1. 概述
1.1 版本
| FineBI 版本 | JAR 包版本 | 功能变动 |
|---|---|---|
| 5.1 | 2020-04-03 | 支持控制被分享的仪表板显示不同的数据权限 |
| 分享界面中，使用制作者数据权限默认为勾选状态 | ||
| 5.1.9 | 2021-01-06 | 仪表板分享界面优化 |
| 5.1.11 | 2021-04-02 | 支持查看所有分享的仪表板 |
| 5.1.13 | - | 仪表板列表中的「全部文件」、「已分享文件」、「已开启公共链接文件」中的「文件」替换成「仪表板」，以统一用词 |
| 被分享的仪表板支持直接搜索用户名，通过直接搜索用户，更快在找到需要的仪表板 | ||
| 5.1.14 | - | 查看「分享给我的」用户及仪表板都按照首字母排序 |
1.2 应用场景
用户做好仪表板后，若需要将仪表板分享给其他人时，无需通过管理员，可直接在 BI 系统中分享仪表板给指定用户。
1.3 功能简介
用户可在数据决策系统「仪表板」处点击「分享」按钮，将仪表板分享指定部门、角色、用户。
1.4 注意事项
被分享的用户必须是 BI 系统中已经添加的用户。
若想要分享给不在 BI 系统中的用户，可以使用 公共链接分享仪表板 。
2. 分享给指定用户
注：仪表板分享权限需在「全局设置」中开启 仪表板-分享控制 按钮，默认不开启，此时所有用户均可以分享自己做的仪表板，且可以分享给系统所有用户。分享权限控制不提供分级配置，只有管理员可以控制。
1）管理员分配仪表板「分享」功能的使用权限给 Alice 用户，如下图所示：
仪表板「分享」权限控制具体步骤请查看：仪表板分享权限
2）业务员（Alice）做好仪表板以后，进入仪表板节点，点击仪表板操作中的「分享 」按钮，如下图所示：
3）进入分享仪表板的指定用户选择界面，支持分享给「部门」、「角色」和「用户」。如下图所示：
「使用制作者数据权限」按钮说明如下表所示：
| 使用制作者数据权限按钮 | 备注 |
|---|---|
| 不勾选该按钮 | 被分享用户仅看到自己权限下的数据 |
| 勾选该按钮（默认勾选） | 被分享用户看到的和模板制作人（即分享用户）看到的数据一致 |
4）选择要分享的指定用户，比如分享给「一线技术支持」。如下图所示：
注：将一张模板同时分享给组织、角色、用户，其组织、角色、用户的数据权限是一致的，数据权限以模板为单位。
若要取消分享，在取消勾选即可。
除了仪表板可以选择分享给其他用户外，「文件夹」也可以选择分享，分享方法与上述一致。
设置文件夹的分享，会覆盖文件夹下模版的分享的配置。即调整文件夹的分享数据权限设置，覆盖文件夹下所有的模版的分享权限设置。仪表板分享权限控制请查看： 仪表板分享权限
3. 用户查看收到的分享
1）登录一线技术支持人员（demo）的账号，点击「目录>分享给我的」，能看到分享者和分享过来的模板，如果仪表板过多，可进行搜索，选择需要查找的仪表板分享人即可，如下图所示：
注：查看「分享给我的」用户及仪表板都按照首字母排序。
2）点击「另存为」即可将分享的仪表板保存到自己的仪表板中进行编辑。如下图所示：
注：另存为的仪表板内容展示用户本身的数据权限下的数据，即若用户有被分享的仪表板的数据权限，是可以编辑仪表板的，不会显示无数据权限。具体操作请参考文档： 另存为分享的仪表板
4. 取消或更改分享
A 取消该模板对 B 的分享时，B 在目录中进入模板提示无权限，刷新页面后则直接看不到该模板，不可以导出数据。
A 更改对 B 的分享设置时，B 刷新页面后按照新的规则展示数据，按照新规则导出数据。
若 Alice 关闭新建仪表板对一线技术支持的分享，一线技术支持在目录中进入模板提示无权限，如下图所示：
5. 查看所有分享的仪表板
用户可以在「仪表板」页面，查看所有自己的「已分享仪表板」，如下图所示：
