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1. 什么是 FineBI For Excel 插件编辑
FineBI For Excel 是面向 Excel 用户的一款分析工具,它等于【Excel 自身功能+FineBI 数据服务】功能的集合,可以在Excel中连接BI数据准备中的任何数据,使用Excel原生的函数,透视表,图表进行后续分析和展示。
在用户熟悉 Excel 的基础上,融入了 FineBI 强大的功能。延续了 Excel 的优点,用户使用时得心应手,又利用 BI 软件解决了 Excel 的缺点。
插件获取:Excel插件安装
2. 为什么要使用 FineBI For Excel 插件编辑
2.1 用户无法完全舍弃使用 Excel
很多用户已经习惯使用 Excel ,学习新的分析软件成本过高。
存在大量凝结了业务智慧的 Excel 模板,无法从 Excel 平滑过渡迁移到 BI。
市面上的分析工具不如 Excel 灵活,无法完成业务的个性化需求。
Excel 有非常灵活的处理数据、分析数据的能力。
2.2 但 Excel 的使用过程中,也会有很多问题
对于一线使用用户
Excel 性能不好:上万条数据就容易卡顿,影响工作效率。
获取原数据困难:需要联系 IT 人员导出数据后再粘贴到 Excel 中,若数据需要定期更新,就需要定期获取粘贴,非常麻烦。
难以分享和管理:用户通过邮件或即时通讯工具分享 Excel 文件,文件满天飞。
每个用户获取 Excel 的数据可能会不同,无法统一获取到最新数据。
对于公司管理用户
Excel 难以控制权限:无法只分享分析结果隐藏明细数据,容易导致数据泄露。
Excel 模板难以管理:凝结了业务智慧的 Excel 模板无法统一展示给相关的用户。
2.3 FineBI For Excel 插件的优势
0 学习成本,插件继承了绝大多数 Excel 的功能和体验,会使用 Excel 就会使用插件。
对企业来说,减少数据分析成本,提高了生产效率。
为业务赋能,为管理赋能。
插件具体功能亮点
支持在 Excel 中处理大数据量,避免卡顿问题,提高分析效率。
支持 Excel 直接连接数据库,自动更新模板数据,不需要再从业务系统中重复导出,耗时耗力。
支持将 Excel 模板同仪表板一样挂出分享,便于管理。
支持使用 FineBI 权限管理功能对 Excel 进行权限管理,解决 Excel 模板难控制权限的问题。
支持使用 Excel 计算公式对线上和本地数据做联合分析。
支持使用 Excel 的数据透视表、图表等功能分析展现数据。
3.FineBI仪表板与FineBI For Excel插件的使用路径编辑
在使用 Excel 插件后,可以基于 BI 的数据准备,在 Excel 中数据的分析和报表的开发计算,FineBI 为业务数据分析提供又一条高效的分析路径和解决方案!
Excel 插件快速入门请参见:Excel插件快速入门
4. 维护策略公告编辑
Excel 插件 6.4 版本之后暂时不再进行功能迭代。
生效日期:2022年1月1日
4.1 公告背景
由于Excel分析插件在0~1验证的过程中,发现针对业务做复杂表的场景仍然不是一个很好的解决方案,重点表现在两个方面:一个是数据加载性能和模板的预览的性能不够好,且由于整体excel的引擎使用的第三方代码,因此优化困难;另一个是当整体的性能表现不够好时,插件本身带给用户的价值不够显性。
另外由于业务做复杂表的场景价值是被认可的,因此产品组还在积极关注和寻找业务做复杂表的解决方案,但由于当前还没有明确找到合适方案,Excel分析插件暂时不完全下架,在特定场景仍可提供给客户使用。
基于这个验证结论,给出当前针对Excel分析插件的维护策略:
4.2 具体策略
具体策略 | |
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产研投入策略 | 暂停对Excel分析插件投入迭代资源,只保留少量的bug修复资源投入 |
营销运营策略 | 除帮助文档外,其他对外营销运营资料全部下架。帮助文档提供说明,只提供较深的入口供老用户搜索 |
客户策略 | 老客户:老客户的技术支持服务和bug维护投入正常 新客户:新客户确实需求强烈,且说明清晰当前插件状态和维护策略之后,可以提供给客户试用,但不能售卖 |