作为平台管理员，你需要对平台进行日常的管理。

例如：

公司有人事异动，需要新增用户或者进行离职用户的资源交接；

每月都要制作周报仪表板并发送给对应的人员，但是又不想定期做重复的事情，需要设置定时调度发送数据看板等等。

那么平台的日常管理都有哪些具体内容，并且要如何实现呢？

新增员工是公司必定会出现的情况，此时你就需要新添加用户到 BI 平台中。

由于我们通常使用的是同步用户的方式，就需要设置同步用户的 同步频率 等信息；如果你需要立刻同步用户或者对同步收进行修改，可以进行 同步用户管理 。

人事异动还会导致权限的变化，比如人员转岗就需要调整用户的数据权限、平台权限等等，详情可以参考：权限。

如果有用户的离职，需要交接他之前创建的一些数据表或者仪表板给其他用户继续使用，就需要用到资源交接。

没有目录管理权限的用户做好的仪表板想要挂出到 BI 平台的目录中供大家查看时，管理员可以将用户申请挂出的模板进行挂出；

同时管理员还可以查看仪表板的具体信息，包括用户名、部门、职务、角色、申请时间，如下图所示：

详情参见：发布管理

你需要定时生成报表，定时转换数据，定时发送邮件、短信等，就可以使用定时调度，设置发送内容、发送时间、发送方式等等，即可生成指定内容发送给指定对象，详情参见：定时调度。

当然，只要为其他用户设置 定时调度的使用权限，其他用户也能使用该功能。

BI系统作为数据可视化和数据分析平台，良好的目录管理可以提升用户的使用效率，反之则可能使得用户产生不必要的误解和反感。

1. 目录结构可根据用户需要，按照组织结构和专项分级方式进行规范命名。

2. 目录层级以不超过三层为宜。

3. 原则上禁止仪表板和目录存在于同一层级。

4. 用户申请挂出后，业务管理员需确认想要放在哪个目录下面，并对仪表盘内容和效率进行审核。审核项包括但不限于：

• 功能是否正常

• 配色和UI是否符合标准

• 数据是否准确

• 组件名称是否合规

• 加载时长是否符合性能要求

• 是否包含必要的文字描述

5. 挂出的仪表盘，命名以“业务含义_责任人”为佳，例如“平台用户分析_peter”，保证目录名称+仪表盘名称的组合可以让用户清晰地理解当前仪表盘的作用。