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1. 概述编辑

1.1 应用场景

FineBI 自助数据集使用时的首先需要选择字段,然后才能做一系列数据加工分析的操作。

1.2 功能介绍

选择字段指将需要做数据加工处理的字段添加进来,不需要的表和字段不用添加。这样的操作方式增强了实用性,加快了处理速度。同时自助数据集可对创建了 关联 的两个数据集进行跨表选字段。

分类功能/场景
参考文档
多表拼接将多张表上下拼接成一张表上下合并
将多张表的字段左右拼接到一起最后变成一张宽表左右合并
数据表之间【建立关联】后,用户可以将多张表的字段选到一张表中,形成一张宽表多表选字段
新增列在不影响已有字段的情况下,利用已有字段可以计算得到新的一个列。

新增列基础功能

新增列-公式函数

新增列-时间差

新增列-获取时间

新增列-分组赋值

新增列-汇总值

过滤/排序对数据过滤过滤
对数据排序排序
字段设置
隐藏某个字段字段设置
修改字段名称
更改字段类型
调整字段顺序
分组汇总
先对数据进行分组,然后对分组后的数据进行汇总计算分组汇总
更新数据对数据设置更新自助数据集单表更新
管理数据对数据:编辑、保存、另存、重命名、移动、删除等管理自助数据集
分享/协作将自己的数据分享给别人查看或编辑分享/协作数据

2. 操作步骤编辑

2.1 添加数据

1)在「我的分析」下,新建分析主题。在「数据」中添加数据表。完成后,点击「编辑」即可进入数据表编辑界面。如下图所示:

2022-06-22_20-06-48.jpg

2.2 选字段

进入到数据编辑界面,选择需要使用的表,并勾选表中需要使用的字段。如下图所示:

注:此处只能选择已添加并进行数据更新的数据表。

2022-06-22_20-10-22.jpg

在选择字段时,默认按照原数据表的顺序排序,用户也可以选择「按类型排序」,即按照字段类型排序。

各字段类型图标意义如下表所示:


图标
意义
111.png数值字段
image.png文本字段
112.png时间字段

如果是在编辑在「分析主题」中上传的Excel表数据。支持「更新Excel」功能。可以对 Excel 表进行追加或替换。如下图所示:


2022-06-22_20-52-12.jpg

2.3 多表选字段

在选择表中字段以后,与该表相「关联」的表还可以选择,而与该表不关联的表则灰化不可选择。

选择「分公司维度表」,选择字段「省份」,如下图所示:

可选字段的范围可参见:3.1 节。

37.png

若在自助数据集制作过程中,已使用的基础表关联关系有变化,则会提示:当前表的关联关系有变更,立即获取。用户需要点击「立即获取」更新已使用表的关联关系。

2.4 表结构展示

1)点击「表结构展示」图标,即可查看已选字段的信息「字段类型、字段名、来源表」。点击其中一个字段,即可查看关于该字段更详细的信息,如下图所示:

2022-06-22_20-46-30.jpg


2.5 数据加工

1)字段选择结束后,若还需要进行进一步的加工,点击左侧的image.png,即可对已形成的自助数据集实现包括过滤、分组汇总、新增列、字段设置、排序、左右合并、上下合并功能。如下图所示:

2022-06-22_20-49-14.jpg

2)添加一个功能之后,可以对这个功能进行详细设置,下方是数据预览区域,如下图所示:

2022-06-22_20-59-59.jpg

2.6 保存自助数据集

选择完字段并完成所需要的数据加工后,点击上方的「保存并更新/保存」,点击「退出并预览」也会提示是否保存数据。如下图所示:

2022-06-23_11-01-21.jpg

2.8 来源表变化

正在编辑自助数据集时,若来源表有更改并更新成功了,自助数据集上方出现“来源表数据变更,立即获取”提示。用户需点击「立即获取」更新编辑使用的来源表。

若是数据使用的来源表中的字段发生了变化,用户需要在「选字段」中重新勾选字段。

3. 注意事项编辑

3.1 选字段范围

注:主表是关联关系中处于 1 端的表,子表为关联关系中处于 N 端的表。详细请参见:添加表间关联

1)选择第一个字段时,除了不能选择自己的子表,其他所有表的所有字段均可以选择;

2)选了一个表 B 的字段后,与 B 表关联的主表、子表、主表的主表,都可以继续选择字段。

与这条链上的表有关联的表(除了表 B 主表的其他子表不能继续选),其他的都可以继续选。

image.png

如上图为例:「B表」是「A表」的子表,「E表」是「A表」的另一个子表

若第一个字段选的是「B表」字段,那么第二个字段不能选「A表」其他子表的字段,即不可以选「E表」的字段。

3.1.1 选择关联表字段后的结果展示

关联关系选字段后的结果展示
1:N关联选字段结果以 N 端的表为左表,合并依据为关联字段,做 join 的结果
1:1关联选字段结果先选择的表作为 N 端,根据关联字段作为合并依据做 join

1)1:N关联选字段结果示例

在1:N 的关联关系下进行选字段结果,是以 N 端的表为左表合并依据为关联字段做 join 的结果。

示例数据:学生信息表.xlsx学生特长表.xlsx 

学生信息表如下图所示:

image.png

学生特长表如下图所示:

image.png

根据姓名字段建立了 1:N 的关联,如下图所示:

image.png

选表选字段时选择学生信息表与学生特长表的所有字段,显示选择后结果是姓名字段为合并依据,以 N 端的表学生特长表为左表做 join 的结果,如下图所示:

注:关联结果与表选择的顺序无关。

 44.png

该关联在数据库中的执行结果为select * from '学生特长表' LEFT JOIN '学生信息表' on 学生特长表.'姓名'='学生信息表'.'姓名'

2)1:1关联选字段结果示例

  • 学生特长表学生信息表根据姓名字段建立 1:1 的关联,如下图所示:

image.png

  • 先选择学生信息表的字段,再选择学生特长表的字段,结果以先选择的表学生信息表作为 N 端,根据关联字段作为合并依据做 join ,如下图所示:

43.png

数据库中执行的结果为:select * from '学生信息表' LEFT JOIN '学生特长表' on 学生信息表.'姓名'='学生信息表'.'姓名'

  • 若先选择学生特长表的字段,再选择学生信息表的字段,则结果以先选择的表学生特长表作为 N 端,根据关联字段作为合并依据做 join ,如下图所示:

47.png

数据库中执行的结果为select * from '学生特长表' LEFT JOIN '学生信息表' on 学生特长表.'姓名'='学生信息表'.'姓名'

3.2 选字段后数值为空

添加字段后预览界面可能出现数值为空现象,此问题是由于原始数据本身在添加字段合并时的关联造成的,详情可参见 2.3 节内容。

3.3 选字段判断关联路径

3.3.1 只勾选一条路径

则默认使用该路径,另一条路径则被禁用,如下图所示:

0.png

3.3.2 勾选多条路径

使用到时会进行选择。

3.3.3 都不勾选

若所有路径都不勾选,则默认使用最短路径,如下图所示:

34.png

3.4 选择表灰化或不显示

3.4.1 表灰化不可选

  • 已选择的表与未选择的表没有关联。

  • 待选表没有更新,进行 数据更新 即可。