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创建自助数据集

  • 文档创建者:doreen0813
  • 编辑次数:55次
  • 最近更新:Lily.Wang 于 2021-08-03
  • 1. 概述

    1.1 版本

    FineBI 版本JAR 包功能变动
    5.1
    2020-01-15-
    5.1.102021-02-05
    • 进行 字段分类 的表,在选字段时勾选全选,可以选到分类中的所有字段

    • 新增快速创建自助数据集按钮,详见本文 2.1.2 节

    • 自助数据集选表时可以预览表。

    5.1.11
    2021-04-02
    • 选字段时,字段顺序可按照数据表顺序显示

    5.1.13-编辑界面计算数据量提示语句优化
    5.1.14
    -
    制作自助数据集过程中,基础表关联关系变化提示,详见本文 2.3 节
    5.1.15
    -
    新增编辑界面自助数据集手动刷新功能

    1.2 应用场景

    FineBI 自助数据集使用时的首先需要选择字段,然后才能做一系列数据加工分析的操作。

    1.3 功能介绍

    选择字段指将需要做数据加工处理的字段添加进来,不需要的表和字段不用添加。这样的操作方式增强了实用性,加快了处理速度。同时自助数据集可对创建了 关联 的两个数据集进行跨表选字段。

    2. 操作步骤

    2.1 创建自助数据集

    创建自助数据集有两个入口。

    • 进入「数据准备」,选择一个业务包「销售Demo」,点击「添加表>自助数据集」。如下图所示:

    30.png

    • 快捷创建方式,直接对你要使用的表创建自助数据集,如下图所示:

    2.2 选择字段

    进入到自助数据集配置界面,选择需要使用的表,并勾选表中需要使用的字段。如下图所示:

    注:此处只能选择已添加并进行数据更新的数据表,未更新的数据表不能用于创建自助数据集。

    注:不能选择当前自助数据集的子表作为要合并的表。子表会灰化,鼠标触碰后提示“该表为当前表的子表,无法选择”。

    41.png

    在选择字段时,默认按照原数据表的顺序排序,用户也可以选择「按类型排序」,即按照字段类型排序。

    各字段类型图标意义如下表所示:

    图标
    意义
    111.png数值字段
    image.png文本字段
    112.png时间字段

    2.3 选择关联表

    在选择表中字段以后,业务包中与该表相「关联」的表还可以选择,而与该表不关联的表则灰化不可选择。选择「分公司维度表」,选择字段「省份」,如下图所示:

    可选字段的范围可参见:3.1 节。

    37.png

    若在自助数据集制作过程中,已使用的基础表关联关系有变化,则会提示:当前表的关联关系有变更,立即获取

    用户需要点击「立即获取」更新已使用表的关联关系。如下图所示:

    32.png

    2.4 表结构展示

    1)点击「表结构展示」图标,即可查看已选字段的信息「字段类型、字段名、来源表」,如下图所示:

    42.png

    2)点击其中一个字段,即可查看关于改字段更详细的信息,如下图所示:

    5.gif

    2.5 数据加工

    1)字段选择结束后,若还需要进行进一步的加工,点击左侧的image.png,即可对已形成的自助数据集实现包括过滤、分组汇总、新增列、字段设置、排序、左右合并、上下合并功能。如下图所示:

    image.png

    2)添加一个功能之后,可以对这个功能进行详细设置,下方是数据预览区域,如下图所示:

    注:在直连版本下,需要点击「预览」,才可以在数据预览区域查看数据。

    39.png

    2.6 刷新自助数据集

    若用户没有开启 websocket ,会导致自助数据集无法自动刷新获取最新数据。这种情况用户可以点击「刷新」按钮进行手动刷新。如下图所示:

    10.png

    没有开启 websocket 的用户,也无法在数据列表中自动获取新创建保存的自助数据集,需要对数据列表手动刷新。如下图所示:

    8.png

    2.7 保存自助数据集

    选择完字段并完成所需要的数据加工后,点击上方的「保存/另存为」保存自助数据集,如下图所示:

    40.png

    2.8 来源表变化

    正在编辑自助数据集时,若来源表有更改并更新成功了,自助数据集上方出现“来源表数据变更,立即获取”提示。用户需点击「立即获取」更新编辑使用的来源表。如下图所示:

    20.png

    若是自助数据集使用的来源表中的字段发生了变化,用户需要在「选字段」中重新勾选字段。

    3. 注意事项

    3.1 选字段范围

    注:主表是关联关系中处于 1 端的表,子表为关联关系中处于 N 端的表。详细请参见:添加表间关联

    1)选择第一个字段时,除了不能选择自己的子表,其他所有表的所有字段均可以选择;

