1.1 版本

1.2 应用场景

用户 A 需要直接编辑或者使用用户 B 制作的自助数据集。

1.3 功能简介

FineBI 提供了自助数据集分享功能。

支持分享制作的自助数据集给他人使用。

注：只有自助数据集创建者有分享权限，超级管理员若不是自助数据集创建者也无该权限。

以董事会 Tom 用户需要将自己制作的自助数据集分享给技术支持部门为例进行介绍。

在配置分享权限前请管理员确保用户已被添加进 查看用户 或者 BI设计用户 且已经为对应用户配置了业务包权限，详情参见：业务包权限管理

2.1 配置分享权限

1）管理员进入管理系统>权限管理，选择全局设置，打开自助数据集-分享控制按钮，点击保存，如下图所示：

注：若不开启自助数据集-分享控制按钮，则自助数据集创建者默认可分享给所有用户。

2）选择董事会 Tom 用户，在共享权限下解锁自助数据集分享，并设置分享用户范围为技术支持部门，点击完成，此时 Tom 用户被限制只能分享自助数据集给技术支持部门，如下图所示：

注1：自助数据集创建者除了可以分享给设置了分享权限的部门和角色，还可以分享给无部门和角色的用户。

注2：关闭使用权限，之前的分享不生效，关闭使用权限后再次打开，之前设置的分享生效。

2.2 分享普通业务包下创建的自助数据集

2.2.1 分享

1）给 Tom 用户开启「销售DEMO」业务包管理权限，Tom 用户登录后在销售DEMO业务包下创建一个自助数据集1，如下图所示：

2）点击...，选择分享，为技术支持部门开启编辑分享，点击完成，如下图所示：

编辑分享和阅读分享说明如下所示：

注：在普通业务包下只能对自助数据集进行编辑分享，不能进行阅读分享。

2.2.2 效果查看

注：普通业务包分享的自助数据集还在原先的业务包下，且若被分享的用户没有该业务包的权限，那么该用户被分享后看不到分享来的自助数据集。

1）Alice 用户登录后进入数据准备，点击销售DEMO，可以看到 Tom 用户分享的自助数据集1如下图所示：

2）同时由于在分享自助数据集勾选了分享编辑权限，因此 Alice 用户可以对该自助数据集进行继续编辑，如下图所示：

并且能够使用该数据进行创建自助数据集和制作仪表板，如下图所示：

注：不支持多人同时编辑一个自助数据集。

2.3 分享我的自助数据集下创建的自助数据集

2.3.1 分享

1）Tom 用户登录后在我的自助数据集使用「销售DEMO」业务包下的数据创建一个 Tom的自助数据集，如下图所示：

2）点击...，选择分享，为技术支持部门开启「阅读分享」和「编辑分享」，点击「完成」，如下图所示：

2.3.2 效果查看

1）技术支持部门部长 Alice 用户登录后进入数据准备，点击「我的自助数据集<分享给我的自助数据集」，可以看到 Tom 用户分享的自助数据集如下图所示：

注：分享给我的自助数据集业务包不支持添加数据表。

2）同时由于在分享自助数据集同时勾选了阅读和编辑权限，因此 Alice 用户可以对该自助数据集进行继续编辑 。

并且能够使用该数据进行创建自助数据集和制作仪表板，如下图所示：

注：不支持多人同时编辑一个自助数据集。

2.4 消息提醒

若用户收到了分享的自助数据集，可以设置消息通知提示。

例如本文第二节 Tom 用户将自助数据集分享给技术支持部门，希望技术支持部门用户能收到分享提示。

1）管理员进入管理系统>智能运维>信息通知>消息提示，开启自助数据集分享消息提示下的平台消息提示按钮，如下图所示：

2）在 Tom 分享自助数据集给技术支持后，Alice 登录账号，点击右上方的消息提示，可以查看到我的消息，如下图所示：

3.1 分享后移动自助数据集

3.1.1 移动我的自助数据集下的数据集

「分享者」将我的自助数据集下的数据集移动到普通业务包下，移动会清空分享配置，如下图所示：

此时，被分享者在「分享给我的自助数据集」下无法查看到分享过来的自助数据集，且之前设置的阅读分享、编辑分享都失效。

3.1.2 移动普通业务包下的数据集

普通业务包间的移动不会清空分享配置。

3.2 更改被分享者的用户性质

更改被分享用户的用户性质不会影响自助数据集的分享权限设置和自助数据集的性质。

注：对已经分享的自助数据集进行另存为操作，此时另存为后的数据集没有原数据集分享权限和配置。

4.1 分享的自助数据集为数据分析性质

4.1.1 开启权限继承

若开启了权限继承且设置了行列权限，那么被分享的自助数据集按照创建者权限和被分享用户权限的交集展示。

例如为 Tom 用户设置了地区数据分析自助数据集的行权限为城市属于上海市和东营市，如下图所示：

为 Alice 用户设置地区数据分析自助数据集的行权限为城市属于上海市和东莞市，如下图所示：

此时用该自助数据集创建的 Tom 的自助数据集分享给 Alice 如 2.2 节，则此时 Alice 用户看到的被分享的 Tom 的自助数据集会取行权限的交集，也就是只显示上海市的数据，如下图所示：

4.1.2 不开启权限继承

若不开启权限继承且设置了行列权限，那么被分享者看到的自助数据集数据与创建者相同。

4.2 分享的自助数据集为数据处理性质

若开启了权限继承且设置了行列权限，那么被分享的自助数据集按照被分享用户权限的展示。

1）配置 关联视图 时不会出现被分享的自助数据集。

2）若被分享的自助数据集进入编辑状态，则展示的是被分享用户的行权限数据。同时另存分享的数据展示的也为被分享用户的行权限数据。