最新历史版本 :日常平台管理 返回文档
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1. 概述编辑

作为平台管理员,你需要对平台进行日常的管理。

例如:

公司有人事异动,需要新增用户或者进行离职用户的资源交接;

每月都要制作周报仪表板并发送给对应的人员,但是又不想定期做重复的事情,需要设置定时调度发送数据看板等等。

那么平台的日常管理都有哪些具体内容,并且要如何实现呢?

2. 用户管理编辑

新增员工是公司必定会出现的情况,此时你就需要新添加用户到 BI 平台中。

由于我们通常使用的是同步用户的方式,就需要设置同步用户的 同步频率 等信息;如果你需要立刻同步用户或者对同步收进行修改,可以进行 同步用户管理 。

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3. 权限管理编辑

人事异动还会导致权限的变化,比如人员转岗就需要调整用户的数据权限、平台权限等等,详情可以参考:权限

4. 资源交接编辑

如果有用户的离职,需要交接他之前创建的一些数据表或者仪表板给其他用户继续使用,就需要用到资源交接

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5. 发布管理编辑

没有目录管理权限的用户做好的仪表板想要挂出到 BI 平台的目录中供大家查看时,管理员可以将用户申请挂出的模板进行挂出;

同时管理员还可以查看仪表板的具体信息,包括用户名、部门、职务、角色、申请时间,如下图所示:

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详情参见:发布管理

6. 定时调度编辑

你需要定时生成报表,定时转换数据,定时发送邮件、短信等,就可以使用定时调度,设置发送内容、发送时间、发送方式等等,即可生成指定内容发送给指定对象,详情参见:定时调度

当然,只要为其他用户设置 定时调度的使用权限,其他用户也能使用该功能。

7. 目录管理编辑

管理规范

BI系统作为数据可视化和数据分析平台,良好的目录管理可以提升用户的使用效率,反之则可能使得用户产生不必要的误解和反感。

  1. 目录结构可根据用户需要,按照组织结构和专项分级方式进行规范命名。

  2. 目录层级以不超过三层为宜。

  3. 原则上禁止仪表板和目录存在于同一层级。

  4. 用户申请挂出后,业务管理员需确认想要放在哪个目录下面,并对仪表盘内容和效率进行审核。审核项包括但不限于:

    • 数据是否安全(如有的企业限制明细表挂出被用户导出了明细数据)、是否有权限泄露

    • 功能是否正常

    • 配色和UI是否符合标准

    • 数据是否准确

    • 组件名称是否合规

    • 加载时长是否符合性能要求

    • 是否包含必要的文字描述

  5. 挂出资源,命名以“业务含义_责任人”为佳,例如“平台用户分析_peter”,目录名称+仪表盘名称的组合,还可以添加一些描述让用户清晰地理解当前仪表盘的作用。

管理操作

  1. 可以修改目录挂出的主题,调整架构,详情请参见:管理目录

  2. 处理用户发布到目录的主题,详情请参见:发布管理

  3. 不同角色目录查看内容不同,给不同的目录分配不同的权限,详情请参见:目录权限

8. 公共数据管理编辑

管理员可以进行数据占用空间、使用情况的监控管理。管理员对公共数据还支持取消发布、停止更新、删除表等。详情请参见:公共数据管理

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9. 系统管理编辑

1)系统整体运维:系统设置与运维

2)性能相关:

3)数据监控看板:数据集更新情况查看仪表板的访问情况系统使用总览

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