1.1 版本

1.2 应用场景

用户在使用仪表板进行数据展示的同时，也需要对异常数据进行日常监控。

• 大部分用户仍然采用的是传统人工监控，费时费力并且容易出现遗漏。

• 定时调度目前可以实现预警功能，但对于管理人员来说需要对不同的业务用户开放权限，增加了管理难度；并且使用定时调度功能对于业务用户来说具有一定难度。

此时可以安装使用「数据预警插件」，由业务用户自行创建数据监控，系统在发现异常数据时发送邮件通知。

1.3 注意事项

1）只支持使用仪表板内的表格、折线图、柱形图、仪表盘、KPI指标卡和折线图与柱形图组合的自定义图表设置预警。

2）若希望通过邮件通知，管理系统邮箱需要配置默认发件人。配置发件人邮箱可参考：邮箱 

• 如果系统邮箱未配置/默认发件人未选择，提示：系统未配置发件人邮箱，保存失败

• 如果任务创建者没有配置邮箱，提示：您的账号尚未绑定邮箱，将无法收到通知

3）公共链接分享的仪表板，没有数据预警按钮。

1）获取插件：扫码添加工作人员获取安装包。

2）进入「管理系统>插件管理>从本地安装」插件。详情可参考文档：插件管理

3）如果希望超管之外的用户也能使用数据预警插件。需要先对其进行权限配置。详情见第 6 节。

3.1 功能入口

1）安装预警插件后，在分析主题的仪表板预览处出现「创建预警」按钮，提示用户可创建预警任务。

2）仪表板界面也有入口进入。如下图所示：

3）目录中的仪表板也支持数据预警。如下图所示：

3.2 界面介绍

点击「创建预警」之后，可以看到界面如下：

3.2.1 创建预警任务

1）点击「创建预警任务」，进入页面如下图所示：

• 「预警名称」：可以自定义预警任务名称。

• 「选择组件」：可以选择仪表板内表格、图表组件。（目前只支持部分图表，详情见 3.3 节）

• 「数值」：选择组件下的数值字段。

• 「维度」：选择表格组件下的维度字段（只支持文本字段）并添加条件。

• 「触发条件」：支持大于或小于某数值。

• 「检测频率」：

①可选择每年/每月/每周/每天/每小时检测一次。如设置每小时00分检测一次，则每天的整点时刻都会执行检测。

②支持设置多种检测频率。

• 「通知频率」：通知频率要大于检测频率，如设置每小时00分检测一次，则通知频率至少设置位1小时。

• 「接收方式」：支持邮件、短信，平台通知、客户端通知。其中，客户端通知支持钉钉、飞书、企业微信、App通知，需要先进行集成后才可使用。

• 「接收人」：支持选择用户、部门、角色。

注：如果选择不到想要的接收人，是因为管理员没有给用户授予对应的「人员管理的管理权限」，需要联系企业管理员设置。

①用户：为平台所有用户。

②部门：为平台所有部门，包括层级信息。

③角色：为平台所有角色。 

• 「隐私设置」：支持设置预警任务为所有人可见或仅自己和接受人可见。

• 「更多设置」：可以生成预警代办，提醒预警责任人完成任务闭环。

3.2.2 管理预警任务

3.2.2.1 管理预警任务入口

1）仪表板预览界面

2）管理系统界面

3.2.2.2 功能介绍

用户可以管理「我创建的预警」、「我接收的预警」、管理员管理「其他用户创建的预警」。

可以对任务的模板查看历史趋势、预览、删除，还能进行批量的删除等。如下图所示：

在「预警代办中心」预警任务责任人可查看还没处理的预警任务。如下图所示：

3.3 功能支持的组件范围

示例详情参见文档：数据预警插件示例

例如，有一张合同表。希望当已发货的合同金额累计值出现大于 3000000 的值时，发出预警。如下图所示：

总金额：是合同金额累计值。添加条件后如下图所示：

触发条件后，会收到消息提醒。如下图所示：

如果仪表板已添加数据预警条件，并且「隐私设置」为所有人可见。

用户在预览仪表板时，可以在「创建预警」界面，添加「订阅」关注数值变化。如下图所示：

超管如果需要给其他用户「创建预警」的权限。需要在「管理系统」中分配权限。

6.1 能创建预警的用户

1）该插件安装成功后，需要开启「模板认证」功能，并对相关人员配置好邮箱后才能使用。

2）管理员对其设置数据预警权限。

该插件安装成功后，需要开启「分级授权」功能，并在「普通权限配置」中对相关人员开通「数据预警」权限后才能使用。

①设置分级授权。如下图所示：

②打开数据预警权限。如下图所示：

6.2 普通用户

如果未进行权限配置，支持接受消息提醒。

6.3 超管权限说明

1）超管有插件的最高权限，可创建、管理任务。

2）超管在管理预警任务时，还能够管理其他用户创建的任务。如下图所示：