1.1 版本

1.2 应用场景

当要将自己制作的自助数据集给别的用户使用或编辑时，就需要使用到「分享」或「协作」功能。

1.3 功能简介

分享和协作的区别：

• 分享：「我的自助数据集」下面的自助数据集要给别人使用的时候，使用分享功能。可以控制其他用户仅能查看，或可以编辑。

• 协作：「普通业务包」下面的自助数据集要给别人使用的时候，使用协作功能，可以和别的用户一起协作编辑。

注：只有自助数据集创建者有分享权限，超级管理员若不是自助数据集创建者也无该权限。

以董事会 Tom 用户需要将自己制作的自助数据集分享给技术支持部门的 Alice 为例进行介绍。

在配置分享权限前请管理员确保 Tom 和 Alice 已被添加进 BI设计用户 

2.1 配置分享/协作权限

1）管理员进入「管理系统>权限管理」，选择「全局设置」，打开「自助数据集-分享控制」按钮，点击保存，如下图所示：

注：若不开启自助数据集-分享控制按钮，则自助数据集创建者默认可分享给所有用户。

2）选择董事会 Tom 用户，在共享权限下解锁「自助数据集分享/协作」，并设置分享用户范围为技术支持部门，点击「完成」，此时 Tom 用户被限制只能分享自助数据集给技术支持部门，如下图所示：

注：关闭「使用」共享权限，之前的分享不生效，关闭「使用」权限后再次打开，之前设置的分享生效。

2.2 分享【我的自助数据集】下创建的自助数据集

2.2.1 分享

1）管理员给 Tom 和 Alice 用户开启「销售DEMO」业务包管理权限:

2) Tom 用户登录后在「我的自助数据集>Tom的业务包」下创建两个自助数据集「自助数据集1、自助数据集2」，如下图所示：

3）对自助数据集点击「...」，选择「分享」。用户可以切换 Tab 选择对部门、角色或用户分享自助数据集。如下图所示：

对技术支持部门的 Alice 开启「自助数据集1」的「编辑分享」，点击完成。

为技术支持部门的 Alice 开启「自助数据集2」的「阅读分享」，点击完成。

由于我们之前在 2.1 节设置了分享控制，当前「用户」Tab 下出现的所有用户都属于「技术支持」部门。

遵循用户最大原则，对部门和角色的设置取并集，但如果对用户单独设置过，则用户将不继承其部门和角色的设置。

用户可以分别在「角色」或「用户」tab 下切换「已分享角色/用户」查看已经勾选的「角色/用户」。

编辑分享和阅读分享说明如下所示：

2.2.2 效果查看

Alice 用户登录后进入「数据准备>我的自助数据集>分享给我的自助数据集」，可以看到 Tom 分享的两个自助数据集。

可以看到「Tom的自助数据集1」拥有编辑权限，而阅读分享的「Tom的自助数据集2」仅拥有使用权限。

注：不支持多人同时编辑一个自助数据集。

2.3 协作【普通业务包】下创建的自助数据集

2.3.1 协作

协作指将自己的自助数据集和别人一起协作编辑，和 2.2 节的编辑分享含义一致。

Tom 用户登录后在「销售DEMO」业务包下的数据创建一个「自助数据集5」，为技术支持部门的 Alice 开启协作。如下图所示：

2.3.2 效果查看

普通业务包下创建的自助数据集协作后还在原来的业务包下。所以 Alice 必须要有业务包「销售 Demo」的权限，否则依然看不到协作的自助数据集。

Alice 用户登录后进入数据准备，点击「销售 Demo」，可以看到 Tom 用户授权协作的自助数据集，如下图所示：

Alice 收到协作的自助数据集后拥有该数据集的「使用、编辑、另存为、重命名」权限。

注：不支持多人同时编辑一个自助数据集。

2.4 消息提醒

若用户收到了分享/协作的自助数据集，可以设置消息通知提示。

例如本文第二节 Tom 用户将自助数据集分享给技术支持部门，希望技术支持部门用户能收到分享提示。

1）管理员进入「管理系统>智能运维>信息通知>消息提示」，开启「自助数据集分享消息提示」下的「平台消息提示」按钮，如下图所示：

2）在 Tom 分享自助数据集给 Alice 后，Alice 登录账号，点击右上方的消息提示，可以查看到我的消息，如下图所示：

3.1 移动我的自助数据集下的数据集

「分享者」将我的自助数据集下的数据集移动到普通业务包下，移动会清空分享配置，如下图所示：

普通业务包间的移动不会清空分享配置。

此时，被分享者在「分享给我的自助数据集」下无法查看到分享过来的自助数据集，且之前设置的阅读分享、编辑分享都失效。

3.2 更改被分享者的用户性质

更改被分享用户的用户性质不会影响自助数据集的分享/协作权限设置和自助数据集的性质。

注：对已经分享的自助数据集进行另存为操作，此时另存为后的数据集没有原数据集分享权限和配置。

4.1 分享/协作的自助数据集为数据分析性质

4.1.1 开启权限继承

自助数据集开启权限继承后，可以继承父表的权限。

例如为 Tom 用户设置了「地区数据分析」自助数据集的行权限为城市属于「上海市、东营市」，如下图所示：

为 Alice 用户设置「地区数据分析」自助数据集的行权限为城市属于「上海市、中山市」，如下图所示：

此时，Tom 用「地区数据分析」创建了一个分析性质的自助数据集「Tom 的自助数据集」，并开启权限继承（开启权限继承后会继承「地区数据分析」的行列权限，所以该自助数据集只可以看到上海和东营市的数据）。

将「Tom 的自助数据集」分享给 Alice 如 2.2 节，则此时 Alice（夏梅） 用户看到的被分享的 Tom 的自助数据集会取行权限的交集，也就是只显示上海市的数据，如下图所示：

4.1.2 不开启权限继承

若不开启权限继承且设置了行列权限，那么被分享/协作者看到的自助数据集数据与创建者相同。

4.2 协作的自助数据集为数据处理性质

若处理性质的自助数据集开启了行列权限，那么被协作的自助数据集按照被分享用户权限的展示。

1）配置 关联视图 时不会出现被分享/协作的自助数据集。

2）若被分享/协作的自助数据集进入编辑状态，则展示的是被分享/协作用户的行权限数据。同时另存分享的数据展示的也为被分享/协作用户的行权限数据。