使用权限，那么 echo 就可以利用销售数据创建自己的分析主题，然后在问答中基于此分析主题对销售数据进行提问。

若是不配置公共数据权限，echo 只可以在分析主题中上传自己的 Excel 进行提问。

3.2.2 协作分析主题-分配协作权限

其他用户创建的分析主题，可以通过协作允许 echo 编辑。比如 Anna 将自己创建的分析主题「财务数据分析」协作给 echo，那么 echo 也可以基于「财务数据分析」这个主题的数据进行提问。

1）管理员进入「全局设置」，开启「资源协作控制」，如下图所示：

注：如果管理员没有开启资源协作控制按钮，任一 设计用户 都可以协作给其他设计用户。管理员如果开启了按钮，那么设计用户将能资源分享给谁是根据管理员设置的权限进行控制的。

2）管理员配置共享权限允许 Anna 可以给销售部（echo 为销售部员工）协作分析主题，如下图所示：

3）Anna 登录账号，将「财务数据分析」主题的协作给 echo 编辑，如下图所示：

如此 echo 即可在 FineChatBI 中基于「财务数据分析」进行提问。

超管可通过管理系统的「权限管理」模块，授予其他用户「智能问答配置」的使用权限，使他们能够执行同义词配置、推荐问题设置、近似问题配置、预加载配置以及主题编辑权限配置等。

例如：给 echo 分配「智能问答配置」的使用权限，如下图所示：