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编辑数据概述

  • 文档创建者:doreen0813
  • 编辑次数:83次
  • 最近更新:Carly 于 2022-12-08
  • 1. 概述

    1.1 版本

    FineBI版本
    功能变动
    6.0-
    6.0.2
    • 数据编辑界面优化,顶部增加功能按钮

    • 数据编辑界面,数据预览底部增加数据校验提示

    • 添加数据或进入分析主题后,默认进入数据编辑界面

    • 选字段功能变化

    6.0.3
    • 编辑Excel数据时,也支持「切换数据>多选表」功能

    • 修改字段类型,表头交互修改

    6.0.4
    • 新增展开数据预览界面功能

    6.0.5
    • 优化「切换数据」和「更新Excel」图标的位置

    • 显示数据源位置

    1.2 应用场景

    很多数据由于未经过处理,不方便用来直接制作图表。

    这时,我们可以将数据添加到主题后,在主题中先对数据进行分析,然后用分析后的数据再制作图表会比使用原数据表更方便。

    1.3 功能介绍

    添加数据 数据后,会自动进入数据编辑界面。数据编辑界面如下图所示:

    2022-09-19_15-20-28.png

    • 紫色区域:添加分析需要使用以及编辑的数据。

    • 黄色区域:保存、刷新、更新区域。

    • 绿色区域:数据预览区域。

    • 红色区域:对数据进行分析。

    数据表字段、表头各字段类型图标意义如下表所示:

    图标
    意义
    111.png数值字段
    image.png文本字段
    112.png时间字段

    2. 编辑数据具体功能

    2.1 对数据进行分析

    2.1.1 表头分析

    用户可以直接在表头「切换字段类型」、「排序」、「删除列」、「筛选」。如下图所示:

    9.png

    2.1.2 添加分析步骤

    添加步骤进行分析,用户可以选择在上方添加步骤,也可以在右侧添加分析步骤。每进行一步分析,右侧会自动生成历史分析步骤,方便用户进行检查和修改。

    10.png

    可添加的分析步骤如下表所示:

    分类功能/场景
    参考文档
    多表拼接将多张表上下拼接成一张表上下合并
    将多张表的字段左右拼接到一起最后变成一张宽表左右合并
    新增列在不影响已有字段的情况下,利用已有字段可以计算得到新的一个列。新增列基础功能

    新增公式列

    新增赋值列

    新增汇总列

    新增条件标签列

    新增列-时间差

    新增列-获取时间

    过滤/排序对数据过滤过滤
    对数据排序排序
    字段设置
    隐藏某个字段字段设置
    修改字段名称
    更改字段类型
    调整字段顺序
    分组汇总
    先对数据进行分组,然后对分组后的数据进行汇总计算分组汇总

    2.2 如何切换数据

    用户想更换使用的源数据,但已经做了很多分析步骤。这时候,若我们不想要重新再做一遍这些分析步骤,只需要在第一步「切换数据」即可。系统自动将当前表和要更换的目标表「字段名称相同的字段」进行匹配。

    11.png

    鼠标悬浮在步骤上,可查看数据来源。如下图所示:

    18.png

    2.3 数据校验

    计算过程中,我们需要一边分析一边校验。

    点击一个字段,预览下方会自动出现校验数据,帮助用户快速发现问题,快速调整计算。如下图所示:

    • 点击数值字段,显示该列「求和」、「平均」数值

    • 点击文本/日期字段,显示该列「去重计数」数值

    17.png

    点击下拉框,用户也可以检查该字段中每个字段的计数值,帮助用户检查。如下图所示:

    12.png

    2.4 添加多表字段

    建立了 关联 的多张表,用户可以将这些表的字段直接放进一张大宽表中,方便进行分析。

    点击3.1节的「切换数据」后,点击「多选表」。例如:选择「合同事实表」后,还可以继续选择与它有关联关系的「分公司维度」表中的字段。我们这里选择「省份」、「分公司名称」,在数据预览中就多了两列数据。如下图所示:

    注:在选择第一张表的字段以后,与该表相关联的表还可以选择,而与该表不关联的表则灰化不可选择。

    若在数据编辑过程中,已使用的基础表关联关系有变化,则会提示:当前表的关联关系有变更,立即获取。用户需要点击「立即获取」更新已使用表的关联关系。

    2.5 更新分析主题中上传的Excel

    在分析主题中也可以直接上传 Excel。当我们需要对 Excel 进行追加和替换时,可以点击「更新Excel」。如下图所示:

    追加和替换的规则通公共数据中上传的 Excel,详情请参见:更新Excel

    13.png

    2.6 表结构展示

    点击数据预览「表结构展示」图标,即可查看已选字段的信息「字段类型、字段名、来源表」。如下图所示:

    14.png

    2.7 展开数据预览界面

    当我们觉得数据预览区域太小时,我们可以点击「^」放大我们查看数据的区域。如下图所示:

    2.gif

    2.8 分析步骤管理

    添加分析后,右侧会自动生成步骤,方便用户检查、修改已做过的分析。

    • 点击「+」,可以在两个步骤中间插入一个新的分析步骤;

    • 点击「删除」,可以删掉此分析步骤;

    • 双击一个分析步骤,可以重新编辑分析;

    15.png

    3. 注意事项

    3.1 选择表灰化或不显示

    • 已选择的表与未选择的表没有关联。

    • 待选表没有更新,进行 数据更新 即可。

    3.2 来源表变化

    正在编辑自助数据集时,若来源表有更改并更新成功了,自助数据集上方出现:来源表数据变更,立即获取 。用户需点击「立即获取」更新编辑使用的来源表。

    3.3 选字段功能变化

    用户添加表之后默认把当时添加的所有字段加进来,分析步骤为数据,不再有选字段步骤。

    升级兼容:老版本的第一步「选字段」步骤,升级之后会变成(数据+字段设置)两个步骤。

    2022-08-08_16-50-48.png

    • 如果其父表后续增加/删除字段,用户下次进入数据编辑时,源步骤自动增加/删除这些字段,并提示来源表新增/删除了xxx字段;

    • 如果其父表后续修改字段,用户下次进入编辑时,不进行提示。

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