历史版本3 :Excel插件-数据准备 返回文档
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1. 概述编辑

1.1 应用场景

我们经常需要对原始表进行一些处理:

  • 原始表无法直接用来进行分析,它还需要进一步的处理获得一些我们想要的数据。

  • 原始表数据量太大,导致在 Excel 插件中的加载速度变慢。这时候可以将不需要用的数据过滤掉或对数据进行汇总,从而达到减少数据量的目的,提高 Excel 中数据分析的性能。

1.2 功能简介

所有的数据处理都在自助数据集中完成,用户可在自助数据集中进行【过滤、排序、新增列、分组汇总、上下合并、左右合并、字段设置】等操作,详细请参见:自助数据集操作

本文将介绍在 Excel 插件中使用自助数据集的步骤。

2. Excel插件使用自助数据集的步骤编辑

2.1 方式一:从 Excel 中跳转到 FineBI 

1)进入到 FineBI For Excel 分析界面,在「数据列表」中找到我们想要处理的数据表,右击该数据表并点击「编辑表」,如下图所示:

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2)系统会自动跳转到 FineBI 中,并自动定位到该表所在的位置。用该表创建自助数据集进行处理,如下图所示:

13.png

3)在自助数据集中对数据进行处理(具体处理方式可参见:自助数据集概述)。本示例中筛除了客户类型属于无效的数据,处理完后点击「保存并更新」,如下图所示:

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4)回到 Excel 界面,点击刷新按钮,便可看到刚刚新建的自助数据集,用户可以用此处理过的数据再在 Excel 插件中进行分析。如下图所示:

15.png

2.2 方式二:直接在 FineBI 中处理数据

直接在 FineBI 中找到要处理的数据表,然后创建自助数据集处理它。

例如「自助数据集3」是已经处理好的数据,点击「在Excel中分析」即可在 Excel 插件中对该数据进行处理。如下图所示: