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1. 什么是 FineBI For Excel 插件编辑

FineBI For Excel 是面向 Excel 用户的一款分析工具,它等于【Excel 自身功能+FineBI 数据服务】功能的集合,可以在Excel中连接BI数据准备中的任何数据,使用Excel原生的函数,透视表,图表进行后续分析和展示。

在用户熟悉 Excel 的基础上,融入了 FineBI 强大的功能。延续了 Excel 的优点,用户使用时得心应手,又利用 BI 软件解决了 Excel 的缺点。

插件获取:Excel插件安装

2. 为什么要使用 FineBI For Excel 插件编辑

2.1 用户无法完全舍弃使用 Excel

  • 很多用户已经习惯使用 Excel ,学习新的分析软件成本过高。

  • 存在大量凝结了业务智慧的 Excel 模板,无法从 Excel 平滑过渡迁移到 BI。

  • 市面上的分析工具不如 Excel 灵活,无法完成业务的个性化需求。

  • Excel 有非常灵活的处理数据、分析数据的能力。

2.2 但 Excel 的使用过程中,也会有很多问题

对于一线使用用户

  • Excel 性能不好:上万条数据就容易卡顿,影响工作效率。

  • 获取原数据困难:需要联系 IT 人员导出数据后再粘贴到 Excel 中,若数据需要定期更新,就需要定期获取粘贴,非常麻烦。

  • 难以分享和管理:用户通过邮件或即时通讯工具分享 Excel 文件,文件满天飞。

                                 每个用户获取 Excel 的数据可能会不同,无法统一获取到最新数据。

对于公司管理用户

  • Excel 难以控制权限:无法只分享分析结果隐藏明细数据,容易导致数据泄露。

  • Excel 模板难以管理:凝结了业务智慧的 Excel 模板无法统一展示给相关的用户。

2.3 FineBI For Excel 插件的优势

  • 0 学习成本,插件继承了绝大多数 Excel 的功能和体验,会使用 Excel 就会使用插件。

  • 对企业来说,减少数据分析成本,提高了生产效率。

  • 为业务赋能,为管理赋能。

插件具体功能亮点

  • 支持在 Excel 中处理大数据量,避免卡顿问题,提高分析效率。

  • 支持 Excel 直接连接数据库,自动更新模板数据,不需要再从业务系统中重复导出,耗时耗力。

  • 支持将 Excel 模板同仪表板一样挂出分享,便于管理。

  • 支持使用 FineBI 权限管理功能对 Excel 进行权限管理,解决 Excel 模板难控制权限的问题。

  • 支持使用 Excel 计算公式对线上和本地数据做联合分析。

  • 支持使用 Excel 的数据透视表、图表等功能分析展现数据。

3.FineBI仪表板与FineBI For Excel插件的使用路径编辑


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在使用 Excel 插件后,可以基于 BI 的数据准备,在 Excel 中数据的分析和报表的开发计算,FineBI 为业务数据分析提供又一条高效的分析路径和解决方案!

Excel 插件快速入门请参见:Excel插件快速入门

4. 维护策略公告编辑

Excel 插件 6.4 版本之后暂时不再进行功能迭代。

生效日期:2022年1月1日

4.1 公告背景

由于Excel分析插件在0~1验证的过程中,发现针对业务做复杂表的场景仍然不是一个很好的解决方案,重点表现在两个方面:一个是数据加载性能和模板的预览的性能不够好,且由于整体excel的引擎使用的第三方代码,因此优化困难;另一个是当整体的性能表现不够好时,插件本身带给用户的价值不够显性。

另外由于业务做复杂表的场景价值是被认可的,因此产品组还在积极关注和寻找业务做复杂表的解决方案,但由于当前还没有明确找到合适方案,Excel分析插件暂时不完全下架,在特定场景仍可提供给客户使用。


基于这个验证结论,给出当前针对Excel分析插件的维护策略:

4.2 具体策略


具体策略
产研投入策略暂停对Excel分析插件投入迭代资源,只保留少量的bug修复资源投入
营销运营策略除帮助文档外,其他对外营销运营资料全部下架。帮助文档提供说明,只提供较深的入口供老用户搜索
客户策略老客户:老客户的技术支持服务和bug维护投入正常

新客户:新客户确实需求强烈,且说明清晰当前插件状态和维护策略之后,可以提供给客户试用,但不能售卖