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1. 概述编辑

1.1 版本

插件版本功能变动
6.3.0
-

1.2 应用场景

本文将介绍,在使用 Excel 插件制作报表时,如何过滤数据。

1.3 功能简介

有两种筛选方式:

  • 数据源筛选器:直接对数据源进行筛选,预览时看见的是筛选完成数据的分析结果。

  • 仪表板筛选器:可以建立一个过滤组件,预览时方便用户查看分析结果时灵活筛选。

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2. 数据源筛选器编辑

2.1 示例

例如:筛选出下表「销售额大于 5000」的数据

数据来源:内置 DEMO 数据「功能数据>销售DEMO>门店销售数据统计」

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1)点击「筛选」,对销售额字段进行过滤后点击「确定」,如下图所示:

17.png

2)点击「加载表数据」,可查看过滤后的效果,如下图所示:

18.png

3)此时的分析结果已经筛除了销售额小于 5000 的数据。如下图所示:

19.png

2.2 添加公式支持范围

字段类型
可选择的过滤条件
数值字段
介于、不介于、等于、不等于、大于、小于、大于等于、小于等于、最大的{}个、最小的{}个、为空、非空
文本字段
属于、不属于、包含、不包含、开头是、结尾是、开头不是、结尾不是、为空、非空
日期字段
日期区间

3. 仪表板筛选器编辑

当我们想在查看数据时可以灵活筛选数据,如下图所示,我们可以添加仪表板筛选器。

注:仪表板筛选器只在发布预览后生效

20.png

3.1 示例

1)点击「筛选」,如下图所示:

21.png

2)点击「仪表板筛选器>添加过滤组件」,选择要过滤的字段「销售日期」,如下图所示:

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若添加了多个过滤组件,用户可以使用上下剪头调整发布后过滤组件显示的数据。

3)点击「预览」,发布后的 Excel 报表多了一个过滤组件,我们可以通过该过滤组件筛选不同时间段各个大区的销售额和毛利情况。如下图所示:

23.png

3.2 支持的过滤组件类型

字段类型
支持的过滤组件类型
文本字段文本下拉
数值字段数值区间
日期字段日期区间

4. 筛选逻辑编辑

数据源筛选器:筛选结果在加载表数据和发布预览后都生效

仪表板过滤器:只有发布预览后生效

当既有数据源过滤也有仪表板过滤时,先做数据源过滤,再在过滤结果上进行仪表板过滤。