1.1 使用场景

在了解 数据预警插件 的基本功能并完成插件安装后，需要学习如何使用插件的用户，可以参考本文进行学习。

插件功能简以及适用介版本和安装可参考：数据预警插件安装

1.2 功能入口

在展示仪表板预览效果的地方都可创建数据预警。如下：

• 目录中查看仪表板

• 我的分析中预览仪表板

• 分析主题内预览仪表板

1）该插件安装成功后，需要开启「模板认证」功能，并对相关人员配置好邮箱后才能使用。

2）管理员将仪表板挂载到「目录」中，并对相应的人员设置仪表板访问权限。

3）管理员设置数据预警权限。该插件安装成功后，需要开启「分级授权」功能，并在「普通权限配置」中对相关角色开通「数据预警」权限后才能使用。

①设置分级授权。如下图所示：

②打开数据预警权限。例如：为 销售主管 开通数据预警权限，如下图所示：

4）若用户需要选择其他部门或角色作为数据预警任务的接收人，需要为用户开通对应部门或角色的「人员管理」权限，同时接受人开通对应报表的查看权限。

例如：「销售主管」 需要选择 销售部 作为预警任务的接受人，需要为 销售主管 开通 销售部 的人员管理权限，同时为销售部开通对应模板的预览权限，如下图所示：

示例，以目录中的仪表板为例，设置数据预警。

例如，有一张合同表。希望当一次性付款的合同金额累计值出现大于 3000000 的值时，发出预警。

3.1 创建预警任务

1）首先，创建预警任务。如下图所示：

2）然后设置触发预警的条件，通知范围、方式，隐私设置等。

设置合同表的「一次性付款」的订单，「总金额」数值大于 3000000 出发预警。

每半小时进行检测，每天通知一次。触发条件后，通知到本人以及所有对外查看用户。如下图所示：

完成后创建预警界面生成任务，如下图所示：

3.2 查看通知

触发条件后，预警接收人打开对应通知渠道，即可查看通知信息。

邮件通知，如下图所示：

短信通知。如下图所示：

平台通知。预警接收人打开平台「我的消息」，查看消息提醒。如下图所示：

客户端通知。以App为例。在App中查看消息提醒。如下图所示：

3.3 处理任务

admin 用户打开 BI 平台，会在「我的消息」中看到提醒。预警任务的责任人，还会自动生成一条代办通知。如下图所示：

在「管理系统>数据预警」中，可以查看到待处理的预警任务。处理完异常值后，可在此处点击「解决」。如下图所示：

4.1 创建预警任务

以图表为例。添加数据预警条件。如下图所示：

数据预警任务详情如下图所示：

4.2 效果查看

在平台「我的消息」中收到通知。如下图所示：