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管理自助数据集

  • 文档创建者:doreen0813
  • 编辑次数:37次
  • 最近更新:Lily.Wang 于 2021-05-19
  • 1. 概述

    视频学习请参见:自助数据集操作

    1.1 版本

      FineBI版本JAR 包版本 功能变动
      5.1 2020-01-15-
    5.1.82020-12-04
    • 增加预览界面另存为

    • 另存为时可以搜索要保存到的业务包

    • 自助数据集及内部节点增加备注功能

    5.1.12-
    • 支持同时打开多个自助数据集和基础表的编辑界面

    1.2 应用场景

    用户在制作自助数据集后需要对其进行管理,比如重命名、删除等。

    1.3 功能介绍

    用户可以对有编辑权限自助数据集进行一系列管理操作。

    2. 编辑自助数据集

    1)编辑自助数据集有两个入口,如下图所示:

    22.png

    2)打开一个自助数据集后,可以点击「数据列表tab」回到列表页面。如下图所示:

    23.png

    3)用户可以同时打开多个自助数据集或基础表的编辑界面,不同编辑界面以 Tab 形式展示。如下图所示:

    用户可以点击切换编辑页面,也可以拖动 Tab 调整顺序。

    17.gif

    3. 保存自助数据集

    自助数据集有修改时,用户可以在编辑界面直接保存自助数据集。若未保存,关掉自助数据集时系统也会提醒你是否保存。如下图所示:

    24.png

    • 保存:保存自助数据集当前的操作步骤。

    • 保存并更新:对于此前在更新信息下设置为「抽取数据」的自助数据集,进行编辑后,会出现「保存并更新按钮。点击后不仅可以保存当前的操作步骤,还会触发自助数据集的数据更新。

    • 不保存:不保存当前的操作步骤。

    • 另存为:将修改后的自助数据集另存为一个新的自助数据集。详细请参见本文第 4 节。

    4. 另存自助数据集

    4.2 预览界面另存

    点击自助数据集右侧的···按钮,选择「另存为」,用户可以直接搜索业务包名字,如下图所示:

    1.gif

    4.1 编辑界面另存

    在自助数据集编辑界面可以将该自助数据集另存为一张新表。如下图所示:

    25.png

    5. 重命名自助数据集

    5.1 预览界面更改表名&添加备注

    注:正在编辑的自助数据集不可以重命名。

    1)保存成功的自助数据集如果想修改表名,点击自助数据集右侧的···按钮,选择「重命名」,如下图所示:

    4.png

    2)用户可以弹框中更改名字,并添加备注,方便别人了解这个自助数据集的作用。如下图所示:

    6.png

    3)点击「确定」后,将鼠标悬浮在该自助数据集上,即可以看到刚刚添加的备注,如下图所示:

    7.png

    注:对添加备注后的自助数据集另存为,新的自助数据集不会保存原自助数据集的备注。

    5.2 编辑界面直接更改

    自助数据集在编辑界面可以对表名进行修改,如下图所示:

    28.png

    6. 移动自助数据集

    移动数据表到其他位置,需要拥有对应权限。

    用户需要是自助数据集的「创建者」,且拥有移动前后对应数据表业务包的「管理」权限,以及「被移动的自助数据集」的「使用」权限。

    注: 自助数据集只有创建者和超级管理员有「管理」权限,可以移动,其他用户无法移动。

    注:只能从「我的自助数据集」分组下移出自助数据集,不能移入。

    注:正在编辑的自助数据集不能被移动。

    例如,demo 用户需要将自己制作的「行业数据>电气电子行业」下的「工序数据」自助数据集移动到「功能数据>销售DEMO」业务包下,点击自助数据集右侧的···按钮,选择「移动到」,选择移动到位置,如下图所示:

    1600332804687809.png

    则需要为其分配「功能数据>销售DEMO」业务包的「管理」权限、「行业数据>电气电子行业」业务包的「管理」权限以及「行业数据>电气电子行业」下的「工序数据」自助数据集的「使用」权限,如下图所示:

    1600332537405170.png

    7. 删除自助数据集

    若需要删除自助数据集,如下图所示:

    注:正在编辑的自助数据集不能删除。

    29.png

    8. 历史步骤

    8.1 查看历史步骤

    在已经创建的自助数据集中可以看到之前做的历史操作的步骤,用户可对之前所作的每一步进行检查,如下图所示:

    30.png

    8.2 修改历史步骤

    对于历史步骤中的任意字段操作,用户也可进行修改。

    例如单击下图中的「过滤」步骤,用户可以对该步骤中的设置进行更改,如下图所示:

    31.png

    8.3 历史步骤中增加步骤

    用户可在历史步骤中增加处理操作,鼠标悬浮在步骤与步骤之间,单击「+」按钮,即可在历史步骤中新增步骤,如下图所示:

    32.png

    8.4 删除步骤

    将鼠标悬浮在步骤胶囊上,点击「...>删除」即可删除当前步骤,如下图所示:

    26.png

    8.5 修改步骤名称&添加备注

    经常过了一段时间后,用户会忘记某个步骤的含义,并且步骤比较复杂,理解起来也比较困难。

    用户可以通过修改步骤名称和添加步骤,记录下这个步骤做了什么,为什么要这么处理。

    1)选择「名称」,如下图所示:

    27.png

    2)修改「历史步骤名称」和「备注」,如下图所示:

    25.png

    3)点击「确定」,鼠标悬浮在该步骤上,效果如下图所示:

    37.png

    修改完成历史步骤后,保存自助数据集。

    9. 表管理功能

    自助数据集在业务包配置页面与基础表一样,有「数据预览、血缘分析、关联视图、更新信息、更新进度区域」,如下图所示:

    38.png

    9.1 数据预览

    在自助数据集编辑的预览区域,只能显示前 5000 条数据。此外在预览区域可以删除已增加进来的字段、切换显示明细显示和表结构展示,还可以点击字段名可以出现字段详情。

    9.1.1 删除字段

    鼠标触碰字段名,出现删除图标,点击可删除字段,如下图所示:

    113.png

    9.1.2 表结构展示

    预览默认情况下为明细显示,点击image.png可显示表结构,如下图所示:

    image.png

    9.1.3 字段详情

    点击字段名「合同类型」,出现字段详情框,包括字段名、来源字段、来源表、表位置、取数路径,如下图所示:

    image.png

    9.2 血缘分析

    详情参见:血缘分析

    9.3 关联视图

    详情请参见:关联视图数据分析用户关联视图数据处理用户关联视图 

    9.4 更新信息

    详情参见:数据分析用户更新信息数据处理用户更新信息 

    10. 创建组件/自助数据集入口

    自助数据集页面可直接创建组件和新的自助数据集,如下图所示:

    39.png

    11. 权限继承

    2020-01-15 之后的 5.1 版本自助数据集增加了权限继承功能,详情参见: 权限继承 。

    12. 导出自助数据集

    FineBI 建议用户直接在仪表板中做分析,如果实在需要将自助数据集导出 FineBI ,可以参照以下步骤:

    1)用要导出的自助数据集制作明细表,详情请参见:明细表

    2)将该明细表导出 Excel,详情请参见:组件导出 Excel

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