历史版本3 :定时调度邮件通知 返回文档
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1. 概述编辑
1.1 版本
FineBI 版本 | JAR 包版本 | 支持功能 |
---|---|---|
5.1 | 2020-04-03 | 邮件正文以图片形式展示 |
1.2 应用场景
用户需要以邮件的形式分配任务或将结果告知其他人时,可设置定时任务发送邮件。
1.3 功能简介
设置发件人和收件人,在定时任务完成后进行邮件提醒,发送邮件将结果告知收件人。
注:调度对象步骤中「对象类型」若选择报表模板,请参考 定时任务发送邮件
2. 操作步骤编辑
2.1 发件人设置
以管理员身份进入数据决策系统,点击管理系统>系统管理>邮箱,配置邮箱服务器,可参考 邮箱
如下图所示:
2.2 收件人设置
收件人设置就是指设置收件人邮箱;
收件人邮箱设置在 用户管理添加用户 的时候进行手动添加或者 用户同步数据集 时导入。
如下图所示:
2.3 定时发送邮件
2.3.1 添加任务
在数据决策系统中,点击管理系统>定时调度>添加任务,添加一个定时调度任务。如下图所示:
2.3.2 基本设置
填写「任务名称」为测试定时任务邮件通知,用户为本文 2.2 章节收件人test,点击确定。如下图所示:
2.3.3 调度对象
注:「对象类型」若选择报表模板,请参考 定时任务发送邮件
点击下一步,「对象类型」选择 BI 模板,「选择模板」为江苏省教育现状分析,「文件名称」为邮件测试,「附件存档」勾选excel、pdf,如下图所示:
2.3.4 调度周期
点击下一步,默认,不做修改。
2.3.5 文件处理
注1:「收件人」和「抄送人」邮箱会按照用户选择的顺序在邮件中依次显示。
注2:若勾选「正文预览模板内容」,正文以图片形式展示。
点击下一步,勾选邮件通知,抄送给本文 2.2 章添加的收件人;
主题为定时任务邮件发送测试,邮件内容为测试邮件,勾选正文预览模板内容、使用附件,点击保存。
如下图所示:
邮件通知设置如下所示:
收件人 | 默认用户组 |
自定义邮箱(自定义邮箱支持多个邮箱,邮箱之间用「,」隔开) | |
抄送、密送 | 选择平台用户 |
自定义邮箱(自定义邮箱支持多个邮箱,邮箱之间用「,」隔开) | |
邮件主题、正文 | 可自定义且支持公式 |
2.3.6 收到的邮件
如下图所示: