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分享/协作自助数据集

  • 文档创建者:Roxy
  • 编辑次数:21次
  • 最近更新:Lily.Wang 于 2021-06-15
  • 1. 概述

    1.1 版本

    FineBI 版本
    JAR 包功能变动
    5.1.52020-08-04-
    5.1.72020-11-03对分享的自助数据集增加标志,帮助用户区分分享得到的自助数据集与普通数据集
    5.1.92021-01-06自助数据集分享界面优化
    5.1.102021-02-05普通业务包中,自助数据集「分享」改为自助数据集「协作」

    1.2 应用场景

    用户 A 需要直接编辑或者使用用户 B 制作的自助数据集。

    1.3 功能简介

    FineBI 提供了自助数据集分享和协作功能,支持分享制作的自助数据集给他人使用。

    [我的自助数据集]下创建的自助数据集可以分享给其他用户,让其他用户拥有查看或编辑权限;普通业务包下创建的自助数据集可以与其他用户一起协作编辑;

    分享和协作功能仅给被分享者提供数据集的权限,不会扩大被分享者的数据权限范围,如需扩大数据权限请参见:业务包权限管理

    注:只有自助数据集创建者有分享权限,超级管理员若不是自助数据集创建者也无该权限。

    2. 操作步骤

    以董事会 Tom 用户需要将自己制作的自助数据集分享给技术支持部门的 Alice 为例进行介绍。

    在配置分享权限前请管理员确保用户已被添加进 BI设计用户 且已经为 Tom 配置了业务包权限,详情参见:业务包权限管理

    2.1 配置分享/协作权限

    1)管理员进入「管理系统>权限管理」,选择「全局设置」,打开「自助数据集-分享控制」按钮,点击保存,如下图所示:

    1.png

    注:若不开启自助数据集-分享控制按钮,则自助数据集创建者默认可分享给所有用户。

    2)选择董事会 Tom 用户,在共享权限下解锁「自助数据集分享/协作」,并设置分享用户范围为技术支持部门,点击完成,此时 Tom 用户被限制只能分享自助数据集给技术支持部门,如下图所示:

    2.png

    注1:自助数据集创建者除了可以分享给设置了分享权限的部门和角色,还可以分享给无部门和角色的用户。

    注2:关闭使用权限,之前的分享不生效,关闭使用权限后再次打开,之前设置的分享生效。

    2.2 分享【我的自助数据集】下创建的自助数据集

    2.2.1 分享

    1)管理员给 Tom 用户开启「销售DEMO」业务包管理权限:

    image.png

    2) Tom 用户登录后在「我的自助数据集>Tom的业务包」下创建两个自助数据集「自助数据集1、自助数据集2」,如下图所示:

    2.png

    3)对自助数据集点击「...」,选择「分享」。用户可以切换 Tab 选择对部门角色用户分享自助数据集。如下图所示:

    对技术支持部门的 Alice 开启「自助数据集1」的「编辑分享」,点击完成。

    为技术支持部门的 Alice 开启「自助数据集2」的「阅读分享」,点击完成。

    「用户」Tab 下出现的所有用户都属于「技术支持」部门。

    4.png

    遵循用户最大原则,对部门角色的设置取并集,但如果对用户单独设置过,则用户将不继承其部门和角色的设置。

    用户可以分别在「角色」或「用户」tab 下切换「已分享角色/用户」查看已经勾选的「角色/用户」。

    333.gif

    编辑分享和阅读分享说明如下所示:

    模式说明
    编辑分享

    用户收到分享后拥有该数据集的编辑、另存为、重命名权限,没有此数据集的删除、移动权限


    阅读分享用户收到分享后拥有该数据集的使用权限,使用包括浏览数据集数据、基于此数据集创建自助数据集、基于此数据集编辑仪表板

    2.2.2 效果查看

    Alice 用户登录后进入「数据准备>我的自助数据集>分享给我的自助数据集」,可以看到 Tom 分享的两个自助数据集。

    可以看到「Tom的自助数据集1」拥有编辑权限,而阅读分享的「Tom的自助数据集2」仅拥有使用权限。

    222.gif

    注:不支持多人同时编辑一个自助数据集。

    2.3 协作【普通业务包】下创建的自助数据集

    2.3.1 协作

    协作指将自己的自助数据集分享给别人一起编辑,和 2.2 节的编辑分享含义一致。

    Tom 用户登录后在「销售DEMO」业务包下的数据创建一个「自助数据集5」,为技术支持部门的 Alice 开启协作。如下图所示:

    4.png

    2.3.2 效果查看

    普通业务包下创建的自助数据集分享后还在原来的业务包下。所以 Alice 必须要有业务包「销售 Demo」的权限,否则依然看不到分享的自助数据集。

    Alice 用户登录后进入数据准备,点击「销售 Demo」,可以看到 Tom 用户分享的自助数据集,如下图所示:

    Alice 收到协作的自助数据集后拥有该数据集的「使用、编辑、另存为、重命名」权限。

    6.png

    注:不支持多人同时编辑一个自助数据集。

    2.4 消息提醒

    若用户收到了分享/协作的自助数据集,可以设置消息通知提示。

    例如本文第二节 Tom 用户将自助数据集分享给技术支持部门,希望技术支持部门用户能收到分享提示。

    1)管理员进入「管理系统>智能运维>信息通知>消息提示」,开启「自助数据集分享消息提示」下的「平台消息提示」按钮,如下图所示:

    image.png

    2)在 Tom 分享自助数据集给 Alice 后,Alice 登录账号,点击右上方的消息提示,可以查看到我的消息,如下图所示:

    5.png

    3. 分享/协作后的操作

    3.1 移动我的自助数据集下的数据集

    「分享者」将我的自助数据集下的数据集移动到普通业务包下,移动会清空分享配置,如下图所示:

    普通业务包间的移动不会清空分享配置。

    24.png

    此时,被分享者在「分享给我的自助数据集」下无法查看到分享过来的自助数据集,且之前设置的阅读分享、编辑分享都失效。

    3.2 更改被分享者的用户性质

    更改被分享用户的用户性质不会影响自助数据集的分享/协作权限设置和自助数据集的性质。

    注:对已经分享的自助数据集进行另存为操作,此时另存为后的数据集没有原数据集分享权限和配置。

    4. 自助数据集数据权限

    4.1 分享/协作的自助数据集为数据分析性质

    4.1.1 开启权限继承

    例如为 Tom 用户设置了「地区数据分析」自助数据集的行权限为城市属于「上海市、东营市」,如下图所示:

    image.png

    为 Alice 用户设置「地区数据分析」自助数据集的行权限为城市属于「上海市、中山市」,如下图所示:

    17.png

    此时,Tom 用「地区数据分析」创建了一个分析性质的自助数据集「Tom 的自助数据集」,并开启权限继承(开启权限继承后会继承「地区数据分析」的行列权限,所以该自助数据集只可以看到上海和东营市的数据)。

    将「Tom 的自助数据集」分享给 Alice 如 2.2 节,则此时 Alice(夏梅) 用户看到的被分享的 Tom 的自助数据集会取行权限的交集,也就是只显示上海市的数据,如下图所示:

    image.png

    4.1.2 不开启权限继承

    若不开启权限继承且设置了行列权限,那么被分享/协作者看到的自助数据集数据与创建者相同。

    4.2 协作的自助数据集为数据处理性质

    若处理性质的自助数据集开启了行列权限,那么被协作的自助数据集按照被分享用户权限的展示。

    5. 注意事项

    1)配置 关联视图 时不会出现被分享/协作的自助数据集。

    2)若被分享/协作的自助数据集进入编辑状态,则展示的是被分享/协作用户的行权限数据。同时另存分享的数据展示的也为被分享/协作用户的行权限数据。

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