历史版本5 :定时调度简单示例之周报 返回文档
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1. 概述编辑

1.1 背景

在日常工作中,仪表板可以代替传统日报和周报。

如果你是销售部的同学,之前需要每周制作「销售情况」周报给所有销售部同事和总监查看,这项工作占用你不少的时间。

如何使用 FineBI 帮助你从这繁琐又重复的工作中解脱出来呢?

1.2 思路

制作好周报仪表板,设置数据表刷新频率为一周一次,使用「定时调度」功能给总监和其他同事发送邮件。

2. 实现方式编辑

2.1 准备周报仪表板

为了方便示例,这里我们使用已挂出的 demo 仪表板「销售总监实时看板」作为周报仪表板,如下图所示:

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2.2 设置定时更新

给周报使用的数据表设置定时更新,保证每次发送出去的周报都是最新数据。

1)本示例中的周报使用的是「销售Demo」中的数据表,所以可以对「销售 Demo」设置一周一次的定时更新。如下图所示:

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2)设置每周凌晨一点更新数据表,如下图所示:

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2.3 定时发送周报邮件

1)进入定时调度页面。设置任务名称为「销售周报推送」,设置默认用户组为「销售部」。如下图所示:

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设置默认用户组后,定时调度进行通知的时候就会通知到默认用户组里的所有用户;用户组的用户信息需包含他们对应的邮箱,可参见:用户设置

2)设置调度对象为「销售周报」仪表板,如下图所示:

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3)设置调度周期,每周一上午 9 点执行一次,如下图所示:

仪表板数据在凌晨 1 点开始更新,上午 9 点时已经执行完成。此时发送邮件不会和更新时间相撞。

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4)设置邮件通知,邮件会自动发送到「默认用户组」中有邮箱信息的用户。也可以在收件人栏手动输入邮箱地址,如下图所示:

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2.4 邮件效果

如下图所示:

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4. 运行监控编辑

任务在指定时间完成之后,可以在定义的任务界面点击“运行监控”来查看定时任务执行日志:

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