    2)选了一个表 B 的字段后,与 B 表关联的主表、子表、主表的主表,都可以继续选择字段。

    与这条链上的表有关联的表(除了表 B 的主表的子表不能继续选),其他的都可以继续选。

    image.png

    如上图所示,即第一个字段选的是 B 表字段,那么 B 表主表 A 表的其他子表不能选,即 E 表不可以继续选字段。

    3.1.1 选择关联表字段后的结果展示

    关联关系选字段后的结果展示
    1:N关联选字段结果以 N 端的表为左表,合并依据为关联字段,做 join 的结果
    1:1关联选字段结果先选择的表作为 N 端,根据关联字段作为合并依据做 join

    1)1:N关联选字段结果示例

    在1:N 的关联关系下进行选字段结果,是以 N 端的表为左表合并依据为关联字段做 join 的结果。

    示例数据:学生信息表.xlsx学生特长表.xlsx 

    学生信息表如下图所示:

    image.png

    学生特长表如下图所示:

    image.png

    根据姓名字段建立了 1:N 的关联,如下图所示:

    image.png

    选表选字段时选择学生信息表与学生特长表的所有字段,显示选择后结果是姓名字段为合并依据,以 N 端的表学生特长表为左表做 join 的结果,如下图所示:

    注:关联结果与表选择的顺序无关。

     44.png

    该关联在数据库中的执行结果为select * from '学生特长表' LEFT JOIN '学生信息表' on 学生特长表.'姓名'='学生信息表'.'姓名'

    2)1:1关联选字段结果示例

    • 学生特长表学生信息表根据姓名字段建立 1:1 的关联,如下图所示:

    image.png

    • 先选择学生信息表的字段,再选择学生特长表的字段,结果以先选择的表学生信息表作为 N 端,根据关联字段作为合并依据做 join ,如下图所示:

    43.png

    数据库中执行的结果为:select * from '学生信息表' LEFT JOIN '学生特长表' on 学生信息表.'姓名'='学生信息表'.'姓名'

    • 若先选择学生特长表的字段,再选择学生信息表的字段,则结果以先选择的表学生特长表作为 N 端,根据关联字段作为合并依据做 join ,如下图所示:

    47.png

    数据库中执行的结果为select * from '学生特长表' LEFT JOIN '学生信息表' on 学生特长表.'姓名'='学生信息表'.'姓名'

    3.2 树结构展示

    5.1.2 版本当原表中的字段命名为「A」、「A-B」、「A-C」类型时,那么在选自助数据集字段时,会自动显示成树状结构,如下图所示:

    image.png

    注:只有原始名可以被自动判断成树状显示,转义名不可以。

    3.3 自循环列后的字段展示

    2020-08-04 版本的 BI 当使用做过 自循环列 的表进行制作自助数据集,此时选择字段时,字段不会按照自循环列展示,而是按照普通字段展示,如下图所示:

    1211.png

    3.4 自循环列选字段

    5.1.2 之前的版本在制作 自循环列 后,使用基础表制作自助数据集选择字段时,只能选循环列后的结果列,原始列选不到,如下图所示:

    12.png

    3.5 选字段后数值为空

    添加字段后预览界面可能出现数值为空现象,此问题是由于原始数据本身在添加字段合并时的关联造成的,详情可参见 2.3 节内容。

    3.6 自助数据集选字段判断关联路径

    3.6.1 只勾选一条路径

    则默认使用该路径,另一条路径则被禁用,如下图所示:

    0.png

    3.6.2 勾选多条路径

    使用到时会进行选择。

    3.6.3 都不勾选

    若所有路径都不勾选,则默认使用最短路径,如下图所示:

    34.png

    3.7 选择表灰化或不显示

    3.7.1 业务包灰化无法选择

    1)问题现象

    新建自助数据集时,业务包灰化无法选择,如下图所示:

    55.png

    2)原因分析

    当前业务包内没有可使用的数据表。

    注1: SQL 数据集、数据库表只要有业务包使用权限即可使用。

    注2:数据处理用户无法选择数据分析用户创建的自助数据集和 Excel 数据集。

    3.7.2 表灰化不可选

    • 已选择的表与未选择的表没有关联,详情参见本文 3.5 节。

    • 待选表没有更新,进行 数据更新 即可。

    3.7.3  Excel 数据集或者自助数据集在新建自助数据集时不显示

    数据分析用户创建的 Excel 数据集和自助数据集,数据处理用户无法选择。分析用户详情参见:BI 设计用户

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