用户如何准备数据呢，有三种方式：

• 直接获取 FineBI 中的数据表；

• 用自助数据集处理：若 FineBI 中原数据表数据量很大，用户可以先使用自助数据集处理数据后再到 Excel 插件中使用。

• 使用手工维护的数据和数据表：在 Excel 插件中，用户可以用手输数据或手工维护的数据表来与 BI 数据结合计算。

直接从数据列表中选择需要使用的数据表，拖入字段。如下图所示：

注：Excel 中数据最多加载 100w，可通过自助数据集和过滤减少加入的数据量。

原始表数据量太大，无法直接导入 Excel 中，或会导致在 Excel 加载速度变慢。

此时可以通过自助数据集的过滤和分组汇总，以减少加载到 Excel 中数据表的数量，提高 Excel 中数据分析的性能。（详情请参见：自助数据集操作）

这里我们将介绍如何用自助数据集编辑 Excel 插件中要用的数据表。

3.1 方式一：从 Excel 中跳转到 FineBI 

1）进入到 FineBI For Excel 分析界面，在「数据列表」中找到我们想要处理的数据表，右击该数据表并点击「编辑表」，如下图所示：

2）系统会自动跳转到 FineBI 中，并自动定位到该表所在的位置。用该表创建自助数据集进行处理，如下图所示：

3）在自助数据集中对数据进行处理（具体处理方式可参见：自助数据集概述）。本示例中筛除了客户类型属于无效的数据，处理完后点击「保存并更新」，如下图所示：

4）回到 Excel 界面，点击刷新按钮，便可看到刚刚新建的自助数据集，用户可以用此处理过的数据再在 Excel 插件中进行分析。如下图所示：

3.2 方式二：直接在 FineBI 中处理数据

直接在 FineBI 中找到要处理的数据表，然后创建自助数据集处理它。

例如「自助数据集3」是已经处理好的数据，点击「在Excel中分析」即可在 Excel 插件中对该数据进行处理。如下图所示：

除了从 FineBI 中获取数据，用户还可以使用自己手工维护的数据来和 FineBI 中的数据结合计算。

例如下图，「销售额」是从 FineBI 中拖入的数据计算得出的结果，「销售额目标」是用户手动输入的数据。用户可以使用这两个数据结合计算得出「销售额达标率」，如下图所示：