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邮箱

  • 文档创建者:susie
  • 编辑次数:24次
  • 最近更新:Carly 于 2022-01-12
  • 1. 概述

    1.1 版本

    报表服务器版本
    功能变更
    11.0-
    11.0.2支持配置多个发件人,支持设置默认发件人

    1.2 功能简介

    FineReport 支持邮件的接收和发送。不论是邮件的接收还是发送,都需要邮箱账户信息。

    1)支持设置多个系统发件人邮箱。支持设置默认发件人邮箱。

    2)支持查看历史邮件发送记录。支持根据发件人、收件人邮箱、模板名称等条件查询发送记录。

    2. 设置发件人账户

    设置发件人账户分为两步:

    1)添加发件人

    2)从已添加的发件人中选择系统默认发件人

    注:若未配置「系统默认发件人」,则认为邮箱未配置。

    2.1 添加发件人

    管理员登录数据决策系统,点击「管理系统>系统管理>邮箱」,点击「添加发件人」,可以设置发件人账户,如下图所示:

    「发件人账户设置」各设置项说明如下表所示:


    邮箱设置项简介
    邮件服务器

    选择邮件服务器

    • 支持下拉选择适合的邮件服务器

    • 可手动输入邮件服务器,格式为SMTP.邮箱后缀

    注:如果 QQ 邮箱服务器 SMTP.qq.com 不可用,请手动修改为 SMTP.exmail.qq.com

    端口和加密方式

    设置邮件服务的端口和加密方式

    • 默认使用25端口,加密方式为TLS加密。一般无需修改。

    • 在设置邮件服务器的时候,如果服务器端口不支持默认的 25 端口,或者 SMTP 服务器不支持 SSL 加密(例如新浪邮箱),那么就必须修改端口号,并设置加密方式。

    • 加密方式包括三种:SSL 加密、TLS 加密、不加密。

    注1:建议用户使用更安全的 TLS 协议。

    注2:此处若设置加密方式,请确保加密的证书已加入 Java 证书受信任列表中,否则将导致客户端无法读取加密后的响应

    发件人地址

    填写发件人邮箱地址

    • 每次只能添加一个发件人账户

    • 发件人地址邮箱名中支持包含符号‘#’和‘&’

    密码

    大部分邮箱输入邮箱密码即可

    QQ 邮箱和 163 邮箱需要填写「授权码」,详情请参见本文第三章

    显示姓名邮箱发件人的名称,可手动编辑填写
    发送测试邮件测试邮件服务器是否配置成功


    配置完「发件人账户设置」后,点击「发送测试邮件」,填写一个收件人邮箱,点击「确定」。

    收件人邮箱中收到测试邮件,内容为「恭喜您!您的邮件服务器已经配置成功」,代表邮件服务器已配置成功。

    点击「确定」,该收件人添加成功,如下图所示:

    注:「邮件正文」以 HTML 格式显示,部分字体不支持会显示为 SimSun 字体

             不支持字体的具体特征为:字体名称中间含有空格、「-」等特殊符号,例如「Windding 3」。

    一个数据决策系统支持配置多个发件人地址,支持编辑/删除发件人地址。如下图所示:

    2.2 设置默认发件人

    添加完发件人后,管理员可在已添加的发件人中选择一个作为系统默认发件人,点击「保存」生效,如下图所示:

    注:若系统默认发件人对应的发件人地址被删除了,那么系统默认发件人为空,邮箱配置未完成。

    3. 开启 POP3/SMTP 服务与生成授权码

    POP3/SMTP 服务开启可以用客户端收发邮件,若没有开启可能导致邮箱配置失败。

    目前配置发件人账号,若是 QQ 个人邮箱和 163 邮箱需要通过授权码来验证。

    3.1 QQ 个人邮箱

    登录 QQ 邮箱,点击「设置>账户」,找到「POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服务>开启服务>POP3/SMTP服务」,如下图所示:

    点击「开启」,提示「验证密保」,按照提示发送短信,点击「我已发送」,验证成功即可。如下图所示:

    1564108991504137.png

    验证完成后,提示「成功开启 POP3/SMTP服务」,「数据决策系统>邮箱>密码」一栏需填入「授权码」,而不是邮箱密码。如下图所示:

    1564108788680098.png

    3.2 163 邮箱

    登录 163 邮箱,点击「设置>POP3/SMTP/IMAP」,开启「POP3/SMTP服务」,如下图所示:

    注:网易邮箱客户端无法进行该设置,请在网页端登录进行配置。

    点击「开启」,提示「账号安全验证」,按照提示发送短信,点击「我已发送」,验证成功即可。如下图所示:

    验证完成后,提示「成功开启 POP3/SMTP服务」,「数据决策系统>邮箱>密码」一栏需填入「授权码」,而不是邮箱密码。如下图所示:

    注:该授权码仅显示一次,请牢记,以防日后需要。

    3.3 QQ 企业邮箱

    1)获取端口和加密方式

    打开 QQ 企业邮箱,点击「设置>客户端设置」,找到「设置方法>发送服务器」。如下图所示:

    数据决策系统配置发件人账户时,加密方式和端口需要发送服务器一致(例如下图,端口为465,加密方式为SSL)。

    2)获取客户端密码

    点击「微信绑定」,绑定微信。如下图所示:

    成功绑定微信后,需要「开启安全登录」。如下图所示:

    开启后,须重新登录邮箱,无法使用原密码登录。网页版请使用微信扫码,客户端请使用「客户端专用密码」登录。

    之后,点击「设置>微信绑定」,首先绑定微信。开启安全登录后,点击「客户端专用密码>生成新密码」,如下图所示:

    数据决策系统配置发件人账户时,密码输入下图的客户端密码,而非邮箱密码。

    3.4 Outlook邮箱

    用户登录 Outlook 邮箱,点击「设置>邮件>同步电子邮件」,开启 POP 服务,如下图所示:

    开启后可看到服务器信息,记录 SMTP 设置中的服务器名称,端口,加密方式等。如下图所示:

    数据决策系统配置发件人账户时,邮件服务器输入下图的服务器名称,端口和加密方式按照下文的端口和加密方式配置。

    4. 发送记录

    用户可根据发件人、收件人邮箱、模板名称、邮件发送日期等条件,查询系统发送出的历史邮件发送记录。

    发送记录显示发件人、IP地址、收件人地址、模板名称、被访问资源、发送事件、发送结果等信息。如下图所示:

    5. 注意事项

    5.1 网络配置

    使用邮箱需要确保报表工程和邮箱服务器之间可以连通。

    1)使用外网的邮箱服务器,如 QQ 邮箱,163 邮箱等,需要保证工程能正常访问到外网。

    2)使用用户自己的内网邮箱服务器,则无需连接到外网,保证报表工程和邮箱服务器之间连通即可。

    5.2 未加入java受信任列表导致测试邮件发送失败

    问题描述:

    内网服务器上,使用 foxmail 发送 SSL 加密过的邮件没问题,使用 finereport 有问题。改成不加密25端口是可以发送出来的。

    报错 "Could not connect to SMTP host: SMTP.fanruan.cn, port: 465, response: -1" 。


    原因分析:

    用户在内网自行搭建的邮箱服务器需要加入java证书信任列表,对于没有加入到java受信任列表中的证书是无法发送邮件的。其他的一些客户端例如 firefox 有自己的证书信任体系就可以正常发送。

    解决方案:

    将证书导入到 java 证书受信任列表即可。

    5.3 反垃圾机制

    日志报错:com.sun.mail.smtp.SMTPSendFailedException: 554 DT:SPM 163

    原因分析:这个报错是 163 邮箱服务器的反垃圾机制,把标题为test的测试邮件当作垃圾邮件了,导致发送失败。

    解决方案:测试邮件不要写测试、test之类的字眼,可以发送成功,说明本身配置没有问题,只是服务器自身限制。

    5.4 获取验证码出错

    若在一分钟之内频繁发送邮件,会报错「获取验证码出错」,如下图所示:

    一分钟之后继续发送即可。

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