邮箱

1.1 版本

1.2 功能简介

FineReport 支持邮件的接收和发送。不论是邮件的接收还是发送，都需要邮箱账号信息。

1）支持设置多个系统发件人邮箱。支持设置默认发件人邮箱。

2）支持查看历史邮件发送记录。支持根据发件人、收件人邮箱、模板名称等条件查询发送记录。

设置发件人账户分为两步：

1）添加发件人

2）从已添加的发件人中选择系统默认发件人

注：若未配置「系统默认发件人」，则认为邮箱未配置。

2.1 添加发件人

管理员登录数据决策系统，点击「管理系统>系统管理>邮箱」，点击「添加发件人」，可以设置发件人账户，如下图所示：

「发件人账户设置」各设置项说明如下表所示：

配置完「发件人账户设置」后，点击「发送测试邮件」，填写一个收件人邮箱，点击「确定」。

收件人邮箱中收到测试邮件，内容为「恭喜您！您的邮件服务器已经配置成功」，代表邮件服务器已配置成功。

点击「确定」，该收件人添加成功，如下图所示：

注：「邮件正文」以 HTML 格式显示，部分字体不支持会显示为 SimSun 字体

         不支持字体的具体特征为：字体名称中间含有空格、「-」等特殊符号，例如「Windding 3」。

一个数据决策系统支持配置多个发件人地址，支持编辑/删除发件人地址。如下图所示：

2.2 设置默认发件人

添加完发件人后，管理员可在已添加的发件人中选择一个作为系统默认发件人，点击「保存」生效，如下图所示：

注：若系统默认发件人对应的发件人地址被删除了，那么系统默认发件人为空，邮箱配置未完成。

POP3/SMTP 服务开启可以用客户端收发邮件，若没有开启可能导致邮箱配置失败。

目前配置发件人账号，若是 QQ 个人邮箱和 163 邮箱需要通过授权码来验证。

注：如果用户邮箱系统是使用账号登录而非邮箱地址，可以在「显示姓名」属性中配置账号名实现账号名认证。

3.1 QQ 个人邮箱

登录 QQ 邮箱，点击「设置>账户」，找到「POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服务>开启服务>POP3/SMTP服务」，如下图所示：

点击「开启」，提示「验证密保」，按照提示发送短信，点击「我已发送」，验证成功即可。如下图所示：

验证完成后，提示「成功开启 POP3/SMTP服务」，「数据决策系统>邮箱>密码」一栏需填入「授权码」，而不是邮箱密码。如下图所示：

3.2 163 邮箱

登录 163 邮箱，点击「设置>POP3/SMTP/IMAP」，开启「POP3/SMTP服务」，如下图所示：

注：网易邮箱客户端无法进行该设置，请在网页端登录进行配置。

点击「开启」，提示「账号安全验证」，按照提示发送短信，点击「我已发送」，验证成功即可。如下图所示：

验证完成后，提示「成功开启 POP3/SMTP服务」，「数据决策系统>邮箱>密码」一栏需填入「授权码」，而不是邮箱密码。如下图所示：

注：该授权码仅显示一次，请牢记，以防日后需要。

3.3 QQ 企业邮箱

1）开启POP/SMTP服务

打开 QQ 企业邮箱，点击「设置>客户端设置」，找到「开启服务」。

确认勾选「开启POP/SMTP服务」并保存更改。

2）获取端口和加密方式

打开 QQ 企业邮箱，点击「设置>客户端设置」，找到「设置方法>发送服务器」。

数据决策系统配置发件人账户时，加密方式和端口需要发送服务器一致（例如下图，端口为465，加密方式为SSL）。

3）获取客户端密码

点击「微信绑定」，绑定微信。如下图所示：

成功绑定微信后，需要「开启安全登录」。如下图所示：

开启后，须重新登录邮箱，无法使用原密码登录。网页版请使用微信扫码，客户端请使用「客户端专用密码」登录。

之后，点击「设置>微信绑定」，首先绑定微信。开启安全登录后，点击「客户端专用密码>生成新密码」，如下图所示：

数据决策系统配置发件人账户时，密码输入下图的客户端密码，而非邮箱密码。

3.4 Outlook 邮箱

用户登录 Outlook 邮箱，点击「设置>邮件>同步电子邮件」，开启 POP 服务，如下图所示：

开启后可看到服务器信息，记录 SMTP 设置中的服务器名称，端口，加密方式等。如下图所示：

数据决策系统配置发件人账户时，邮件服务器输入下图的服务器名称，端口和加密方式按照下文的端口和加密方式配置。

3.5 Exchange 邮箱

在添加「发件人账户」前，请收集以下信息：

• 邮件服务器 (SMTP) ：邮件服务器所在 IP 地址

• 发件人地址：Exchange 邮箱地址

• 密码：Exchange 邮箱地址的登录密码

管理员登录数据决策系统，点击「管理系统>系统管理>邮箱」，点击「添加发件人」，设置发件人账户。填入提前收集的信息，加密方式选择「不加密」，如下图所示：

配置完「发件人账户设置」后，点击「发送测试邮件」，填写一个收件人邮箱，点击「确定」。

收件人邮箱中收到测试邮件，内容为「恭喜您！您的邮件服务器已经配置成功」，代表邮件服务器已配置成功。

点击「确定」，该收件人添加成功，如下图所示：

用户可根据发件人、收件人邮箱、模板名称、邮件发送日期等条件，查询系统发送出的历史邮件发送记录。

发送记录显示发件人、IP地址、收件人地址、模板名称、被访问资源、发送事件、发送结果等信息。如下图所示：

5.1 网络配置

使用邮箱需要确保报表工程和邮箱服务器之间可以连通。

1）使用外网的邮箱服务器，如 QQ 邮箱，163 邮箱等，需要保证工程能正常访问到外网。

2）使用用户自己的内网邮箱服务器，则无需连接到外网，保证报表工程和邮箱服务器之间连通即可。

5.2 未加入java受信任列表导致测试邮件发送失败

问题描述：

内网服务器上，使用 foxmail 发送 SSL 加密过的邮件没问题，使用 finereport 有问题。改成不加密25端口是可以发送出来的。

报错 "Could not connect to SMTP host: SMTP.fanruan.cn, port: 465, response: -1" 。

原因分析：

用户在内网自行搭建的邮箱服务器需要加入java证书信任列表，对于没有加入到java受信任列表中的证书是无法发送邮件的。其他的一些客户端例如 firefox 有自己的证书信任体系就可以正常发送。

解决方案：

将证书导入到 java 证书受信任列表即可。

5.3 反垃圾机制

日志报错：com.sun.mail.smtp.SMTPSendFailedException: 554 DT:SPM 163

原因分析：这个报错是 163 邮箱服务器的反垃圾机制，把标题为test的测试邮件当作垃圾邮件了，导致发送失败。

解决方案：测试邮件不要写测试、test之类的字眼，可以发送成功，说明本身配置没有问题，只是服务器自身限制。

5.4 获取验证码出错

若在一分钟之内频繁发送邮件，会报错「获取验证码出错」，如下图所示：

一分钟之后继续发送即可。

5.5 使用465端口报错

问题描述：

报错：Could not connect to SMTP host: SMTP.exmail.qq.com, port: 465, response: -1'

原因分析：

465端口是为SMTPS（SMTP-over-SSL）协议服务开放的，是基于SSL安全协议之上的变种协议。

而帆软邮箱需要的是开启SSL协议

解决方案：

改用25端口