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②数据编辑并更新

  • 文档创建者:April陶
  • 历史版本:30
  • 最近更新:April陶 于 2024-08-30
  • 1. 概述

    在「分析主题」添加数据后可以对数据进行加工处理,得到想要数据。

    我们在前一节添加数据,希望处理数据后,再对数据进行可视化分析。


    完成「①创建分析主题并添加数据」,先自己判断一下,这样的数据是否能够满足分析诉求。

    • 如果你认为数据质量较好,可以直接进行可视化分析,可以跳过本章,学习「③在表格中分析」。

    • 如果数据存在一定瑕疵,需要处理,需要通过「自助数据集」,对数据进行分析。


    使用文档学习可参考下文,视频学习如下:

    2. 常见场景

    先简单介绍一下本文示例中会学习到的一些功能场景。

    2.1 编辑数据介绍

    数据有时候上传会存在一些脏数据。例如,空行、重复数据等,这时候就需要对数据进行一下处理,过滤或处理掉脏数据。如下图所示:

    1633577984862536.png

    FineBI 支持对数据进行切换、多表合并、分类汇总、过滤排序、修改字段、新增公式列、汇总列等功能。

    如果想了解更多数据编辑功能详情,可参见文档:编辑数据概述

    在数据编辑界面即可实现数据处理。红色区域都可以调整数据、添加数据分析步骤。如下图所示:

    122222222.png

    2.2 调整字段

    FineBI 有「字段设置」功能,支持对字段进行隐藏、调整顺序、重命名、修改字段类型的操作。如下图所示:

    用户可以在表头直接编辑,也可以点击「字段设置」编辑。

    2022-08-25_16-41-17.png

    当进行分析时,发现维度字段错被当成指标时,需要修改字段类型。

    例如,行龄为数值字段时,无法实现分析,需要转化为文本字段。如下图所示:

    1633577714589533.png

    如果想了解更多字段设置的功能详情见:字段设置

    3. 应用示例

    3.1 计算毛利额

    接下来,我们根据已有的字段销售额和成本额,计算一下毛利额。

    点击「新增公式列」,输入毛利额公式:毛利额=销售额-成本额。参与计算的字段需要从左侧点击才能生效。

    完成后点击「保存并更新」。即可将数据编辑的内容保存并更新到 FineBI 。如下图所示:

    3.2 表头设置

    拖动表头调整顺序,按住 shift/ctrl 可选中多个表头,选中后移动字段位置。点击表头支持过滤、排序。双击表头支持重命名等。如下图所示:

    表头设置GIF.gif

    3.3 更新数据

    如果我们的Excel原数据发生了变化,我们又该如何更新Excel呢?企业一般连接的是数据库,数据可以自动更新,但本地的Excel表需要手动上传。

    点击「更新Excel」按钮,选择「追加上传」。点击「确定」,「保存并更新」。(示例数据下载

    这里有两个按钮,一个是追加更新,用于上传字段格式相同,追加出来的新数据。另一个是替换数据,用新数据表替换掉原先的表。

    FineBI6.1 版本主题内数据的同步更新可直接点击右上角的「更新」按钮。

    公共数据下的更新查看文档:数据更新概述

    3.4 分享发布

    用户如果到此已经对数据的处理已完成,希望企业内别的用户也能使用这张表分析,可以发布到「公共数据」中。

    但需要管理员审核后才能成功发布。管理员审核通过即出现在公共数据中,如下图所示:

    8888.png

    有该路径权限的用户,点击「创建分析主题」。可以在自己的分析主题添加该数据进行分析。如下图所示:

    9.png

    如果想了解个人数据如何发布到公共数据的详细介绍,请参见:发布自助数据集

    如果想将数据导出 Excel ,可以先添加组件并制作一张包含所有字段的 明细表 ,然后点击「导出Excel」即可。

    0000.png


    4. 下一步

    完成数据准备后,我们进入可视化组件的制作,将数据用表格、图表的形式展现出来。接下来,我们前往下一章【③在表格中分析】继续学习吧~



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