1. 概述
1.1 版本
| FineBI 版本 | 功能变动 |
|---|---|
| 6.0 | - |
| 6.0.8 |
|
1.2 应用场景
本文介绍如何将 Excel 添加到「公共数据」
1.3 功能简介
支持批量上传 Excel 文件。若需对上传的 Excel 数据进行更新，可参见：更新Excel 。
2. 上传前确认工作
2.1 确认支持上传文件类型
FineBI 可上传的表类型为 csv、xls、xlsx 三种格式，支持的字段类型详情参见： 导入Excel支持的字段类型 。
注1：支持上传 2003 和 2007 版本且后缀为 xls、xlsx 的 Excel 文件，不支持上传保存类型为 Excel 5.0/95 的后缀为 xls 的 Excel 文件。
注2：不支持上传加密 Excel 文件。
2.2 关闭文件上传校验
在上传 csv 格式文件前，需要进入「管理系统>安全管理>安全防护 」中，关闭「文件上传校验」，才能上传成功。
2.3 Excel 首行不能有合并单元格
上传前需要确认，添加的 Excel 首行不能有合并单元格，否则会上传失败，如下图所示：
2.4 确认是否有函数计算的内容
上传的 Excel 数据集中不能有 Excel 函数计算的内容，例如：vlookup，sumifs 函数等。
3. 操作步骤
下载示例 Excel ：示例.zip
3.1 上传 Excel
进入「公共数据」，选择一个有管理权限的文件夹（可参见：公共数据管理权限）。点击「新建数据集>Excel数据集」，如下图所示：
选择你要上传的 Excel 。用户可以使用ctrl键、shift键或鼠标框选选择多张表，如下图所示：
注：最多选择 100 个 Excel 文件，且每个 Excel 中 sheet 页不能超过 255 张。
3） Excel 内的 sheet 页会自动展开，勾选要用的 Excel 表点击「确定」。如下图所示：
注：最多在左侧勾选 100 张表，否则添加失败。
注： FineBI 在读取 Excel 文件时会自动跳过空 sheet 页。
表名默认为「sheet 名」，用户可以手动修改表名。
4）若选中的表中，有「字段名、字段类型和字段顺序完全一致」的表，系统就会出现提示：存在数据表中字段一致，是否合并成一张表。如下图所示：
点击「不合并」：正常上传示例中的三张表；
点击「合并」：字段一致的「上海」和「北京」两张表将进行上下合并，合并到一张表中。如下图所示：
4. 注意事项
4.1 上传数据量限制
单个 Excel 文件不能超过256个sheet，如超过可进行多次追加上传。
4.2 上传时字段类型识别规则
4.2.1 抽数版本识别规则
1）优先识别添加字段是否为数字格式（ 0 开头的数字不被识别为数字）。
2）其次识别添加字段是否为日期格式 。
3）最后识别添加字段是否为文本格式（超过 15 位的数值默认为文本格式）。
若添加后表的字段类型与添加前不一致，手动修改所需字段类型即可。当添加的 Excel 数据集中有字段值为小数类型（如 double、float 等浮点类型）的值时，使用 分组表 或者 交叉表 进行汇总计算时可能无法精确显示出小数位。
4.2.2 直连版本识别规则
去除空值后，取前 100 行进行字段类型预判：前 100 行有三种字段类型取数量大于 1/3 的作为识别类型，有两种字段类型取数量大于1/2的作为识别类型。若数量相同，则按照「文本>日期>数值>空」规则进行判断。
