1. 概述编辑
1.1 版本
| FineBI版本 | 功能变动 |
|---|---|
| 6.0 | - |
| 6.0.2 |
|
| 6.0.3 |
|
1.2 应用场景
FineBI 自助数据集使用时的首先需要选择需要编辑的表，然后才能做一系列数据加工分析的操作。
1.3 功能介绍
添加数据 数据后，会自动进入数据编辑界面。如下图所示：
2. 界面介绍编辑
2.1 数据编辑入口
1）在「我的分析」下，新建分析主题。在「数据」中添加数据表。完成后，点击「编辑」即可进入数据表编辑界面。如下图所示：
2.2 数据编辑界面
数据编辑界面如下图所示：
| 区域 | 说明 | 子区域 | 详情 |
|---|---|---|---|
| 红色区域 | 编辑、处理数据的功能按钮区域 | A | 点击快速添加数据编辑步骤； 支持新增列、合并数据、分组汇总、过滤排序等步骤 |
| B | 数据预览的表头，支持点击字段下拉。可以修改字段类型、字段排序、筛选部分值、删除列、拖拽移动列。如下图所示：
表头操作完成会生成对应分析步骤；如果当前步骤与新生成的一致，则后续操作不生成新步骤，只修改当前的。 例如，在表头删除列A，会新增字段设置；如果当前步骤为字段设置，则不会新增步骤，只修改该步骤，增加删除列A操作 | ||
| C | 1）展示编辑、处理数据的步骤； 2）支持增加、删除、修改、查看数据编辑步骤 | ||
| 绿色区域 | 数据预览区域 |  | 点击切换数据展示形式，有明细展示、表结构展示两种：
|
| 数据校验 | 点击某列表头，数据预览下方会显示数据校验结果。如下图所示：
1）前面显示总行数：当前数据预览区域的结果的行数 2）后面显示选中字段出现下面对应的统计数据：
注：数据校验计算最大 1kw 行，如果父表没有更新完或用户设置使用部分数据，则数据校验也是部分数据计算结果。 | ||
| 黄色区域 | 数据表刷新、保存、退出编辑区域
| - |
|
数据编辑步骤的分类如下：
| 分类 | 功能/场景 | 参考文档 |
| 多表拼接 | 将多张表上下拼接成一张表 | 上下合并 |
| 将多张表的字段左右拼接到一起最后变成一张宽表 | 左右合并 | |
| 数据表之间【建立关联】后，用户可以将多张表的字段选到一张表中，形成一张宽表 | 多表选字段 | |
| 新增列 | 在不影响已有字段的情况下，利用已有字段可以计算得到新的一个列。 | |
| 过滤/排序 | 对数据过滤 | 过滤 |
| 对数据排序 | 排序 | |
| 字段设置 | 隐藏某个字段 | 字段设置 |
| 修改字段名称 | ||
| 更改字段类型 | ||
| 调整字段顺序 | ||
| 分组汇总 | 先对数据进行分组，然后对分组后的数据进行汇总计算 | 分组汇总 |
数据表字段、表头各字段类型图标意义如下表所示：
| 图标 | 意义 |
|---|---|
 | 数值字段 |
 | 文本字段 |
 | 时间字段 |
3. 操作步骤编辑
3.1 编辑数据
添加内置在公共数据中的「合同事实表」并点击「编辑」。详情见本文 2.1 节。
注：此处只能选择已添加并进行数据更新的数据表。
数据默认按照原数据表的顺序排序，用户也可以选择「按类型排序」，即按照字段类型排序。
3.2 切换数据
数据编辑界面右侧展示编辑步骤。数据编辑第一步是「数据」。
可以点击「数据> ... 」点击「切换数据」重新选择编辑的数据。
进入数据切换界面，可以重新选择数据。如下图所示：
注：切换数据若选择 Excel 文件，只能上传一张 Excel 表。
详情可参见：添加数据概述
3.3 添加多表字段
在 3.2 节，点击「数据>...>切换数据」后。使用 FineBI 的公共数据做编辑，可以将多表数据合并在一起分析。
关键点：在选择表中字段以后，与该表相「关联」的表还可以选择，而与该表不关联的表则灰化不可选择。
因此，和「合同事实表」有关联的表，才能将其表内字段也添加到数据编辑中。
选择「分公司维度表」，选择字段「省份」、「分公司名称」，在数据预览中就多了两列数据。如下图所示：
若在数据编辑过程中，已使用的基础表关联关系有变化，则会提示：当前表的关联关系有变更，立即获取。用户需要点击「立即获取」更新已使用表的关联关系。
3.4 更新Excel
如果是在「分析主题」中上传的 Excel 表支持「更新Excel」。
「更新Excel」可以对 Excel 表进行追加或替换。如下图所示：
3.5 表结构展示
1）点击数据预览「表结构展示」图标，即可查看已选字段的信息「字段类型、字段名、来源表」。如下图所示：
3.6 添加数据编辑步骤
选择完编辑的数据，即可进行数据加工。
点击编辑区域上方的功能按钮，即可对数据添加编辑步骤。可对已形成的自助数据集实现包括新增公式列、新增汇总列、新增赋值列、左右合并、上下合并、分组汇总、过滤、排序、新增列、字段设置等功能。如下图所示：
点击左侧的「+」， 也可添加数据编辑步骤。如下图所示：
用户还可以直接点击数据预览的表头字段，下拉调整字段。
例如，点击「合同类型」字段，下拉前方按钮可调整数值类型；下拉后方按钮可对字段排序、筛选、删除。如下图所示：
修改数据后，会在左侧生成数据编辑步骤。如下图所示：
新增、删除、修改、查看、增加备注等对编辑步骤的操作，详情请参见：管理数据功能
3.7 保存自助数据集
选择完字段并完成所需要的数据加工后，点击上方的「保存并更新/保存」。点击「退出并预览」可返回数据预览界面。如下图所示：
4. 注意事项编辑
4.1 选择表灰化或不显示
已选择的表与未选择的表没有关联。
待选表没有更新，进行 数据更新 即可。
4.2 来源表变化
正在编辑自助数据集时，若来源表有更改并更新成功了，自助数据集上方出现：来源表数据变更，立即获取 。用户需点击「立即获取」更新编辑使用的来源表。
4.3 选字段功能变化
用户添加表之后默认把当时添加的所有字段加进来，分析步骤为数据，不再有选字段步骤。
升级兼容：老版本的第一步「选字段」步骤，升级之后会变成（数据+字段设置）两个步骤。
如果其父表后续增加/删除字段，用户下次进入数据编辑时，源步骤自动增加/删除这些字段，并提示来源表新增/删除了xxx字段；
如果其父表后续修改字段，用户下次进入编辑时，不进行提示。